路桥行业河南省百隆建筑工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　河南省百隆建筑工程有限公司是汉威电子旗下集市政工程、房屋建筑、地基基础、土石方工程施工为一体的综合性建筑工程施工总承包企业。是一家极具发展前景和充满活力的建筑企业。公司成立于2010年，注册资本2000万元，具备市政公用工程施工总承包二级、建筑工程施工总承包三级资质，拥有强大的技术力量和雄厚的施工能力，是河南省市政工程类项目的重要合作商。

　　智慧公用是集团公司物联网产业布局的重要组成部分，百隆建筑将致力于汉威电子在市政管网工程施工领域的建设，进一步完善集团公司在智慧公用事业板块的产业布局，延伸市政工程业务承接、设计与工程施工的产业生态链条，提高集团公司的工程服务能力，满足不断扩大的市场需求。

　　历经数载精心经营，百隆建筑积累了丰富的行业经营、管理经验，遵循“专业、细节、效率、诚信、团队”的高标准要求，以卓越的服务深受客户的认可与好评，公司始终坚持“以人为本，塑造精品”的经营理念，“优质高速，诚守信誉，持续发展”的质量方针，以及“100%履行合同”的质量目标，不断开拓创新，打造精品工程，营造温馨家园!

　管理现状：

　　常言道：要想富、先修路，交通路桥是国家基础建设的重点和核心。随铁路、地铁、高速公路、城市道路等项目的增加，以交通路桥为主营的建筑施工企业得到了飞速的发展和壮大。但随一桩又一桩的交通事故的发生，交通路桥的质量和安全被推上风尖浪口。建设单位、施工单位面临着前所唯有的压力。一面是工程质量要求越来越严、一面是建筑施工成本越来越高，同时企业之间的竞争越来越激烈。

　　在机遇、压力、竞争并存的前提下，企业要生存、要发展，必须从开源节流两个方向努力。向管理要利润成了企业必然选择和发展目标。

　　1、管理意识的缺失

　　管理人员在对路桥工程进行施工管理的时候，管理意识是非常重要的，它直接影响着管理人员的管理行为，如果管理人员的管理意识高，那么在实际管理过程中的管理水平必然会大大提高，必定会做到尽善尽美;而如果管理人员的管理意识低的话，那么在实际管理过程中很难达到管理目标，会出现大量的管理问题，严重影响工程管理质量。这种管理意识发缺失不单单是体现在单一个体上的，还体现在工程人员群体的行为上，管理意识缺失问题是当下路桥工程施工中常见的一种问题。路桥工程施工企业应当培养管理人员的管理意识，使他们的管理意识得到有效提高，从而使工程管理质量得到有效保障，确保路桥工程施工的顺利进行。

　　2、施工材料质量不过关

　　在整个路桥工程建设中，材料的选择也是非常重要的，选择材料的质量直接关系着路桥工程建设质量，我国很多路桥工程在进行施工材料采购验收的时候，都没有完善的采购验收制度作为依据，且存在大量的材料使用不规范的现象，施工质量管理人员没有对施工材料质量进行严格的检验及管理，导致施工材料出现严重的质量问题。此外，很多施工单位为了使自身经济效益得到提高，在施工材料采购的时候只看价格不看质量，采购的施工材料往往都不能达到相关标准要求。

　解决方案：

　　作为高端的工程项目管理软件系统，泛普工程管理系统最主要解决的是，从接到工程项目就能计划最后的赢利水平，并能把控住进度，掌控好成本，直到工程项目竣工。系统的核心业务逻辑思路是，接到项目后，根据工程量清单形成的目标成本，制订材料、成本和费用计划，在工程施工过程中，按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制，可能有超过就会及时提醒，严格审批，直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目。下面将通过泛普工程管理系统的一些主要业务模块来介绍软件是如何应对并解决施工企业经营和项目管理问题和要求的

　　根据路桥工程的项目管理过程包括初步计划编制、计划、施工管理、质量管理、风险分析、工程决策等，项目管理软件应该对整个项目过程进行管理，体现先进的管理思想等现代技术，运行于先进的技术平台之上。

　　管理思想方面，应围绕项目管理有效地利用时间、技术和人力的根本目标，快速地计算出最早开始和最早结束的日期，最迟开始和最迟结束的日期，并对项目计划进行优化，编制准确的项目预算。

　　开发平台方面，应采用当今流行、先进、成熟的技术平台;同时，应采用规范的报表输出，做到操作方便，易于维护、升级。

　　·建立基于互联网异地统一的项目管理信息化平台，解决多项目、异地同时管理的困难;

　　·有效控制项目的整体投资规划、投资进度，确保项目投资合理、节约;

　　·全面监管项目的进度、质量、安全情况，确保建设优质、高效、平安工程;

　　·建立科学、规范、完善的合同管理流程，杜绝合同变更漏洞，确保投资落到实处;

　　·建立信息化处理大平台，将投资方水源公司、建设处、监理公司、施工总包单位统一纳入信息化 管理，解决业务沟通难题;

　　·建立协同办公平台，实现自动化办公，提高业务流转、审批办理效率;

　重点模块：

　　招投标管理：作为工程施工项目全过程管理软件系统的细化，泛普软件的工程管理系统招投标管理包括投标跟单和要招标两个子系统。

　　系统是独立的客户关系管理软件系统，可以满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。

　　项目进度控制：从常规工程项目管理软件系统角度，泛普软件的工程管理系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　　施工安全管理：作为全面的工程施工项目管理软件系统，施工安全管理是整个管理中极其重要的另一极。泛普软件的工程管理系统施工安全管理软件系统涵盖了安全管控的各个方面

　　工程质量管理：作为全面的工程施工项目管理软件系统，工程质量管理是整个管理中极其重要的一极。

　应用效果：

　　利用路桥行业整体解决方案，可以帮助交通企业进行体质增效，内部精细化的管理，以全面预算管理为管控主线和主要手段，建立全面预算管理、资金管理平台、数据集成平台，真正实现交通企业的整体数字化和精细化。

　　项目管理方法论角度： 引进吸收先进的、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、方法、技能和工具)，运用成熟先进的管理技术和模式，规范企业的项目管理方法，提高企业项目管理水平。

　　企业级多项目并行管理：公司级实现对多项目的标准化管理控制，实现针对多项目的企业资源协调管理，实现针对多项目的组织或专业协同，实现知识积累和再利用;项目级实现项目管理业务的标准化、科学化、信息化。

　　优化企业资源配置：通过系统实现企业范围内资源(人、材、设备)的调拨，优化资源配置。

　　领导决策支持：公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，如计划执行情况、成本消耗情况、合同执行情况、资源配置情况等等。通过项目管理仪表盘和订阅的报表 ，及时准确直观的把项目健康状况呈现在企业管理者面前。