多项目进度管理系统

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　　多项目管理是指对一个组织内多个项目的全生命周期管理。多项目管理是一种长期的面向组织的管理模式，伴随着项目管理方法在企业或政府部门的广泛应用。形象地说，是指同时管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制、控制和实施，使所有项目的综合实施效果达到最佳的最佳项目管理模式。多项目管理是通过项目团队、项目组合和项目的成功管理来实现的。

　　一、多项目进度管理的特点

　　1、战略性的。单个项目管理注重项目本身的策划、实施和控制，确保提交合格的最终项目，更多考虑单个项目的盈利性和可行性;多项目管理更关注组织的战略。这些项目必须与组织的总体发展战略紧密联系并保持一致，确保项目的成功实施和组织总体战略目标的实现。它是战略管理的延伸，是战略目标的载体，是战略实施的一部分。

　　2、系统性的。多项目管理站在组织层面，跳出了项目管理以单一项目为管理对象的限制。它将项目管理的研究从孤立地研究一个对象转向研究相互联系的多个项目，并将组织中的所有项目作为一个系统来综合管理。因此认为多项目管理具有系统性，其难度和复杂程度高于一般的单项目管理。如果采用传统的单个项目的方法，无法保证项目层面相互之间的有机联系，也无法保证项目与组织的整体战略目标相关。

　　3、动态性。目前，大多数组织的外部环境复杂多变，呈现动态特征。根据外部环境的变化和需求，组织及时进行战略调整，不断发现新的机会，新的机会与现有项目争夺资源。组织内项目的状态和前景也经常变化。这些情况使得组织需要不断地将自己的活动调整到一个合适的位置和焦点，需要对不同阶段、不同质量和数量信息的项目进行比较，这是传统项目管理无法解决的。

　　4、协调性。在多项目环境中，管理这些竞争项目的总体目标是项目的共同成功。由于项目经理通常只负责一个项目，只关注一个项目，所以每个项目经理都倾向于选择那些对自己项目有利的行为。因此，一个非常有能力的项目经理可能会使他的项目取得巨大成功。然而，这个项目的成功可能会导致其他项目的进度因资源短缺而延迟，从而损害组织的利益。

　　二、多项目进度管理的对策

　　1、明确且达成共识的项目目标

　　确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确，那么整个团队也只是在低着头做事，完全谈不上主观能动性和积极性。

　　2、制定项目标准及流程

　　多项目往往也意味着多团队、跨团队，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

　　3、精细化的任务分解，任务责任到人

　　我们团队项目执行的第一步是创建与目标关键结果相对应的项目，当然，由于目标的复杂程度不同，一个关键结果可能会对应多个项目。对应关键结果最大的价值就在于让团队始终明确目标。为了方便评估风险，最大限度减少不可控因素，需要对项目进行逐级拆解，要将所有任务分解到不能再分，让每个任务的粒度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。

　　三、泛普软件多项目进度管理系统的作用

　　1、进度安排合理，成本得到控制

　　项目管理中的工作分解可以尽早制定出项目的任务构成，项目经理可以合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，尤其是项目中的关键资源和关键资源，从而保证项目的顺利实施，有效降低项目成本。

　　2、有效控制范围，增强机动性

　　在项目实施过程中，经常会发生需求变更。在项目管理中，强调范围控制，有效降低了项目范围变化对项目的影响，保证了项目的顺利实施。

　　3、降低项目风险，提高成功率

　　项目管理的一个重要部分是风险管理，它可以有效地减少项目的不确定因素及其对项目的影响。这些任务往往在项目实施过程中被忽视，并可能对项目产生严重后果。

　　4、有效地进行项目的经验积累

　　项目管理中强调项目结束时，需要进行项目的总结，将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。

　　进度管理就是对影响进度的因素进行综合分析、预测和控制，及时发现和解决建设项目管理的所有问题，通过采取组织、技术、经济和合同措施，调整、修改和实施进度计划，确保项目保质保量按期或提前交付，这不仅有利于项目的前期投资效益，也有利于促进企业自身的可持续发展，更有利于维护国家整体良好的经济秩序。项目管理能否轻松引领进度管理，最能体现项目经理的综合实力水平。