通信行业江苏欧博建设工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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     公司介绍：

　　江苏欧博建设工程有限公司办公室地址位于国际性新能源基地徐州，于1995年11月13日在徐州市工商行政管理局注册成立，注册资本为1000万元人民币，在公司发展壮大的24年里，为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营房屋建筑工程、防火涂料工程、防水涂料工程、消防安装工程、机电设备安装工程、输变电工程、土石方工程、环保工程、公路工程、市政道路工程、钢结构工程、景观绿化工程、水利工程、隧道和桥梁工程、模板及脚手架工程、室内外装饰工程施工;电力设备的安装、检测;防腐保温工程施工、技术咨询、技术服务

　 管理现状与问题业务分析：

　　目前通信施工企业普遍面临甲方成本缩、利润降低、投标要求严格、让利比例高、市场竞争激烈等问题。

　　1、通信工程项目在运营及建设方面缺乏统一的管理模式及方法。管理人员简单的对项目进度进行安排，缺乏科学的决策，使得项目之间操作程序不规范，职责划分不明确，给管理带来了阻碍作用。

　　3.工程前期准备不足

　　由于江苏欧博建设工程承接的大部分工程工期较紧。

　　面对竞争对手企业又该如何控制工程成本、缩短工程周期、提高办公效率、降低管理成本呢?

　 解决方案

　　通信施工属于传统产业，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是施工企业实现跨越式发展的重要途径。通过管理创新和运用信息技术，可以改造和提升施工企业技术手段和生产组织方式，解决企业基础管理中许多过去无法解决的难题，实现企业管理信息资源的共享，实现企业管理的集成化，优化管理流程，以信息化带动公司的发展和产业升级，提高施工企业经营管理水平和核心竞争能力。

　　以工程公司管理方法为主线，以先进的项目管理理论为基础，结合目前的项目管理现状，充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术，动态反馈工程项目的进展状态，解决在实施过程中信息不及时、项目延期、费用增加、物资管理与项目管理脱节、财务管理与项目管理脱节等问题。通过系统统一的应用服务，实现工作分发、进度汇报和数据共享，提高工作人员的工作效率，真正实现项目管理的自动化;帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析，为项目决策提供科学依据。

　　● 建立集中统一的系统平台：建立公司统一的、自上而下的三级机构项目管理系统，系统应用范围涵盖省及各市、县分公司，实现对投资预算和项目实施全过程的规范化管理，同时为公司的战略决策提供有力的依据。

　　● 实现公司年度投资计划的导入管理：通过导入公司年度投资计划，为项目管理和推进提供依据。

　　● 实现项目全过程管理：系统实现对项目从投资计划至验收转固、后评价的全过程管理。通过项目全过程的管理不断积累有效信息，为项目的前期预算、立项审批提供科学有力的依据，为项目后期实施、验收工作的深入开展提供支撑。

　　● 提供及时有效的项目监控：通过系统对项目实施过程的全方位管理，形成项目过程信息的全面展现，从而满足项目主管和监管部门能够实时有效地监控项目建设进度及投资使用情况，确保项目建设质量。

　 重点模块：

　  工程管理

　　工程从交底、施工、内审、外审、结算各阶段都有具体任务，分配任务给具体人负责，负责人实时上报工作量与完成时间，根据工作量计算应付，根据完成时间汇总进度，从而达到工程有序施工，任务有序分配，结算有依可寻，进度实时掌握目的。

　　工程加入内审，通过内审奖罚机制，以达到提高工程施工质量，减少施工安全问题的目的。

　　工程加入结算，依据施工上报工作量核定实际工作量，使用预设结算系数，核算工程应付，结合内审发现问题，扣除相应费用。

　  项目进度把控

　　包括前期办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度等，通过进度总览来了解项目进展情况。

　  材料采购计划执行

　　预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置，方便采购部与项目部的沟通协调，由主动询问采购进度变成系统实时查询，也清晰界定了各部门之间的责任。

　  合同管理

　　工程承包、设备材料采购、劳务分包、专业分包、设备销售等不同类型的合同，采用不同的管理方式，从合同拟定会签到清算归档，全面管理合同执行的全过程：合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。

　应用效果：

　　以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的，全面管理计划进度、物料采购、合同资金、售前和售后跟踪、员工、专业分包、劳务人员和协同办公等项目执行的各个方面

　　1、公司高层实时掌控项目进展，计划进度得到有效保障。

　　2、公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

　　3、项目成本得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目变更或调整时，能对项目的预期4、效果得到精细化的分析，有利于领导的决策。

　　5、不断为企业积累内部定额库，为更加精确的项目的预决算提供依据

　　6、成本预算及利润得到有效控制，成本控制上了一个新的台阶。

　　7、在一个统一平台上，项目所有信息直接反馈，利于各个项目干系人及时处理