软件项目进度管理系统

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　　项目进度控制在项目建设中与投资控制和质量控制同等重要，是保证建设项目按时完工、合理供应资源、节约成本的重要措施。建设项目进度控制是一个连续的动态控制和循环过程。它将建设项目的任务、工期、成本和资源有机地结合起来，能够全面反映项目的建设状况。进度控制不仅是工期，还包括工期、人工消耗、成本、工程对象、资源等。

　　一、项目管理中的进度管理问题

　　1、过程控制问题。在项目开发阶段，要注意对变更的控制，特别是要保证在细化过程中尽量不调整工作范围。有四个关键控制点，包括项目授权、项目审计、项目评估和项目确认。在整个项目开发阶段，需要给予全面的跟踪监督和反复验证，以确保变更后的内容能够得到有效实施。

　　2、用户风险。不同用户行业特点的差异导致其软件应用技术和理解水平的差异，可能导致软件应用风险。

　　3、技术和工具。对于新开发的集成项目，技术风险是统筹管理的一大难题，开发平台是否满足项目设计和用户需求的要求，将形成软件项目开发管理的难题。

　　二、项目管理中进度控制的对策

　　1、项目管理中进度控制计划的实施

　　软件开发计划需要得到技术人员和用户的批准。在项目被批准和发布后，参与的人员应该按照预定的计划实施软件项目。在整个实施阶段，技术人员要通过反复实践，发现问题，解决问题。建议选择行走式管理模式，项目组根据不同人员的技术类型实施相应的跟进措施。首先，对于综合能力较弱，完成任务意愿不强的技术人员，可以选择强制跟随。主要原因是这类技术人员普遍技术能力较弱，软件开发项目的主观能动性较差，无法在规定时间内完成任务。

　　2、项目管理中的进度控制

　　任何一个软件项目，即使事先经过精心策划，仍然会有一些突发情况影响到实施过程，因此需要对项目进行合理的控制。软件控制是为了保证项目能够实现最终目标和过程目标。调查分析在项目实施的各个环节都是必不可少的，可以定期或不定期地进行。项目的实际情况是比较软件项目的预定计划与软件项目管理的进度控制之间的差异，并做出相应的调整，以确保项目的发展方向是有利的。

　　3、提高工作效率

　　保证计划的科学合理使用，以计划为关键，控制和管理控制开发运行中各个环节的进度，及时纠正和改进软件项目中存在的偏差，全面发现偏差，然后采取合理的措施和方法纠正运行，防止资源的严重浪费，并根据具体情况全面合理地更新计划。保证定期报告内容的科学性和合理性，制定下一步计划，总结归纳这一时期的不足和缺陷，进而提出至关重要的意见，及时将这些问题归档记录，有效减少其偏差。

　　三、泛普软件项目进度管理系统的好处

　　1、把控项目全局

　　软件项目进度管理系统能让项目经理及时掌握项目进展，软件项目进度管理系统还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

　　2、调整项目成员工作和方式

　　作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

　　3、方便团队之间的沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用软件项目进度管理系统，方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。

　　4、文档条理化

　　使用软件项目进度管理系统可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有软件项目进度管理系统，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用软件项目进度管理系统，就可以快速整理。

　　目前，在实际进行软件项目管理时，在过程管理、技术选择和用户方面还存在一些问题。基于此，需要保证调整的科学性和合理性，有效整合人力资源和成本，避免预算与实际情况出现明显误差，保证其风险问题的有效降低，更好地解决和处理软件项目管理过程中存在的诸多问题，保证资源的全面广泛利用。