装饰行业深圳大红点装饰公司工程管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　深圳市大红点装饰有限公司是专业从事大型商场、星级酒店、高端批量住宅精装、高端写字楼、公共空间等大型室内装饰工程的设计与施工，拥有建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑装饰工程设计专项乙级、建筑幕墙工程专业承包贰级、钢结构工程专业承包叁级、建筑机电安装工程专业承包叁级资质。

　客户需求：

　　多项目、高风险、快变化、质量严、短工期、分布广、数量多、国际化的项目特征，在没有一个管理平台的统一管理的情况下，必然引起总部与各个项目部、业务公司之间，各个项目部、业务公司之间信息沟通困难;信息鸿沟的形成，直接增加了企业对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度;企业的管理机构设置复杂，管理成本增大，直接影响了企业的盈利能力与组织的灵活性;具体表现为以下问题：

　　1、装饰工程涉及材料种类繁多，而材料管理是工程管理的重要组成部分。各地区、各项目的质量、材料价格差异大，实施信息化建设需要考虑的因素较多：比如物料的采购和出入库、合同的分拆和归集、项目结算时效性、费用报销的处理等等，因此信息化系统建设的难度和人为阻力较大。

　　2、工期短频快，传统的粗放化管理难以满足其严格的进度要求，以至于造成不必要的成本增加，经济收益降低;

　　3、公司规模大且项目分布广，大红点装饰的业务遍布大陆各地区、香港、澳门、东南亚和北美等地区;由于没有统一的管理信息系统作为支持，内部员工信息交流不方便，领导层难以集思广益，施工现场的情况难以直接到达总部，无法获知动态、准确的数据，难以进行正确的经营决策;

　　4、由于历史原因，加上行业特点，传统信息传播渠道和信息处理手段在大红点装饰仍占主导地位。加上工作习惯，使得大红点装饰的日常工作还采用纸张审批、快递传输的工作方式，从以传统手工信息处理方式转变为信息系统自动处理方式还需要一个过程;

　　5、公司内部管理不规范。企业的管理模式和业务流程不甚科学，内控流程混乱甚至缺失，往往导致需求不明确;需求不明确，在系统选型时就无从下手;对物资编码和供应商编码工作认识不足，编码体系不完善，这给公司企业的信息化进程增添了困难。

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。故企业选择引入信息化管理手段，最终实现了其自身在生存方面的风险控制能力和规避能力提升，同时也是实现企业战略的一种有效支撑，更好的帮助企业提高赢利空间

　解决方案

　　泛普软件的装饰工程管理系统就可以满足当前企业对信息化的管理，专为从事建筑装饰工程业务的建筑工程企业开发的一套建筑工程项目管理软件，相比目前其他国内的建筑行业管理系统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比超高等特点。泛普软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。既支持基于互联网或企业专网的电脑终端应用、同时也支持手机终端应用。

　重点模块：

　工程项目管理

　　项目管理主要记录项目的基本信息，项目周期、项目状态，便于系统按照项目进行采购、发货和计算成本。新开工的项目用户将项目的基本情况、项目负责人、项目成本和费用预算、项目开工、项目阶段周期、项目状态和项目完工时间等信息录入到系统，在采购、发货、项目成本核算时就可以选择项目的基本信息自动带过来，项目完工后在做其他采购单或者生产加工单时该项目就不会一直显示。　　

　　材料管理

　　无法及时了解项目材料购买，是否超量，不能提前预警，项目材料不能控制成本，项目材料入库多少、领用多少、结余数量无法及时了解..这些问题在经常出现在材料管理当中。那么泛普软件的装饰工程系统可以材料质量、价格、消耗量为核心控制目标，实现公司、项目数据的互动。无论您是在公司办公室、在工地现场还是下班回到家里、在每一台能够上网的电脑前，都可远程应用该软件，查看实时数据，实现供需体现最大化价值

　　成本管理

　　系统在成本管控的时候将每笔发生的资金都会记录在系统当中作为依据，每个费用的产生都必须有对应的项目作为依据，比如项目中材料采购或者使用情况中发生的材料成本，施工过程中产生的人工费用成本，以及工程项目过程中产生的其他费用，系统都提供了按照项目、材料、供应商等计算各项目成本的依据功能，实现环环相扣，严控成本。项目部把日常费用通过费用报销提交给公司审核，上报时费用对应费用科目、关联项目， 审批控制出账

　　OA办公管理

　　可以使用日常内部消息、工作日志、工作计划、合同管理、档案管理、人力资源管理、内部审批流程等常用办公，泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量

　  手机app

　　泛普软件通过将OA集合个系统带有的优势，创造一个移动办公、即时通信、定制应用、网络安全、企业优化全面融合的移动办公平台。在移动APP中，实现企业基础信息展示、通知公告新闻，审批任务推送，消息提醒。

     运用效果

　　1、为公司实现信息化管理，各部门人员业务衔接信息对称，减少沟通成本，提高沟通效率;

　　2、使公司售前及售后客户资源管理更标准、规范、人性化，尽可能挖掘客户的服务价值，提升公司与客户服务价值;

　　3、使公司日常运营管理数据有效储存，为公司长期发展战略和业务开拓提供长期市场真实对比数据支持;

　　4、成熟的家装管理模式实践，定制化的合作方式，突出公司长期发展形成的市场竞争力，使业务稳健;