项目追踪进度管理系统

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　　项目追踪进度管理目的是为了解决项目上的难题，其中包括项目计划、项目全过程的项目全生命周期管理，合理的项目管理能够帮助企业控制项目，让项目按照预期完成，保证项目的质量。如何管理好项目是一项系统性工作，当项目遇到难题要及时解决难题，作为项目管理者不仅要专业，还需要灵活的使用项目管理工具。

　　一、项目追踪进度管理容易存在的问题

　　1、项目经理对项目不够熟。项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目进度管理的知识体系和一些常用工具和方法，所以在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠个人现有的知识技能，管理工作的随意性、盲目性比较大。

　　2、追踪进度管理意识存在偏差。部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色，从总体上去把握管理整个项目，而是埋头于具体的技术工作，造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲，计划不周、任务不均、资源浪费。

　　3、缺乏沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术新问题或成果等方面和相关人员的沟通不足，造成各做各事、重复劳动，甚至造成不必要的损失。

　　4、风险管理意识不足。在做项目规划时经常没有做专门的风险管理计划文档，而是合并在项目计划书中。有些企业没有充分意识到风险管理的重要胜，对计划书中风险管理的章节简单应付了事，随便列出几个风险，随便地写一些简单的策略，对于后面的风险防范起不到什么指导功能。

　　二、项目追踪进度管理的对策

　　1、对项目经理进行考核

　　应实行项目经理知识体系资格考核制度，让项目经理自觉补充学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。

　　2、加强项目管理方面的培训

　　加强项目管理方面的培训，实通过对考核乡勘际的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项仁管理工作。

　　3、加强相关人之间的沟通

　　顺目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明，后时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作，共同完善。

　　4、利用项目管理软件系统进行风险监控

　　在项目管理软件中，有对风险的非常细致的定义功能，可以从风险的类型，风险的等级，风险的发生概率，影响程度等侧面对风险进行非常细致的记录和登记，并可以直接指定风险的跟进人，风险的细节描述以及风险的具体响应措施，确保风险控制人员可以有效的管理风险和识别风险。

　　三、泛普软件-项目追踪进度管理系统有什么好处

　　1、完善项目计划

　　项目追踪进度管理系统编制项目计划时，必须明确任务和相应的负责人，明确任务的开始时间、结束时间和保证条件，使项目计划尽可能详细。制定计划就变得更加困难了。可以进行精确计划的时期称为计划周期。所以一开始就对整个项目做一个详细的规划是不可取的，也是不可能的。

　　2、改进工作量估算

　　项目追踪进度管理系统工作量估算是项目管理的重点。对工作量估计不佳说明在项目跟踪中任务和计划无法完成或工作提前情况发生后，必然会促使项目经理考虑工作量评估。随着工作量的总结和回顾，还可能导致整个项目计划的修改。

　　3、了解成员的工作状态

　　项目追踪进度管理系统任务完成后，项目经理应及时与项目成员沟通，了解工作进展和项目情况。如果有些问题和情况不能及时收集，项目经理就会失去对项目计划执行情况的了解和及时调整的机会。

　　4、控制项目的整体进度

　　项目追踪进度管理系统项目阶段划分清楚，工作量明确，团队成员的工作统计真实，项目的整体进度可以通过工具自动生成，可能不够准确;但还是可以作为参考的，而且是好的。跟踪和控制项目计划了解项目状态的过程。

　　项目追踪进度管理系统是项目管理的重要活动，贯穿项目生命周期的全过程。通过有效的项目跟踪能够更清楚地掌握项目的实际进展情况，项目管理工具可以帮助项目管理者实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题，推动项目的成功。