桥梁行业常州市市政建设工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　常州市市政建设工程有限公司的前身最早成立于1956年，为市城建主管部门下属的国有企业。

　　2004年，公司进行了民营化改制。

　　公司下辖十二个分公司，五个职能管理部门。公司目前有在职员工近400人，其中一、二级建造师112人，中级以上职称人员超过200人。公司净资产3亿多元。

　　目前公司主要资质有：市政公用工程施工总承包壹级、公路工程施工总承包贰级、市政养护维修工程专业承包贰级、混凝土预制构件专业承包贰级。此外，还有房建、体育场地、地基与基础工程、园林绿化工程等总承包资质。目前公司的业务范围已涵盖道路、桥梁、隧道、供水、污水处理、机场、广场、园林绿化、房建等工程建设领域。

　　公司主营业务量平均每年在15亿元左右，工程范围已覆盖常州以外的省内其它城市，在浙江、安徽、山东等省份也有了一定的市场份额。

　　我们在主业维持的前提下，根据自身实际在沥青混凝土面层施工、水工构筑物的施工和市内道路养护工程这三大块做好差异化竞争的文章。

　　公司路面沥青施工这一块一直是我们的强项，无论是施工质量还是工期、价格，在常武地区有较强的竞争力，在十几家同类施工企业中占到40%～45%左右的市场份额，最好成绩的年产量达到了78万吨。

　　在水工构筑物工程方面，改制十年来。我们先后完成了江边污水厂、戚墅堰污水处理厂一期、城北污水处理厂提标改造、江边污水厂三期、苏州第二污水厂、吴江市区域供水第二水厂、苏州市福星污水处理厂和苏州工业园区污水综合处理厂、安徽芜湖三山水厂等一系列水工构筑物工程，累计工程量约20亿元，为公司打响了特色品牌，创造了效益。

　　公司的养护这块承担着主城区40多条主要道路的修补养护及市内BRT公交线站台的维修保养等工作。由于我们的服务态度好，响应及时，而且修补质量、技术上佳，深得业主的好评，也获得了市民的赞扬，也宣传了“常州市政”品牌。2007年成立至今，已累计完成各类修补工程近2.5亿元。

　　我们始终坚持“以质量求生存、以信誉求发展”的质量理念，各项工程交验合格率达到100%，主业工程获得的各类奖项比比皆是。

　　公司承接的苏州第二水厂、江边污水处理厂三期工程获得“国家优质工程”称号。通江大道改造等3个工程获中国示范工程“金杯奖”。戚墅堰污水处理厂、青洋南路及运河大桥、江边污水厂一期、玉龙大桥、常金线路基一标、城北污水厂改造、中吴大道改造等17个项目获得江苏省“优质工程”称号。公司也获得“全国工程建设优秀品牌施工企业”、“江苏省优秀市政工程施工企业”、“江苏省五一劳动奖状”和“常州市创建文明单位工作先进单位”等一系列殊荣。

　　改制以来，企业累计向国家缴纳了营业税、企业所得税、个人所得税、各项规费超过4亿元。

　　我们注重企业文化的创新和发展。根据公司实际，我们及时提出充分体现企业核心价值观的八荣八耻，即：①以爱护公司为荣，以损毁公司为耻;②以敬畏制度为荣，以无视制度为耻;③以成就别人为荣，以见利忘义为耻;④以踏实工作为荣，以自私懒惰为耻;⑤以积极挑战为荣，以消极逃避为耻;⑥以团结共进为荣，以个人主义为耻;⑦以增加措施为荣，以降低指标为耻;⑧以拿到成果为荣，以造成亏损为耻。

　　我们将始终秉承“让员工快乐，让业主满意，让政府放心”的企业愿景，以“不贪大、但求强;不贪全、但求专;不贪快、但求稳”的思路，内抓管理，外拓市场，把企业做好、做强。

　　我们也真诚地希望与每一位客户携手合作，同谋发展，共创美好前程!

　管理现状：

　　由于建筑行业从涉及人员范围来讲远小于交通运输行业，所以从某种程度来分析，建筑行业的潜在危险程度居于其他行业之首。所以作为建筑施工企业，我们应该对建筑安全问题加以重视，研究导致建筑事故易发的原因，在平时的施工过程中加以防范。

　　公路工程施工安全管理系统

　　建立施工、监理、业主与行业主管部门多位一体的管理平台，提高整体安全管理水平非常急迫。所幸现在互联网技术成熟发达，为此提供了可能性!经过多年的现场调查、经验积累与产品运行，我们公司不断研发升级，集成专业的工程施工安全管理系统。

　　系统以“平安工地”考核评价标准为准绳，重大风险源管理为主线，通过互联网技术在大数据的基础上建立公路工程施工安全管理标准化物联网，构建施工单位、监理单位与建设单位一体化的“平安工地”建设管理平台，在施工过程中全寿命地对各项目实时动态管控、监督与预警，使各部门信息实现共享，有效控制风险，确保各项目平安可控。

　　项目管理软件是专门针对路桥工程项目管理的一款系统软件，既是单项目同时是多项目管理系统，项目越多系统的优势越明显。是以分项(工作包)为单元进行进度、成本、质量进行实时控制，对项目进行精细化施工。

