消防行业湖北工程建设总承包公司的工程管理OA系统案例分析

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　公司介绍：

　　湖北工程建设总承包有限公司系于1997年成立的大型股份制企业，注册资金壹亿元，年生产能力80亿元。公司经营实力雄厚，具有房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、钢结构工程专业承包壹级资质及装饰装修工程、地基与基础工程、消防设施工程专业承包贰级等资质。

　　公司经营业务遍及湖北、河南、山东、江苏、安徽、陕西、甘肃、广西、广东等地区。近年来，在科研教育，政府办公、军队、公安、医疗卫生、文化传媒、交通路桥、城市公用事业等诸多领域承建了一大批代表性的工业与民用、以及市政建筑工程。

　管理现状：

　　1) 业务方面呈现范围广、项目多、项目地域分部广的主要特征，随着业务的不断发展，业务管理的难度不断加大：在经营上，如何解决动态成本核算，而不是竣工结算后仍然得不到项目的成本?

　　2) 在管理上，施工项目流动性大，怎么样解决分散作业和集中管理的矛盾?使得项目进度、采购进度不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的定性计划?如何提高资金使用效率和控制资金经营风险?如何杜绝暗箱操作，有效的降低采购成本?

　　3) 如何规范工程的管理，做到企业内部管理与外部施工管理相结合，做到责权明确，是企业管理过程中最常见的问题

　　4)您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款，合同台账，工程进展到什么程度，工程的用料情况呢。

　问题业务分析：

　　1、项目相关部门、人员之间的沟通

　　由于每个项目都要涉及到工程部、预算部、投标中心、采购部、事业部、财务部、总经办，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的计划与实际进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。

　　2、项目的跟踪报告机制

　　随着项目工作的展开，项目各方面的进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是公司领导及项目经理都非常关心的问题，各级领导能及时了解项目的进展情况，进一步进行动态地分析控制。

　　3、精细化的材料设备控制

　　各项目部经理根据合同工程量清单，进行有效的拆分，做出较精准的材料、设备使用量，在公司角度从源头对项目使用的材料、设备进行采购，使用控制。

　解决方案：

　　泛普软件的消防工程管理系统是通过一体化的管理平台

　　运用工程项目管理系统，警钟消防将可以对施工项目进行计划、组织、安排、指挥、管理、监督、控制、协调等全过程的管理。

　　进度主线：以进度为主线，进行进度的计划及上传，确保工期目标的实现。

　　资金主线：通过资金主线，规范企业的支付、合同结算和预算编制过程。

　　合同约束：合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，对整个项目的实施起总控制和保证作用。

　　成本控制：以预算计划为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。对工程施工中所能消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力，降低成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平，创造较好的经济效益。

　　管理目标：通过现代的管理思想以及运用先进的信息技术，最终实现项目的资金、成本、进度、质量、安全的五大目标。

　重点模块：

　  项目进度把控

　　项目把控能够保证消防工程项目的顺利、按时完成，合理安排项目资源，进行成本控制。在进行项目工期过程中要建立项目进度控制体系，对各个子项目的负责人、调度人员、计划人员、项目作业人员和班组人员的工作进度进行动态跟踪，及时发现问题、分析问题、解决问题，进行优化项目进度。

　  成本管理

　　在合同的前提下，保证工程的质量和工期，通过对施工方案的比选，制定制度、组织施工管理、执行计划，计算项目开工用到的物料，员工任务的分配，工时计算。

　　人工成本：人工成本包括设计人员、管理人员、作业人员、策划人员、备用人员等。

　　物料成本：采购时选择物料质量好、价格低、费用少的供应商家，根据施工合理存放，减少搬运、推广新技术、新材料。

　　工时成本：合理安排每个作业人员的工时、当同事接受多个项目时，注意每个项目的时间分配和利用，用时过多过少都对工程的进度不利。

　  安全管理

　　消防工程的现场特点：范围广、工序多、工作面分散。

　　在消防项目工程中，安全因素是不能忽视的一个重点，保证每个员工的安全是工程圆满完成的标志，消防工程必须做到全方位、全员、全过程、全天的动态安全管理。将施工现场布置、检查结果、考评结果、评比结果及时公布，做到人人安全、事事顺利。

　  OA办公管理

　　可以使用日常内部消息、工作日志、工作计划、合同管理、档案管理、人力资源管理、内部审批流程等常用办公，泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量

　应用效果

       通过在不同项目部的两个工程进行试点运行后，公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了项目管理信息化为日常工作带来的益处，主要体现在以下几个方面：

　　1、公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

　　2、项目成本得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目变更或调整时，能对项目的预期3、效果得到精细化的分析，有利于领导的决策。

　　4、项目的目标得到明确，步骤得到统一，减少了各种协调会议，大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。

　　5、不断为企业积累内部定额库，为更加精确的项目的预决算提供依据。

　　6、实现全过程、多角度的成本分析。材料采购成本降低，材料供给及时，采购计划合理保证，库存量极大降低且接近零库存，减少了退货现象。

　　7、设计工期在有效保证的基础上，平均缩短8%左右，项目成本控制效果明显。

　　8、公司信息流转顺畅，极大的提高了工作效率。

　　9、积累了一套较完善项目运作模版，为其它项目部规范运作奠定了必要的基础。