隧道行业公投建设集团隧道工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　云南公投建设集团隧道工程有限公司是一家私营企业，注册资金10000万人民币，由创始人冯恩耀带领下，经过不懈努力于2016年04月25日成立，目前员工人数80人，拥有大学学历人才19人。经营范围：公路工程、隧道工程、桥梁工程、市政工程、轨道交通工程、地铁工程、港口与航道工程、水利水电工程、绿化工程、环保工程的设计与施工;五金交电、钢材、水泥、沥青、混凝土、砂石、装饰材料的销售;建筑材料的生产及销售。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)，主要面向中小企业及个人提供公路工程、隧道工程、桥梁工程、市政工程、轨道交通工程、地铁工程、港口与航道工程、水利水电工程、绿化工程、环保工程的设计与施工;五金交电、钢材、水泥、沥青、混凝土、砂石、装饰材料的销售;建筑材料的生产及销售。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)，经过多年专业水平和成熟技术积累，年营业额达到7200万元。云南公投建设集团隧道工程有限公司本着“客户第一,诚信至上”的原则,以实力和质量获得业界的高度认可

　 管理现状：

　　隧道工程施工环境封闭，隐蔽工程较多，工程质量安全隐患易发难控。部分地区和项目隧道工程地质勘察不详、设计深度不足;建设管理制度不健全、措施不落实、管理不到位;现场施工组织不力、设备简陋、工艺落后，野蛮施工、偷工减料等现象屡禁不止;施工管理和现场监理缺位，隐蔽工程质量管控薄弱，工程实体质量和结构耐久性受到影响。

　　随着建筑行业竞争的加剧，市场日趋饱和，粗放式管理的缺陷日益暴露，导致建筑行业企业利润不同程度的下滑，要想满足建筑行业客户个性化的需求，适应未来的发展，亟需一整套建筑行业系统软件管理体系，提供整体的建筑行业信息化解决方案;百年基业，信息为本。主要的

　　1、在施工过程中，施工人员安全意识不高，存在违规行为，在很大程度上增加了安全隐患，很容易出现安全事故，造成巨大的人员伤亡和财产损失。

　　2、领导管理工作不善，很多时候出了问题找不到相关的负责人。建设管理制度不健全、措施不落实、管理不到位。

　　3、工程文档资料管理体系不严格，导致文档管理混乱。

　　4、成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、领导层人员之间的沟通联系不及时，导致工程建设问题繁杂并得不到及时解决。

　　5、设备简陋、工艺落后，野蛮施工、偷工减料等现象屡禁不止，对材料的成本核算不到到位，浪费现象严重。

　　6、对施工人员的到场情况、请假情况、实际工作量等管理工作不到位。

　　7、部分地区和项目隧道工程地质勘察不详、设计深度不足。

　　8、现场监理缺位，隐蔽工程质量管控薄弱，工程实体质量和结构耐久性受到影响。

　 问题业务分析：

　　施工管理的问题：如何管理现场施工进度?如何进行分包与支付管理?

　　项目管理的问题：如何对进度进行管理?如何对费用进行管理?如何进行多项目管理?

　　投标报价的问题：如何进行准确地报价?如何提高投标工作效率?

　　设计管理的问题：如何与采购、施工高效衔接?如何促进信息的快速共享?

　　采购管理的问题：如何控制好采购的费用?如何监控进度，缺少风险预警?

　　(1)工程材料采购分析：主要是根据工程材料过去使用情况、当前使用情况、库存情况、市场供求情况、供应商情况、合同签订情况、工程进度情况、工程计划进度情况和业主材料供应情况决定材料的采购计划。

　　(2)材料领取分析：根据用户领取材料的历史情况、工程进度安排、工程计划安排及不同材料的损耗率等情况对用户将要领取的材料进行预测，并提前作好相应材料的准备，以免影响生产进度。

　　(3)库存材料优化：主要根据材料的历史、库存、市场供求信息在保证生产的情况下进行优化，以求压缩库存，节约资金，加速资金的周转，降低运营成本，提高经济效益。

　　4)工程进度：主要是根据工程计划、上报工程量情况、工程量的实际完成情况、工程款的收支情况、人事部门的工程技术人员和工作人员的情况、工程材料的供应情况和交通工具的使用情况来决定工程进度的安排、工程进度的优化、工程进度的评价以及工程计划的安排和上报分析。

