土建行业深圳市泰安建设工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　深圳市泰安建设工程有限公司成立于2004年，是国家住建部颁发的房屋建筑工程施工总承包壹级资质企业，主要经营业务包括房建总承包、基础设施、机电安装、投资开发和工程设计等,下设4个分支机构,经营区域主要在广东河源汕尾、安徽合肥、陕西西安、江西南昌及河南郑州。近年来主要经济指标实现较大增长，综合实力不断提高，是具竞争力和成长性的建筑企业之一。

　　泰安建设牢记“聚力筑精品，诚信建泰安”的神圣使命，以成为“各方认同的现代建设企业”为愿景，为顾客提供专业、贴心的及时服务为目标。勇于承担社会责任，秉承“诚信、合作、共赢”的企业精神，牢固坚持“ 创国际品质、享优质生活、担社会责任”的核心价值观，以昂扬的斗志抢抓机遇，直面挑战，切身履行企业的经济责任和社会责任，为我国建筑业繁荣发展做出新的更大贡献。

　管理现状:

　　建筑项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金，这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性，是一种相互结合的立体多维的关系，这就说明项目的实现是一个具有系统性的施工过程。建筑项目管理具有系统管理的特点。加强项目管理，必须对施工项目的生产要素详细分析，认真研究并强化其管理。泛普项目管理系统着眼于建筑施工项目中的各种生产要素的系统协调、有效管理，既考虑到对单个项目中各种生产因素的管理，又考虑到建筑企业管理过程中对公司有限资源的统筹安排及有效利用。下文就以深圳泰安为例，简单介绍针对建筑施工企业项目管理的特点，以及如何建立完善、高效的项目管理信息化系统。

　问题业务分析：

　　由于建筑行业具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都是集团化运作，分子公司和项目部往往是在远离集团总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到集团总部。这些特点决定了建筑业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。

　　1、面向项目组织的横向集团全面管理;

　　2、面向最终管理单元的项目全程管理。

　　集团管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。

　　项目全程管理以项目全生命周期为对象，实现项目由前期跟踪-项目立项-投标-项目实施-项目竣工的全过程的管理。

　解决方案：

　　泛普工程管理系统是泛普软件公司以众多施工企业管理现状为出发点，深入了解施工现场，经过8年地不断完善与努力，目前已打造成为一款成熟、灵活、实用性极高的管理平台。该软件是以工程成本管理和控制为核心，以工程进度管理、资金管理为主线，以合同管理为突破口，全面解决项目管理难题，提升项目管控能力。软件对工程的招投标管理、中标后的项目进度管理、分包管理、材料管理、机械管理、员工管理、劳务管理、财务资金管理、资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、工程结算、等进行全方位管理，并提供强大的 OA 功能，能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核的避免重复劳动和手工数据传递，为大型建筑施工企业建立业务财务一体化信息管控平台，实现资金的合理统筹安排，加强企业内部管控，也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度，优化企业内部资源配置，减少企业运营风险、降低运营成本，提高提升企业核心竞争力。

　重点模块：

　　合同管理：收入合同、支出合同、销售合同统一管理，涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务;十几种合同报表从不同的角度和层次，根据当前用户的数据权限，动态反映合同执行情况。

　　项目进度控制：施工计划、形象进度和实际进度的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。

　　成本管理：涉及材料成本、分包成本、租赁成本、固定资产和其他费用，涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系，克服了一次完成、最终算账的静态管理垢弊，将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道，使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况，以做出科学决策。

　　安全管理：能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料，以及现场照片等电子资料实现科学、规范的管理等。

　　OA办公管理

　　可以使用日常内部消息、工作日志、工作计划、合同管理、档案管理、人力资源管理、内部审批流程等常用办公，泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量

　应用效果：

　　1、采购及现场材料管理

　　物资材料管控是传统施工行业的重中之重，公司所有项目都通过公司采购部门集中控制。通过计划、申购、采购、入库、现场领料使用，一环扣一环层层监控，对材料使用全面把控。超计划使用，必须有记录，有变更。

　　通过系统报表，对比分析各个项目采购价格对比、材料使用对比、物资成本分析等。给到管理层不同角度的分析报表。

　　2、合同签订及履约管理

　　项目管理中，合同是工程管理和款项支付的重要依据。

　　将合同文本嵌入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过合同信息录入，能按各种需求分类管理和统计分析，随时控制合同签订金额，保证合同签订控制在项目执行计划范围内;

　　通过付款情况录入及财务复核，能随时掌握付款进度及资金需求，为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件;

　　3、工程施工及现场管理

　　在项目的日常施工管理过程中，及时跟进工程进度，有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

　　将施工计划、主要节点执行状况及现场检查结果信息放入系统，一方面加强工作的计划性，另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况，突出控制点，加强信息沟通，减少遗漏事项;

　　此外，能进行实际与计划的对比，及时发现项目过程的问题情况，快速采取措施进行补救，满足业主方的进度要求。

　　4、工程竣工结算管理

　　项目的竣工财务决算是反馈最终项目产值情况的标准，为最后向业主收款提供强力有效的依据。

　　将结算结果及分类放入系统，一方面提高信息传递，能将洽商作为合同的补充，方便不同合约成本部人员随时查询对比分析，在合同执行过程中付款自动汇总数据，及时提供收付款决策支撑依据;

　　另一方面能让系统自动分类计算造价结果，简化劳动过程，规范成果，提高效率;还能将审计结果作为控制付款的最终依据。此外，将洽商文本放入系统，便于审计部

　　根据深圳泰安的业务的需求，上线的泛普工程模块包括：协同办公(OA)、项目进度管理、物资采购管理、项目合同管理、成本核算管理、资金管理、档案资料管理等。此次实施采取的是：整体规划、分步实施模式。

　　所有的用户都在同一系统平台上进行操作，实现信息共享，互相配合。各个项目部在项目现场完成自己的日常业务，所有数据保存到公司总部服务器。既保持了原有处理日常业务模式，又满足数据集中、信息共享的要求。能方便、轻松地实现报表的查询、打印、分析、汇总，为管理者的决策提供有效的依据。