项目进度标签管理系统
项目进度管理是指对项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,制定进度计划并付诸实施。在实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,分析产生偏差的原因,通过采取补救措施或调整或修改原计划进行管理,直至项目竣工投入使用。进度控制的最终目的是保证项目进度总体目标的实现,即项目的工期。项目进度控制与投资控制、质量控制一样,是项目建设的关键控制内容之一。是保证项目按期完成、合理安排资源供应、节约项目成本的重要措施。
一、项目进度标签管理中存在的问题
1、制约因素多,管理不到位。在项目实施过程中,影响进度的因素很多。自身管理水平、施工现场环境、劳动力需求、设计变更的影响、资金问题、材料供应问题、风险问题、其他施工利益相关方的影响等。承包商没有采取任何积极有效的措施来解决这些问题。往往一个因素影响,就会产生“共振效应”,进而导致其他因素的影响。项目成员缺乏有效的监督、激励和考核机制,目标分解不够明确,进度滞后找不到直接负责人,各部门人员互相扯皮,最终一事无成。因此,项目实施过程中的第一个表现就是不能按时完成进度目标。
2、进度、成本、质量之间的关系没有把握好。进度与成本和质量密切相关。和成本进度的关系是,加快进度会增加成本。采取措施赶工需要一定的资金:进度和质量的关系是,加快进度会影响工程质量,人和机械的高强度作业会改变施工条件,可能会影响质量。然而,在实际的施工过程中,承包商并没有注意到如何在这三者之间取得平衡。要么强调质量要么抓成本要么赶进度,总之三个因素都没有考虑周全。如果进度滞后,包工头会采取措施,一动就赶,这就要成本,但他又不想花太多成本,只能在质量上下功夫。
二、项目进度标签管理的解决方法
1、建立高效团队,实施科学管理
项目组织成员工作效率低下,机构臃肿,成员之间缺乏合作精神,团队意识不强,人员流动频繁。你不能充分发挥你个人的才能和潜力,所以在人力和组织上不能保证项目的顺利实施,不能有效管理施工现场,后果非常严重。现代社会的竞争主要是人才的竞争,施工企业的项目经理部也不例外。要发挥聪明才智,把项目目标能否顺利实现作为团队成员的最高目标。加强成员之间的合作,培养团队精神,建设团队文化,发挥团队作用。拥有一个高效的团队,然后运用国内外先进的项目管理模式和方法,实施标准化、程序化运作。制定规章制度,规范团队成员的行为。
2、根据进度制定其他计划
进度计划的制定是进度管理中的关键工作,进度计划制定得好不好直接关系到后续工作能否顺利开展。很多承包商在开工前不重视计划,为了满足合同工期,仓促编制施工进度计划。满足了业主的要求后,这个方案就被搁置了,更不用说用来指导以后的工作了。导致接下来的工作无序,无法有效开展。因此,在项目开始之前,承包商必须准备一份详细可行的进度计划。制定其他劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、购买和租赁计划、质量控制计划、安全和环保计划、资金供应和支付计划等。
三、泛普软件项目进度管理系统的好处有哪些
1、实时线上了解所有信息
制定计划,形成时间表,通过项目软件在线划分任务,统一管理所有项目工作。项目经理可以随时检查各项工作的执行情况和工作中存在的问题,有任何问题都可以快速发现和处理,并及时做出合适的调整方案,让所有员工在统一管理下发挥超工作执行力。
2、避免额外的人力管理成本
如前所述,使用项目进度管理系统后,管理人员可以通过软件系统了解项目的一切,不需要通过通讯工具了解项目的进展,也不需要指定专人来避免一些不必要的开支。甚至软件掌握的情况也会更加真实全面,整个管理成本会有效降低。
3、项目信息由所有成员共享
项目进度管理系统中有许多详细的功能模块。当项目参与者希望查看项目的整体或部分细节时,他们只需点击相应的功能模块即可获得详细信息。没有必要知道谁知道信息或者谁对信息负责。避免了人工查询的延迟,可以得到想要的信息,完成手头的工作,提高了工作效率。
4、实时跟踪最新的项目进展
项目一旦启动,进度必须让所有参与人员都知道,但是对于较大的项目,项目越到后期,难度越大,手动掌握进度会比较困难和滞后。但是,通过使用项目进度管理系统,我们可以快速跟踪项目的进展,知道项目进展的时间线,知道工作的进展情况,以及是否有需要我们参与的事情。
在项目进度管理系统中还有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需要登录系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。
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