安装行业浙江东阳建工集团公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　国家壹级建筑施工总承包企业———浙江东阳建工集团有限公司(原浙江省东阳市建筑总公司)是浙江省建筑行业重点骨干企业，也是东阳首家出国援外施工和首批获得独立对外承包经营权的施工企业。公司拥有房屋建筑工程、公路工程、市政公用工程、建筑装修装饰工程、机电设备安装，建筑幕墙、土石方工程等多项施工资质。目前，公司员工一万余人，拥有一级、二级建造师200余名

　　多年来，公司秉承为社会提供优质产品;为广大员工创造幸福生活;为国家创造更多财富的核心价值观，坚持‘以人为本、以诚取信、以质求胜、以优创新“的宗旨，接过美好蓝图，交付满意产品的企业使命，诚信铸恒久，品质赢天下经营理念，业主第一，用户至上，以诚取信，服务为荣的核心理念，为广大业主提供高效优质的服务。公司先后创出了数十项省优质工程，曾在上海连续创出了15只“白玉兰”杯优质工程。相继创出了“钱江杯”、“楚天杯”、“太行杯”、“中州杯”等省级优质工程;公司所承建的工程项目一次验收合格率为100%，优良品率始终保持在67%以上。先后获得了全国优秀施工企业、中国建筑行业企业信誉AAA级单位、浙江省市先进施工企业、诚信企业、守合同重信用AAA单位、省建筑业行业最佳期刊;金华市文明单位、诚信企业、先进建筑企业和东阳市建筑骨干企业、建筑十强、纳税百强、双强三提先进企业、先进基层党组织等荣誉。如今集团公司依托“东阳建筑之乡”的品牌，企业的竞争实力在快速增长，愿与社会各界朋友共赢存远，携手共筑无限美好的未来。

　管理现状：

　　1、随着公司规模不断扩大，公司的项目越来越多，并且地域分散，在这种情况下，要想有组织、有计划的提高对项目的计划、控制、核算、分析，保证项目进度、质量、安全、成本可控的难度十分大。

　　2、项目总体施工人员职业素质较低，操作施工过程不规范的现象屡屡发生，如果保证人才质量也是一大问题。

　　3、单个项目施工的流动性较大，难以对项目实现集中管控。

　　4、施工资料存档管理滞后，这一点为许多建筑企业所忽略，认为该项工作只是“摆设“，可有可无，或者只在工程竣工之后才进行资料的补齐。这样一来，施工管理工程就不可能按照预定计划施工，管理往往是依靠以往的经验，缺乏客观、科学的依据，一旦工程出现特殊情况，处理起来往往比较棘手

　　5、管理人员流动性非常大，难以进行统一的技术业务培训，管理技术水平参差不齐，施工质量难以得到保证，因此有些管理方案难以实行，导致工程成本也随之增加

　问题业务分析：

　　随着东阳建工工程业务不断扩大，工程项目不断增多，传统的工程管理模式已不能满足公司发展和市场竞争需要，需建立一个工程项目管理平台，对工程项目人力、信息、技术等资源进行整合和统一管理，达到资源共享，提高工作效率，从而实现工程项目管理水平的整体提升。

　　第一阶段，由泛普软件的管理层对项目的整体发展情况进行准确定位，对项目的人员、资金、进度、物资等进行合理的规划，以保证信息化建设的准确性和科学性。

　　第二阶段，根据项目前期的规范，确定信息化建设的方法，并正式进行信息化建设。

　　第三阶段，结合东阳建工的实际情况，选择上线最合适的项目管理系统——泛普工程项目管理系统。

　　第四阶段，此阶段就是将泛普工程项目管理系统实际应用到东阳建工的工程项目管理之中，通过系统实现对项目前期、中期、后期的全过程管理，主要包含招投标、项目勘察、项目立项、合同、材料、劳务、分包、租赁、成本、质量、安全、进度、证件等方面的管理。

　　通过对信息化工程管理系统的应用，能够充分提升项目管理水平，保证项目各业务、各节点安全可控。

　解决方案：

　　泛普软件的安装工程管理系统是通过一体化的管理平台，以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的，全面管理计划进度、物料采购、合同资金、售前和售后跟踪、员工、专业分包、劳务人员和协同办公等项目执行的各个方面。该款软件是基于项目管理知识体系，融合了数百家家系统集成企业的管理精髓。并对项目中的各关键节点、流程进行控制，确保进度、成本、质量、安全可控。

　　工程项目管理软件以项目管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧等集成到一起，通过专业管理+平台+门户的模式，实现长期以来大家渴望的'以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的'，使项目管理水平质的提高成为可能。

　　泛普工程项目管理软件以项目为主线，以计划为龙头，结合先进的项目管理经验，为安装工程企业提供统一集中控制平台，实现对项目全过程的动态管控，满足企业内部各层次人员的使用需求。

　重点模块：

　　首页门户：泛普项目管理系统首页显示的模块可自定义，工程高层注重客户发展与维系，因此系统管理员专门为其定义了相关的客户信息在首页显示，及时看到客户的相关信息。

　　项目进度：项目的进度管理是一个非常复杂的过程，结合项目进度填报，领导可以很方便的从这里了解项目的进展情况，具体任务是否延期，任务之间的关系，项目关键路径是否变化。

　　项目任务材料计划：工程项目执行过程中，项目材料的管理也是一个令项目经理非常头痛的问题，自从有了项目管理软件，工程的项目经理可以很方便计划项目所需的材料。

　　质量管理：在项目管理系统中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核

　　OA办公管理

　　可以使用日常内部消息、工作日志、工作计划、合同管理、档案管理、人力资源管理、内部审批流程等常用办公，泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量

　应用效果：

　　通过泛普工程项目管理系统的实施，极大的提高了公司的管理水平，实现了公司全面发展：

　　提高管理水平：系统的应用全面改善了以往项目管理中集中管理与项目分散的难题，用标准化、流程化的管理模式固化项目管理，并通过项目文档管理，积淀企业文化，更加便于后续项目的管理。

　　提高经济效益：通过系统能实现对项目中的人力、物力、资源、资金的集中协调，保证了项目资源的分配合理，进一步推动了项目进度、降低了项目成本。

　　项目管理方法论角度： 引进吸收先进的、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、方法、技能和工具)，运用成熟先进的管理技术和模式，规范企业的项目管理方法，提高企业项目管理水平。

　　企业级多项目并行管理：公司级实现对多项目的标准化管理控制，实现针对多项目的企业资源协调管理，实现针对多项目的组织或专业协同，实现知识积累和再利用;项目级实现项目管理业务的标准化、科学化、信息化。

　　优化企业资源配置：通过系统实现企业范围内资源(人、材、设备)的调拨，优化资源配置。

　　领导决策支持：公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，如计划执行情况、成本消耗情况、合同执行情况、资源配置情况等等。通过项目管理仪表盘和订阅的报表 ，及时准确直观的把项目健康状况呈现在企业管理者面前。