　问题业务分析：

　　1、质量问题：我国许多桥梁施工企业并不重视对施工质量的管理，缺乏足够负责、足够专业的施工质量监督管理队伍。一些施工管理人员滥筝充数、贪污腐败的现象十分严重。

　　2、安全管理问题：在实际施工过程中，施工人员安全意识不高，存在违规行为，在很大程度上增加了安全隐患，很容易出现安全事故，造成巨大的人员伤亡和财产损失。

　　3、工程复杂：我国幅员辽阔，桥况复杂，目前无法形成统一的桥梁评价体系。4、桥况评估理论不完善：目前，研究者倾向于在大量原始评价信息基础上运用经验公 式法、综合评判法、神经网络法及遗传算法等具有较高容错性的评估算法进行综合评估。

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。

　解决方案：

　　泛普软件的项目管理系统是组织级的项目管理系统，管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素。泛普工程管理系统可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，逐级分解项目为可操作的具体任务，统筹调控各部门资源，实现各单位项目运作能力最大化。

　　泛普软件的项目管理系统以项目计划为主线，结合项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容，对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理，最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用，在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料，提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度，从而产生良好的经济效益和社会效益

　　涵盖了集团运营过程的主要管理需求，并实现相应的移动应用。系统能够实现对外部互联网数据的挖掘应用和微信、钉钉等对接等。

　　在项目施工层面，主要是实现交通企业运营全过程从招投标、建设期到运营的整个价值链的管理，包括材料管理、人工管理、机械管理(运输车辆、固定资产和租赁)、合同管理、质量管理、安全管理、进度管理，等核心业务应用，注重业务协同处理。

　　在集团管控层面，主要实现对整个交通企业集团人、财、物各个方面全方位的管理，集中财务管理、集团资金管理、人力资本管理、集团资产管理等。

　　在集团战略层面，全面预算作为衔接交通企业集团战略目标和业务运营的桥梁和纽带，与业务过程深度融合，实现预算过程的闭环管理。实现真正的全员全过程的全面预算，为操作、管理、决策等各级集团管理人员提供日常查询、统计监控分析风险管理和预测等功能，帮助集团各级人员及时掌握各项业务指标、提高管理和决策能力，促进交通企业集团管理决策水平迈上新台阶。

　重点模块：

　　全面工程施工进度控制:在施工进度计划也就是(工作部位分解)的基础上，编制物资材料需求计划、创建材料消耗维护，材料加工单、材料出库单或者调拨单关联清单，形成清单进度对比和清单汇总对比。

　   材料管理:

　　材料是项目的主要成本，材料管理的好坏直接与企业的利润挂钩。

　　按材料类别分，材料管理包括：消耗材料、周转材料、供应加工材料、甲供材料等。

　　按日常工作分，材料管理包括：采购管理、租赁管理、供应加工管理、库存管理、周材现场使用管理等。

　　成本管理:针对项目进行项目成本预算编制，层层往下，分摊方式多样化，可管理到项目部、作业队层次，也可通过工程量清单科目核算实际成本，月末结账，对比分析，一目了然。

　　进度管理:能够自定义设置工序、进度维护、进度填报、施工清单维护、进度显示、进度报表分析。

　　设备管理：具备设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨、设备租赁、设备出租、设备维修、维护记录、设备备品、备件管理、设备危险源管理、设备报废处置管理;能够随时查询设备的动态状态，自动生成各种设备统计报表。

　　质量管理：具备质量知识体系建立、质量管理计划的制定;支持质量事故实行上报管理，根据质量事故级别自定义上报审批流程;详细记录质量事故发生的部位、时间、质量事故情况、造成的经济损失等;质量整改，对相应的问题进行改正，详细记录整改人、整改时间及整改情况。

　　安全管理：具备安全知识体系建立、安全目标计划制定、安全检查记录及整改记录填写，安全报表查询。

     应用效果：

　　1 合理规划

　　项目管理是社会性工程，涉及每一个政府部门、企事业单位，应该形成社会化的研究、开发、培训、应用、管理体系。对于项目管理软件，政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等，制订软件规范，指导开发与应用。

　　尽快成立项目管理协会。协会作为行业性组织，主要作用是促进技术与管理的交流，制订行业规范，协调各方关系，净化市场环境。

　　2 把软件应用作为项目管理的基本要求

　　对于政府或社会团体投资、上市公司等需要财务公开的单位，规定项目建设必须采用软件管理，其中信息化投资不能低于某一百分比。

　　3 形成社会化的软件立体应用层次

　　以项目建设单位为软件实施的基本单元，行业主管部门、银行、监理公司参与，通过网络实现管理规范、先进经验、项目数据等信息在不同级别的共享，提高全社会软件应用水平。

　　4 建立现代化的培训体系

　　项目管理可以做到规范化，软件也可以商品化，应学习财务电算化培训的成功经验，规定项目管理人员必须参加信息化培训，持证上岗。

　　5规范软件开发与推广工作

　　在开发规范的约束下指导软件开发，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保证软件质量，保护项目建设单位的利益。还可以采取树立典型、评比表彰等方式，鼓励企业应用项目管理软件。

　　在当今世界经济全球一体化的趋势下，随着计算机及其网络通讯技术的发展，特别是互联网的发展，改变了人们做事的方法和经营管理模式。电子商务、虚拟企业、动态联盟、敏捷供需链等新的管理模式不断出现。同时客户的要求不断提高，无论是在质量、价格、技术、多样性方面。因此市场的需求多变，以及竞争的加剧，对项目管理公司如何更好地提高服务质量及跟上时代前进的步伐方面都提出了更高的要求。项目管理公司要想在这样的竞争环境中取胜，必须充分利用信息技术，优化企业资源利用，快速响应客户需求，最大限度缩短生产和采购周期，严格控制成本、质量，提高企业的应变能力和经济效益。