市政行业瀚联市政工程建设公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　山东瀚联市政工程建设有限公司成立于2018年1月。主要业务范围为桥梁、隧道、道路、空间结构工程、梁板预制与架设以及其他结构性工程的施工和旧桥检测、维修加固、钢板桩、钢便桥、支护工程、改造工程的施工。现有正式职工59人，分公司下设总工办、经营部、安全办、财务部、综合管理部五个基地部室，以及四个生产单位：道路工程分公司、桥隧工程分公司、空间结构工程分公司、安装工程项目部。

　　山东瀚联市政工程建设有限公司传承了60多年的优良的工程建设经验与精神的沉淀，整合了道路、桥隧施工方向的优秀人员，公司将重点发展桥梁工程核心专业，突出桥梁专业施工品牌优势，积极扩展铁路、隧道、市政结构工程等市场开发，着力打造行业一流、国内领先的专业化公司。

　　山东瀚联市政工程建设有限公司将凭借扎实的技术实力与务实的工作作风，以专业化、标准化、高端化为目标，秉承公司“认同、关怀、感恩、奉献”的企业精神，遵从“担当、团队、执行力”的核心价值观，以全面履约为基础，以卓越品质为保障，为社会、业主提供“超越期望”的精品工程和最优质的服务。

　管理现状：

　　◆ 施工复杂

　　市政工程具备较高的造价，加入的人数比较多，与利益相关的人数就众多，对于环境产生了极大的影响与危害。

　　◆ 不确定因素多

　　市政工程施工因为其复杂性对外部的环境造成了较大的影响，例如气候、材料的价格、社会周围的联系等都会对施工进度，内部项目的各种利益关系者产生影响，再加上工程自身存在的建设问题，造成了较高程度的不确定特性。

　　◆ 目标要求高

　　市政工程具有较高的施工目标，十分严格的要求，极强的政治特点。它与人们城市生活的具体形象，高标准的生活质量，工程多个争优要求存在着必要的联系。

　　市政工程项目在范围上包括：合同、计划、进度、成本、材料、设备、分包、质量、安全、技术、费用、资金、文档等内容。具有范围广、事务杂的特征。作为企业和项目管理：是面面俱到、还是主次分明?是头脑风暴，还是科学决策?是个人经验，还是知识沉淀?是空喊口号，还是执行落地?

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。

　　很多具有前瞻性思维的企业采取了建立制度、能力提升、专业培训、人才引进、高薪激励、知识储备、文化建设等方式提升企业综合竞争力，均取到了一定的能力。但更多的决策层反馈与预期设想差异较远，通过总结分析，发现问题之根本在执行力。

　　故此更多的企业选择引入信息化管理手段，最终实现了其自身在生存方面的风险控制能力和规避能力提升，同时也是实现企业战略的一种有效支撑，更好的帮助企业提高赢利空间，在社会的“信息化”进程中，企业的信息化观念和信息化能力也必然成为衡量企业实力和生存能力极为重要的标准之一。

　问题业务分析：

　　在人力成本剧增，工作效率得不到提升现状下，山东瀚联市政工程建设有限公司为满足企业发展战略和管理需要，进一步提升企业整体职能与运作效率，向我司采购了工程项目管理系统，并将借助泛普工程项目管理系统，对施工总承包业务进行施工全过程管控，加强对公司建筑工程项目的管理和控制，实现公司管理效率和各部门职能的提升。

　　1、以城市项目部为软件应用核心。

　　2、整个项目部集中办公，共用一台安装项目管理软件的微机，通过权限设置进行管理。

　　3、以项目管理部计划管理人员为主按照合同将项目分解成子项目，再根据公司及合同的管理要求对各子项目进行任务分解编制施工进度总体计划。

　　4、进度、工程量、质量数据由各子项目负责人员进行收集。

　　5、由项目部合同管理人员负责项目合同的管理。

　　6、由项目部办公文员负责项目的文档管理。

　　7、由项目部专人负责数据的整理、录入及分析结果汇总。

　　8、项目管理部及上级领导查询报表，及时了解项目进展情况。

　　9、项目管理部根据项目进展情况及时协调进度，实现动态计划管理。

　解决方案：

　　泛普软件的市政工程管理系统是通过一体化的管理平台，是以项目为主线、以进度计划为龙头、以费用控制为核心、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的企业项目管理综合平台。通过功能强大的工程管理系统来整合工程公司业已存在的各个异构系统，通过企业多项目管理信息门户来综合展现各个业务系统的数据，及达到各个业务系统间的数据共享和业务协同。

　　泛普软件为工程公司提供一个坚实的基础业务平台，工程公司可以基于此业务平台整合异构的业务系统，工程公司可以基于此业务平台开发新的业务模块。

　　同时，泛普系统为投标报价管理、设计管理、采购管理、合同支付与费用控制、质量管理、文档管理、风险管理等提供了精深的解决方案。

　　在施工进度计划也就是(工作部位分解)的基础上，编制物资材料需求计划、施工机械需求计划、劳务用工需求计划、形成全面的进度计划管理，实际施工日志调入计划内容，形成施工计划完成对比和施工任务完成统计报表。

　重点模块：

　　合同管理：合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成，具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。

　　安全管理：安全管理系统注重过程管理，为安全生产、文明施工提供全面管理手段，内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、安全隐患整改与事故处理等，从而建立完善的施工现场安全管理体系

　　质量管理：质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程，最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节，由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收。

　　进度管理：工程公司多数采用多级计划管理体系，如项目需用计划、总体控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批，实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程，达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点，系统提供各级计划的模板，可与设计采购施工的专项计划进行业务集成

　应用效果：

　　市政公司在工程项目的建设采用了泛普项目管理软件，通过该软件完成项目计划、项目进度的管理。最终通过先进的项目管理工具使得项目工期、项目质量、项目成本得到有效控制，使公司的项目管理水平提高到更高的档次。再一次证明泛普的项目管理软件在市政工程的应用优势，体现了泛普公司在工程项目管理软件业中不可撼动的地位。

　　项目综合信息：建立动态的项目综合信息库，包括但不限于项目类型、项目代号、项目名称、曾用名、项目概况、建设单位、投资单位、投资额、立项时间、代建合同和标段合同信息、合同数量及总金额、承建单位、建设状态、已完成投资额;房建单项目和分类别建筑面积、占地面积、已竣工面积、全部房建总面积、已竣工总面积等;道路分类别规划总长度、道路占地总面积和分类占地面积、道路已完工里程、已通车里程等;河道的规划等级、分类总长度、河道面积、已开挖长度等，与项目各周期形成的信息建立数据联系，通过项目名称能查询到项目综合信息和各阶段相关信息，包括设计、立项、前期、合同、投资、验收情况等信息，并建立项目地理位置信息导航功能，实现右键或划过时显示主要项目信息等。

　　合同信息：建立集团所有合同的合同信息库，包括项目合同和其它合同。合同库的信息包括但不限于合同名称、编号、类型、所属项目、甲乙方、签订日期、合同金额(拆分金额)、付款方式和节点、已完成实物工作量、已计量工作量、上报结算金额、已审计确认金额、已支付金额、已开发票金额等，并提供各类合同格式和模板，与合同电子版、会签单、请示、合同页等附件相关联，提供多维度统计和查询。

　　系统提供权限管理机制，针对不同用户设置不同的报表查阅权限和范围，须解决B/S架构下报表的多种格式和批量导入导出以及在线打印等问题，可以定制各种工程表单、汇总表、台账、趋势图等丰富美观的报表，提供多种多样的统计分析内容和方式。