交通土建行业亿方建设工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　福建省亿方建设工程有限公司于2000年成立，现具有六个施工总承包一级资质，涵盖房屋建筑工程、市政公用工程、建筑装修装饰工程、土石方工程、地基与基础工程、城市道路与照明工程、公路工程、钢结构工程、矿山工程等。公司目前企业注册资金为人民币12018万元，拥有各类专业技术管理人员594人，其中高级职称19人，中级职称73人，一级建造师35人，二级建造师106人，持岗位资格证人员482人。公司通过了ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系以及OHSOS18001-2007职业健康安全管理体系。

　　公司秉承“诚信、安全、优质、高效”的经营方针，不断强化内部管理，完善经营机制。实行董事会领导下的总经理负责制管理体系和项目经理承包制，职责分明，管理高效。

　　公司建设项目遍布各地，现主要分布在：福建、广东、青海、海南、湖北、广西、贵州、四川、新疆等地。2014年底公司资产总额68171.67万元，近三年年均施工产值超20亿元，企业成长快速。

　　公司在严抓工程质量与安全的同时，也在努力打响“亿方建设”品牌，积极创优，近几年先后获得3个省优质工程，2个省级安全质量标准化示范工地，5个市建设工程优质工程，6个市级安全标准化工地;并多次被评为福建省“先进建筑业企业”和“AAA级信用企业”、泉州市人民政府“重合同，守信用单位”、泉州市建筑行业“先进企业”、“诚信企业”。

　　公司遵循“用户满意是我们永远的追求”的企业宗旨，坚持“以人为本，科学管理，创新务实，诚信服务”的经营理念，以“顽强拼搏、求真务实、艰苦创业”的企业作风不断追求辉煌，朝着建设“管理科学，经营高效，行业优秀的工程总承包企业”的目标奋进。

　管理现状：

　　交通土建建设项目一般都具有投资规模较大、建设周期长、参建单位多、地域分散、建设项目管理业务流程复杂、文档多、数据量大等特点。利用先进的计算机信息技术，实现工程项目建设的网络化、信息化管理，已逐渐成为工程项目建设管理单位提高工程建设管理水平的不可缺少的辅助手段，作为建设性投资单位，它承担着对下属项目的指导、帮助、协调，对建设项目的总体目标及对项目运作效率提出较高的要求。而作为各具体负责项目建设管理的单位，在建设过程中承担着项目现场指挥、协调、管理的职责，其管理能力的强弱及运作效率的高低，将直接关系到建设项目的建设质量、工程进度和管理效率。陕西领航软件技术有限公司为建立一个现代、务实、高效、安全的信息管理系统，以实现信息的快速收集、处理和传送，提高办公效率、降低办公成本、加强管理，确保高质量、低成本完成工程项目，研发出一套公路工程管理系统，此平台系统平台包含基础资料管理、合同管理、工程变更、计量支付、计划进度、质量管理、试验管理、施工现场视频监控、综合信息查询等子系统。

　　1.建设规模大、建设周期长、投资规模巨大

　　2.地质条件复杂、工程险阻多

　　3.协调因素多、项目建设工期紧张

　　4.建设标准高、社会影响巨大

　问题业务分析：

　　虽然亿方建设利用了市场上的项目管理软件进行了进度计划的编制，但由于交通工程建设项目具有体积庞大、结构复杂、周期长、设计单位多、受工程环境影响大等特点，所以影响进度的因素很多，这些因素中，有些是人为因素，有些可能是技术因素，也可能是资金因素，也可能是材料、设备因素或其他没有预料到的因素等，其中人为的因素的影响最多，造成信息反馈不及时，进度动态控制很难实现;而且各部门之间信息共享和沟通比较困难。

　　对于项目管理来说，沟通是很重要的活动，业主对工程项目最关心的一般是进度、投资、质量和合同，其实最首要的是信息的沟通问题，在传统的沟通中，一般通过开会的方式进行集中信息汇总与沟通，沟通效率十分低下。

　　在办公文件堆积比较严重，工程项目的图纸、文件、资料等文档，来源和存放比较分散，量大且多为书面形式，查找和保存非常困难，并且在后期的施工过程中，还容易造成资料的遗失。

　解决方案：

　　工程项目管理系统是泛普软件为施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务，通过工地数字化、网络化，从而实现施工企业管理的信息化。

　　国内OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理的完美结合，轻松建立企业项目管理平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地管理!

