企业级多项目进度计划管理系统
随着项目管理技术的不断发展和成熟,项目进度管理作为其重要组成部分之一,也引起了一系列的热烈讨论。为了保证工程如期完工,施工单位采用了先进的管理方法来控制工程进度。所谓项目进度管理,是指利用现代信息管理手段对项目管理的进度进行控制和调整的一种管理。项目进度管理是项目管理的核心目标之一,直接影响项目库管理的成败。因此,在实际管理过程中,项目施工方往往借助各种现代化手段,按照项目合同的规定对进度进行管理和控制,制定切实可行的管理和控制方案,以保证项目进度目标的实现。
一、多项目进度管理中存在的问题
1、忽视进度计划。认为进度计划是一种摆设,可有可无。我们常听到这样的话“这些工作我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。对于小工程,或许可以这样。但大型工程,工期长,环节多,意外情况也多,没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内向业主、监理工程师或总施工企业以及其它施工企业表明自己的施工组织状况,同时对于施工企业而言也很难指导自己的施工,并在资源上从容调度和平衡优化。
2、对于计划还算重视,但计划与实际工作脱节。这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。
3、进度计划过粗或过细。过粗的进度计划难以控制作业进展,不易发现问题,一旦发现作业延误,将有可能为时己晚,难以挽回:过细的进度计划容易人为割断施工工艺之间的自然联系。如接地线安装包括放线、安装、检验等工序,安排一个作业就比分成三个作业好。从工程实践来看,进度计划的粗细没有一定之规,相当难以把握。实际工作中对于进度计划有越细越好的倾向,这显然不是一件好事情。总之,施工进度计划是能粗则粗,要细则细,只要能控制、指导施工就行。
二、多项目进度计划管理的策略
1、严格监督和管理现场施工进度
就建筑施工而言,一般需要较长的施工时间。如果只设定一个最终的项目目标,那么在项目建设过程中就很难控制施工进程,这就需要现场监理进一步设定施工的阶段性进度目标。面对耗时长、工程量大的施工项目,在实际施工过程中,应将施工总量分为若干阶段,制定出更为详细的有时间范围的施工方案,确保整体施工过程符合计划,同时适当提高施工效率,从而提高整个项目的施工进度。此外,现场监理应从施工的实际情况出发,实施更加合理的建筑材料管理计划,避免建筑材料的堆积、浪费或短缺。
2、做好计划执行情况的检查工作
项目施工过程中的诸多因素阻碍了施工进程,如施工管理不当、施工监理不当、施工技术应用不当等。因此,检验工作在施工进度管理中是绝对不可缺少的。各级管理人员在整个施工过程中要始终保持高度的注意力,时刻监督和检查下属的工作进度,切忌杂乱无章,导致施工过程中某些工作的失败,影响整个工程的进度和质量。另外,在施工过程中,要加强施工技术的管理,加强施工人员对施工技术的了解,防止新技术在施工过程中应用不当,造成整个工程出现问题。
3、合理及时地调整施工进度计划
在建设过程中,许多自然因素是不可避免的。对于这种情况造成的工程进度延误,需要监理及时调整,多方协调。现场监理人员应针对施工现场的实际情况,采取实时监理的方式,对可能影响工程的因素的风险进行估计,并制定相应的规避方案。对于已经发生的影响,监理应与施工队沟通,修改下一步施工方案,确保工程在规定时间内完成。
三、泛普软件项目进度计划管理系统的价值
1、项目计划管理
进度计划管理系统灵活自定义项目计划模板支持计划逐级分解,分级分层进行计划制定,统一汇总形成总体项目计划任务下达-通知方式(邮件、RTX、短信等)
2、可视化任务管理
在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中。项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。
3、精细化进度管理
基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
4、合理利用项目资源
人力成本是项目的核心成本,如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工,任务分配过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理,实现智能化人力资源分配。进度计划管理系统可以透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况。
综上所述,随着科学技术的发展,现代建筑工程的施工变得越来越庞大和复杂,随着市场经济的完善,建筑企业之间的竞争也越来越激烈。进度管理是提高竞争力的重要手段,因此为了保证现代项目建设的有效性,有必要加强对建设项目进度管理的分析。
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