事业单位的项目进度管理系统
事业单位是工程建设的主体,是工程建设项目的主要组织者和实施者,是工程项目管理的核心。项目建设的中心任务是实现项目建设目标,进度目标是建设目标的主要内容。因此,进度目标的实现是事业单位经济效益的真实体现。要实现进度目标,就要做好项目进度控制。目前事业单位的进度控制还存在很多问题,直接影响了进度目标的实现。为此,事业单位有必要针对存在的问题采取相应的对策,以确保进度目标的实现。
一、事业单位的项目进度管理存在的问题
1、没有专业的项目管理部门。长期以来,有事业项目的地方设立项目管理部,对施工项目的进度进行管理,这在一定程度上有助于提高专业管理与施工的协调性。由于项目经理的精力、知识和能力有限,项目经理不重视项目经理负责制下的项目进度管理。这个时候项目经理只能依靠以往的经验来管理项目的进度,当他们成为项目经理的时候,也只能作为项目经理。建设项目往往周期长,涉及部门多。这时候就需要各部门之间的协调了。
2、事业进度计划问题。在编制进度计划时,一定要注意工作顺序和各单项工作的逻辑关系,合理安排资源,避免短时间内工作安排过于集中,资源配置不合理的现象。特别要避免过度遗漏的现象,尽量充分考虑将施工方案的制定贯穿于整个工程的各个环节,以免在施工过程中造成过多的旁站工作和突发工作,对施工方案的正常实施造成影响,在一些企业中,不科学的控制目标在施工进度计划的编制中仍然普遍存在。
3、项目实施过程不严谨。大量的人力、物力、财力、设备等。需要在建设过程中投入。只有制定科学严谨的施工方案,施工项目才能达标。但在项目实施过程中,项目材料采购计划执行不到位、人员配置不合理、施工设备不足、技术攻关不及时等因素都可能导致工期的延误。随着建设项目技术含量的不断提高,施工企业必须不断加大技术研发力度,以保证建设项目的顺利开展。如果他们不能掌握必要的施工技术,返工率将上升,施工进度将缓慢。
二、加强建设项目进度控制的对策
1、建立独立的项目进度管理部门
为了有效处理项目经理责任制中存在的问题,有效提高施工管理的专业性和科学性,施工单位可以定期召开施工进度报告会和研讨会,找出施工进度管理中存在的重点和难点问题,使企业领导重视项目管理,提高危机意识,从而使企业领导为施工进度项目管理提供一定的帮助和配合。迫切需要企业成立独立的项目管理部门,由项目经理负责全面工作,由专业经理负责专业工作,明确项目经理和专业经理在部门中的权限和责任,提高项目管理的专业性,促进建设项目各项工作的全面发展。
2、注意合理安排施工进度
合理的施工进度需要合理的资源配置和合理的工作安排来协调。编制施工进度计划时,应在系统的、有机的理念指导下进行,使施工进度计划具有系统性和动态性。既要注意计划的编制,又要注意计划的动态调整,对施工进度要进行多方案的比选,使施工进度有利于提高工程质量,文明施工,合理缩短工期,避免将盲目、机械、不完整的施工进度计划应用于施工中。
3、加强项目实施管理
根据项目施工计划制定科学的材料采购计划,综合考虑市场供应波动、价格周期变化等因素,提高采购计划的预见性。对于低值易耗材料,应适当增加采购量,避免因采购量不足而影响正常施工。同时需要注意的是,工序完成后,未使用的和可用的材料要及时回收,提高材料利用效率。优化人员配置。对于工程量较大的建设项目,建设单位应在加强自身工人管理的基础上,加强优秀施工人员和管理人员的引进。提前做好施工机具的维护和租赁工作,可以大大提高施工效率和质量。施工单位应尽量与机器租赁公司签订长期合作协议,确保各种机具提前到位。
三、泛普软件项目进度管理系统带来哪些改变
1、解决项目中分散与集中的矛盾
项目作业是分散的,但项目管理却是相对集中的,这两者之间的矛盾是需要调合的。使用项目进度管理系统,可以通过线上对项目进行远程管理,从而提高项目施工的管理能力。项目的成本、质量、进度也能通过系统进行把控,切实的解决施工分散、管理集中的矛盾。
2、解决多项目实时监控的问题
项目进度管理系统支持多项目实时监控,能及时发现项目中可能存在的问题,提前进行干预。系统还能对项目的深度进行监控,发现项目环节中可能出现的问题。项目进度管理系统通过对项目的横向和纵向监控,能全面监控项目,保证项目执行的有效性。
3、跟踪施工进度
在建筑工程施工过程中,当实际施工进度与预先计划的施工进度出现矛盾时,相关工作人员需要提出正确的解决方案来改善现状。因此,管理者需要在项目现场严格跟进每个项目的进度,在问题出现之前做好预警工作。
4、制定科学的计划
我们不是凭空制定施工进度,而是跟随市场和实际工期的变化。项目进度管理系统,可以帮助企业准确跟进项目进度,一目了然项目走了哪一步,成倍提高项目的沟通和完成效率。
建设单位和施工企业应加强施工进度控制,有效提高施工效率,进度管理在施工中起着重要的作用。结合实际情况,在不同的工作环节实施进度管理,及时发现施工中存在的问题。并给出有效的解决方案,实现事业单位项目进度的可持续发展。
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