　　系统采用纯BS架构设计，用户无需安装软件,使用方便，只要有网络就可以实现全球协同办公。

　　系统提供超强的BPM工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力，以及各种浏览器环境下的复杂业务展现和交互支持。采用SOA，支持所有PC、平板和移动设备。

　　工程项目管理系统可以为企业提供一站式的全套信息化解决方案,主要包括OA办公、公司管理和项目管理。

　重点模块：

　　保证金管理(投标)：业主进行招标，会出现收取保证金的情况。系统根据项目是自营和联营，实现两种不同的保证金管理，对于自营项目走的是公司缴纳给业主->业主退回给公司，对于联营项目走的是联营方缴纳给公司->公司缴纳给业主->业主退回给公司->公司退回给联营方。

　　项目投标：项目投标主要工作是制作标书，系统提供一个专门上传标书附件的表单，可以通过流程让不同的人将其制作标书的部分上传上来，最终形成一个完整的标书。

　　中落标管理：招投标完成后，系统要有一个是否中标的确认，确认中标的项目，其项目信息会被后面的施工工作获取到。没中标的项目，整个工作就在招投标工作完成后就结束了，后面不会对该项目做任何操作。

　　投标分析：项目开标后，系统提供一个录入开标记录的窗口，用户可以将每次开标的情况录入系统，如其他投标企业的报价等。通过投标分析报表，可以对历次投标情况进行分析和统计，比如可以统计某一个竞争对手的各个项目的报价情况，从而得出其报价规律，增加自身报价的科学性。

　　项目合同：项目中标后会跟业主签订正式的项目施工合同，用户将合同主要信息录入系统，如项目名称、合同金额、工期等。这些合同信息会被系统用于后期的项目管理，如项目收款。

　　项目预算:项目开工前需要编制项目预算，用于控制项目成本。由于实际施工过程中，预算往往会发生变更：所以系统可以多次提交预算，动态汇总到一个预算总表的形式。系统将项目预算成本主要分成材料预算、分包预算、施工费预算、设备租赁预算、工程管理费预算和项目提成预算等六大成本预算，每个种预算都是分开独立制作的预算，所有预算都会动态汇总到项目预算总表里去，在项目预算总表里可以动态的查看项目预算的成本和毛利率情况。

　  材料管理：

　　入库单：用于外购入库的材料进行登记，效果是项目上库存的增加。

　　领料单：用于对使用的材料进行记录，效果是形成项目上库存的减少。

　　材料调拨：用于公司与项目之间和项目与项目之间的材料调拨，效果是调出项目库存的减少和调入项目库存的增加。

　　存货盘点:用于将项目盘点后真实数据的登记，使得系统数量与实际数量保持一致

　　退库单:用于将项目上已经领用的材料归还到仓库，效果是项目上库存的增加。

　　退货单:用于将项目上不需要的材料退还给供应商，效果是项目上库存的减少。

　应用效果：

　　(一) 符合企业的战略规划

　　加快与国际先进技术接轨的步伐，围绕企业的核心业务，加快以系统化、集成化、智能化应用系统集成工作为主线的信息化建设，整合、提升与建立应用系统，提高企业总体效益，提升企业管理水平和核心竞争能力。

　　(二) 全面支撑企业发展

　　在各项工作中全方位、全过程应用信息技术，首先建成以网络为支撑，专业CAD技术应用为基础，生产管理为核心，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。随着集成应用系统的建设发展和企业服务领域的拓展，逐步建立较为完整的以项目管理为主线的集成信息系统，支撑和提升项目管理、财务管理、运营管理等业务高效运作，实现国际化水平的现代化公司的战略目标。

　　综合管理平台建设的一个重要的战略目标就是把优质的管理信息放在管理人员的手中，并以可用的形式展现。当然，“提高管理信息的水平”这一战略目标不仅仅依靠建立信息系统就能够实现，管理理念的转变同样起着至关重要的作用。信息系统项目为企业提供了一次去重新设计决策流程的机会，以强化跨组织、部门的功能配合，同时把这些流程一致部署到所有部门和地点。

　　(三) 共享、创新深入企业体系

　　在进行信息化的过程中，首先要达到的的基本业务目标就是：信息的共享服务。因为信息的共享服务更能有效利用资源，提高信息一致性，满足部门间及项目管理的共同需求，以统一的形式服务和满足企业及全体员工。

　　1) 培养企业的文化，形成企业统一的价值观、思维模式和行为方式;

　　2) 实现企业经验、知识的积累与沉淀，提高业务水平、工作效率和企业智商;

　　3) 创造一个开放、学习型的企业组织和知识创新体系;

　　4) 建立快速反应组织模式，实现有效的沟通