项目进度控制的动态管理系统
进度管理是项目管理中的一项重要职能。没有它,各项工作都无法顺利开展。计划是监督的基础。如果计划中没有明确的数据,项目的有效完成是无法衡量的。可以说,计划的缺失是不可避免的。然而,仅仅计划是不够的。我们必须以计划为指导来控制项目进度,对项目进行动态管理,以确保项目与计划之间的偏差。
一、项目进度控制与管理的必要性
1、确保建设项目按时完成,工程开工前,建设单位和施工单位会约定工程竣工的期限,以此来约束施工单位按期交付工程。在建筑施工过程中,按照施工计划保证施工进度,监督每一个步骤和环节,及时纠正施工中存在的问题,是保证建筑工程按时竣工交付的关键。
2、投资效益最大化,施工是一个复杂的过程,而且是多变的,不稳定的。在这个过程中,难免会出现一些意想不到的情况或问题。因此,施工方可以通过加强施工进度的控制和管理,减少工程造价的浪费,在保证工程质量的前提下,实现投资效益的最大化。
3、提高建筑工程的施工质量,确保施工质量是工程建设的核心要素。为了有效提高建设项目的施工效率,必须在保证施工质量的前提下,加强施工进度的控制和管理,以保证整个建设项目保质保量按时完成,同时又能节约建设成本。
二、项目进度管理的有效措施
1、增强进度控制意识
在施工过程中,控制施工进度的关键是加强相关人员的进度控制意识。只有这样,工作才能落实,各部门才能相互配合,施工才能按进度进行。项目管理人员在工作前要有一个清晰的思路,增强进度控制意识,正确认识项目的成本、质量、进度三者之间的关系,以确保建设项目能保质保量按期完成。
2、制定进度计划
目前,编制进度计划的主要方法是关键路径法。关键路径法是一种网络分析技术,通过确定项目进度网络中各项目的时差来确定关键路线。关键路线是项目计划中最长的一条,它决定了项目的开始时间和完成时间。关键路线上的活动都是关键活动,任何关键活动的延误都会造成整个工期的延误。缩短关键路线上的活动时间会缩短总工期,应注意控制关键线路上的活动,以避免对总工期的影响。对于非关键路线上的活动,明确工作重点,控制和安排关键活动。综合考虑资源利用、降低成本和进度目标,优化网络计划,使进度计划最优。
3、提供项目组织管理水平
项目进度控制的关键是确保人力、物力、材料、设备等的投入。施工所需的物资充足,并能在最短的时间内组织进场,以确保工程能按期开工。项目施工合同签订后,建设方将根据合同内容迅速响应,积极组织项目实地考察,组织各方人员参与研究制定项目组织设计方案,并在此基础上与项目所在地居民进行深入沟通和交谈,尽一切努力争取群众的支持和理解,确保项目顺利开展。
三、泛普软件项目进度控制的动态管理系统的作用
1、高效协作
用于共享业务信息,打通多个项目的信息流,完成资源的合理分配和平衡。加强公司内部各部门之间的有效沟通,及时传递与施工有关的数据和信息,对存在的问题及时做出调整和意见,不受人员调动、出差和业务的限制。彻底提高管理效率。同时优化公司管理流程,通过柔性流程明确各业务条线的管理,使各环节的人、责、权分工更加清晰合理,打破状态。从企业部门员工冗员,互相踢球的传统局面,公司的管理流程简单实用,提高了管理效率。
2、动态成本控制
项目进度控制动态管理系统对项目成本进行全过程动态管理,随时了解项目成本和施工进度是否正常,检测项目实际成本与目标成本随时间的偏差,控制项目实际成本。通过预警和预控措施,项目处于目标成本的合理范围内。
3、项目进度管理
项目进度控制动态管理系统会将施工过程中的关键要素和节点信息在线化,通过可视化数据记录和总结每个项目中每个关键指标的完成情况,随时随地了解项目的整体进度。通过软件,包括产值进度、画面进度、成本进度、施工质量安全检查和质量安全整改等实际情况。通过系统自动添加的数据,管理人员可以全面了解到目前为止每个项目完成了多少,是否已经确认收款,是否有月结单,同时可以形成数据对比。以便于业务分析。
4、材料管理
项目进度控制动态管理系统根据公司的实际业务场景为公司建立物料台帐,配置全过程物料成本控制,包括采购预算、物料采购、物料到货数量,控制物料预付成本和过程中的物料成本。系统可以批量导入计划数据,自动汇总材料消耗,您可以实时查看计划材料消耗。当某种物料的累计采购数量或单价超过预算时,及时预警,避免清算时出现物料浪费、利润低于预期的情况。物资到达现场后,手机验收,照片信息记录完整,永久保存,确保物资真实存在,避免物资到达过程中的物资损失。
项目进度管理工作是施工企业管理工作中的重要部分。进度控制工作的好坏不仅会影响工程的进度,还会影响工程的质量和成本,所以,对进度控制工作进行深入研究具有重要的现实意义。在实际的施工管理工作中,应当对影响施工进度的因素予以分析,实施动态的进度控制,适当调整施工计划,从而使建筑施工工作在预计工期内高效开展。
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