pmp项目管理进度管理系统
进度管理对工程项目的发展起着重要的指导作用。进度管理利用对项目进度的科学规划,实时检查,综合分析影响项目进度的各种因素,制定适当的方法,及时消除项目进度的偏差或变化,以确保项目能在预定的时间内交付。通过加强项目进度管理,可以提高施工质量,降低施工成本。因此,建设单位需要将进度管理作为项目管理的重点之一。
一、pmp项目进度管理中的常见问题
1、进度目标不合理。在直接忽略队伍配合、施工现场环境、工程规模等因素的基础上,随便制定工期计划。该方案明显不符合实际情况,不能完全反映实际施工情况,没有意义。制定不合理的项目进度,使项目建设前的储备失控。进度计划缺乏合理性,难以对施工单位进行科学指导。不合理的施工进度很容易导致后续施工出现各种问题。
2、进度计划不均匀划分。如果项目建设单位不能制定合理的进度计划,一旦过于粗糙或过于精细,就很难对整个工作过程进行严格控制,也很难发现实际工作中存在的问题,已经造成了很大的损失。一般来说,很难准确把握工程项目的进度计划,也很难科学规划工程项目。在项目施工精细化过程中,精细化工作通常是短工作周期,时间在半个月以内,这样可以一次性控制项目进度。所有的工作都必须按照施工工艺顺利进行。
3、资源分配缺乏协调。施工进度与资源配置有着密不可分的关系。对人力、财力、物力进行科学规划,快速跟上工程进度,保证施工顺利进行。如果项目经理还在用传统的系统来规划项目工作,他首先要做项目的规划进度,只结合原有的经验来分配资源,不够就继续购买,这样很容易让他陷入被动的状态。如果在资源配置和供应过程中出现问题,很容易影响工期和项目进度。
二、pmp项目管理进度管理的措施
1、制定合理的目标
就设定目标工期而言,可视为项目的重要控制标准。在项目的具体实施中,需要结合各个环节的具体情况,如果工期进度过快,就需要增加人力资源和设备资源,增加经济支出。项目实施成本与项目持续时间成反比。如果项目持续时间长,会增加实施成本,但如果项目持续时间短,会降低实施成本。因此,如果不能科学地设定项目工期,就容易增加项目成本,降低项目质量。因此,需要科学设定目标工期,正确安排各项费用。一般来说,目标工期必须结合成本和资源工期的规范来制定。
2、科学制定进度计划和辅助计划
项目建设的重要前提和基础是进度。科学地制定相应的作息时间,可以为以后的正常工作提供有力的保障。许多工程项目的施工单位忽视了进度计划的制定。为了真正满足业主的各种需求,他们不盲目地根据实际情况制定工程项目的进度计划。在施工中,直接忽略了计划,导致工作杂乱无章。因此,在项目施工前,需要制定科学的进度计划,根据实际情况科学规划施工资源和施工时间。施工中通常涉及许多环节,如采购施工机械设备、资源供应等。结合这些环节,合理地做出相应的规划,从而为实现总体进度打下良好的基础。
3、采用动态控制方法
项目施工过程是不断变化的,施工进度控制的变化过程不是静态的,而是动态的。当一个项目的进度发生变化时,我们必须在第一时间找出影响项目进度的所有因素,并制定相应的方法来纠正偏差。在工程项目的实施中,必须重复这一过程。就动态控制而言,主要是指对项目进度的实时检查。只要出现任何偏差,就要及时采取相应的措施进行有效的弥补。在实际施工中,要保证实际进度与计划同步,进行动态控制和管理。
三、泛普软件-进度管理系统的作用
1、合理利用项目资源
人力成本是项目的核心成本,如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工,任务分配过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理,实现智能化人力资源分配。Teamface进度管理系统可以透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况。
2、预算及成本控制
进度管理系统可以通过对项目执行过程中付出的人工成本,时间成本进行核算,根据相应的自定义公式来运行成本函数从而核算出整个项目实际成本与预算之间进行的对比分析,同时显示整个项目费用情况。
3、提升项目本身的经济效益
进度管理系统通过对时间,成本的掌控,达到项目的经济效益最大化,保证了公司的良性发展,项目管理者需对每个项目进行良性管理,才能保证公司的利益最大化。
一般来说,项目管理计划主要以项目进度管理计划为基础。在项目进度管理计划的基础上,编制项目成本管理计划、设备设施采购计划、人力资源配置计划、风险管理计划和配置管理计划等。只有制定一个更加详细的、可操作的项目进度管理计划,才能统筹安排整个项目的管理,使项目的各个方面有条不紊的进行。应注意进度管理计划的灵活性。同时,要及早发现和改变可能改变进度的因素,安排好后续工作,保持项目的资源协调。
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