园林行业美城景园林绿化工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　深圳市美城景园林绿化工程有限公司成立于2005年，系园林系统专门从事环境园林绿化工程设计、施工、养护管理的园林壹级资质企业，公司为“深圳绿化协会会员单位”近六年除配合市园林局所属绿化施工管理部门实施市政绿化建设施工外，还承接了大批大、中型企业，中、高档居住区，高档高尔夫球会等园林景观绿化工程的设计和建设施工，取得优良成绩，赢得建设单位赞誉。

　　公司主营业务：园林设计、策划、施工，管理养护技术、咨询等园林绿化工程项目总承包。

　　公司主要业绩：公司自创立以来，承接了世界最大的高尔夫球会、深圳观谰湖高尔夫球会中的御景园、翡翠湾、宠物公园、高尔夫大宅及V12销售公园等公共区园林景观工程及观谰湖V3大门水景及V2、V3样板房硬景工程的设计和施工，球场的养护。和记黄埔“南城都汇”医院周边绿化工程;5#、7#、8#地块景观绿化工程;17#、18#、20#地块景观绿化工程;主要市政道路绿化工程;幼儿园、街道办景观绿化工程;中海国际社区“A、B、E、F”景观绿化工程;“央墅景观绿化工程;和记黄埔成都南城都汇3A、南城都汇3B园景绿化工程、南城都汇4B、南城都汇5B及和记黄埔重庆经开园二乙及二丙、杨家山1A及1B、照母山重光水库样板区景观工程;上海复地地产成都雍湖湾及御香山;大连海昌置业的极地海洋世界;德商成都华府天骄项目;南京朗诗成都绿色街区项目;佳兆业一期现代城、佳兆业丽晶港三期园景绿化工程;华人置业集团都汇华庭及华置广场项目，新世界贵阳新世界酒店及成都河畔新世界;香港信和成都信和御龙山一期景观工程;新加坡长旺地产成都192项目、韩国乐天成都乐天圣苑项目、成都上普和创置业有限责任公司的天廊广场项目及郫县三利集团的华侨凤凰国际城项目园景绿化工程大中型水晶及堆山叠石、雕塑、道路、园林小品等。

　管理现状：

　　近年来，随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高，城市建设进入生态环境建设阶段，园林绿化行业逐渐成为热门行业，绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势，广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷，而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践，我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。

　　1、随着市场经济的全面发展，园林行业面临着日趋激烈的市场竞争，企业己经进入微利时代，如何使企业能够突围而出，并保持不断增长的利润，是企业生存下去的首要问题。

　　2、随着企业的不断发展，企业所接收到的工程会越来越多，如何规范工程的管理，做到企业内部管理与外部施工管理相结合，做到责权明确，是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等，但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件，使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通，形成信息孤岛，从而产生不必要的支出与浪费呢?不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法，没有统一的名称，您的工程物资会不会也是同样的情况呢。

　　3、您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款，合同台账，工程进展到什么程度，工程的用料情况呢。

　问题业务分析：

　　园林项目工程管理中，从立项到项目管理，再到组织施工的过程都需要明确目标、对工程项目进度控制、进行成本管理、安全管理。这些项目工程繁杂、凌乱、体系庞大，要在工程施工前对项目作出合理的规划并提出解决方案，就需要对其进行详细分析。

　　1.项目工作流程标准化

　　各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目作提供指导。

　　2.项目成本核算及时与财务有效对比分析

　　无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将管理费用、人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。

　　3.部门、人员之间的沟通

　　项目的运作涉及到成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、生产部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。

　　4.材料管理

　　材料主要包括施工过程所需要的各项材料、项目施工现场生活用品以及苗木苗圃。随时方便查询某材料设备的供应商和价格，为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况，对材料成本使用进行控制。

　解决方案：

　　泛普软件的园林工程管理系统是通过一体化的管理平台，在管理园林项目工程中，从立项到项目管理，再到组织施工的过程都需要明确目标、对工程项目进度控制、进行成本管理、安全管理。

　重点模块：

　项目进度把控

　　项目把控能够保证园林工程项目的顺利、按时完成，合理安排项目资源，进行成本控制。在进行项目工期过程中要建立项目进度控制体系，对各个子项目的负责人、调度人员、计划人员、项目作业人员和班组人员的工作进度进行动态跟踪，及时发现问题、分析问题、解决问题，进行优化项目进度。

　成本管理

　　在合同的前提下，保证工程的质量和工期，通过对施工方案的比选，制定制度、组织施工管理、执行计划，计算项目开工用到的物料，员工任务的分配，工时计算。

　　人工成本：人工成本包括设计人员、管理人员、作业人员、策划人员、备用人员等。

　　物料成本：采购时选择物料质量好、价格低、费用少的供应商家，根据施工合理存放，减少搬运、推广新技术、新材料。

　　工时成本：合理安排每个作业人员的工时、当同事接受多个项目时，注意每个项目的时间分配和利用，用时过多过少都对工程的进度不利。

　安全管理

　　园林工程的现场特点：范围广、工序多、工作面分散。

　　在园林项目工程中，安全因素是不能忽视的一个重点，保证每个员工的安全是工程圆满完成的标志，园林工程必须做到全方位、全员、全过程、全天的动态安全管理。将施工现场布置、检查结果、考评结果、评比结果及时公布，做到人人安全、事事顺利。

　OA办公管理

　　可以使用日常内部消息、工作日志、工作计划、合同管理、档案管理、人力资源管理、内部审批流程等常用办公，泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量

　应用效果：

　　1、公司高层实时掌控项目进展，计划进度得到有效保障。

　　2、公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

　　3、项目成本得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目变更或调整时，能对项目的预期4、效果得到精细化的分析，有利于领导的决策。

　　5、不断为企业积累内部定额库，为更加精确的项目的预决算提供依据

　　6、成本预算及利润得到有效控制，成本控制上了一个新的台阶。

　　7、在一个统一平台上，项目所有信息直接反馈，利于各个项目干系人及时处理。

　　通过以上分析得知，园林项目工程是一个体系庞大、过程复杂、涉及面广、工作量大、细节多、工期较长、施工人员多、管理较分散的一系列活动，它的完成单靠传统的管理办法是难以获得显著效果的

　　泛普园林工程管理系统以工程的成本动态控制为中心，以进度控制为龙头，以合同管理为线索，融合传统和现代物流管理技术，以客户(业主)满意度为目标;注重数据的统计和分析，尊重人性化的管理指标，能够同时满足工程企业管理传统业务和专业工程项目的业务需求，提供了实用而丰富的管理功能。

　　泛普园林工程管理系统集项目管理、企业管理为一体，真正满足工程企业(或项目部)对项目业务(材料、机械设备、分包、人工)的全面管理;并能帮助用户实现工程项目成本精细化、实时化管控;成本与进度联合监控。