　　(5)工程款收支分析：主要是根据工程进度安排与完成情况、工程计划安排情况、工程量上报情况、业主的工程款实际划拨情况、工作人员的工资发放情况、工程材料的采购和使用情况对工程款的使用进行分析，以决定下一步的工程生产安排、工程计划的制定、工程材料的采购，优化工程生产。

　　(6)人事分析：主要是根据工程技术人员和技术工人的进退情况、工程款的收支情况和工程材料情况，来合理安排生产和制定生产计划，决定各种人员的进退和不同工程项目的人事调动分析。

　　(7)工程预结算分析：主要是根据工程的实际进度、工程量上报情况、工程计划情况、业主工程款的划拨情况来决定和分析工程的清算工作，分析工程的运营情况。

　 解决方案：

　　泛普软件落实了精细化管理及国际最先进的项目管理思想，以投标分包管理、材料管理、机械管理、租赁管理、人员管理、财务管理、知识管理及现场动态管理八项管理为重点，以动态成本数据分析平台、工程经营状况分析平台、工程进度形象展示平台、现场管理统计分析平台四大数据分析平台为基础，并结合中国工程企业管理的实际情况，融入了OA软件、财务软件、项目管理软件等软件优势，全面解决项目管理难题，提升项目管控能力，成为工程管理领域一体化管理的整体解决方案。

　 重点模块：

　　项目成本控制

　　成本管理是实现企业财务目标—利润最大化的主要手段之一，落实企业各部门经济责任制，提高企业经济效益，有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中，成本管理工作显得尤为重要。

　　项目的成本

　　主要由“人工”“机械”“材料”“其他费用”组成，系统通过目标成本制定成本计划，同时以施工报量方式进行实时的成本收集进行成本分析，方便进行成本考核。对于成本核算则根据系统提供的各种结算单。系统可以统计公司的收支情况和项目的成本情况，形成报表和图表，如成本统计报表、项目利润表、项目经营情况分析报表等，可按条件进行查询、对比和分析，一目了然的了解公司和项目的费用情况，从而对项目的成本进行有效的控制。

　　项目进度控制

　　项目进度控制主要管控进度填报、施工日记、施工签报和分包验收等。

　　各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　　对于某些工程，高水平的项目经理可以把实际完成量做小，需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。

　　项目进度可以很方便的进行编制和查看，使项目进度的管控变得更方便和直观。

　　在软件中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念，在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。

　　施工安全管控

　　安全管理系统注重过程管理，为安全生产、文明施工提供全面管理手段，系统以安全检查、安全整改、整改回复为基础，内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等，从而建立完善的施工现场安全管理体系。

　　能够动态反映安全检查情况及处理结果，检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。通过系统可实现各级、排查和治理的多级制约管理;提供事故隐患的时限预警、频发预警和短信预警功能;统计分析各类隐患及事故发生的趋势和规律，找出影响因素，便于及时防范、发现和治理隐患。以重大安全隐患为隐患业务管理的主体，并以点代面逐步建设，最终在全省面形成隐患信息统一管理平台，对重大隐患进行及时的实时的管理和监控。

　　工程质量管控

　　质量管理系统的建设目标是建立一个完善的质量管理体系，从质量规范、质量事务、项目质量目标等一直到各类台帐形成一个连贯的体系。

　　质量管理的管理重点以过程记录为主，记录质量员在项目实施过程中质量管理工作的记录，方便管理层进行质量的抽查。系统能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。通过知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。系统还提供检查项目到期提醒功能，检查不合格项目复查到期提醒。

　应用效果：

　　对于项目部实施人员：提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能;收集现场进度、工程量和质量数据;报表自动生成，避免繁琐复杂的上报。

　　对于项目管理部管理人员：提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能;项目异常和问题发现。

　　对于公司管理层决策人员：企业级协同化管理;企业级商业智能辅助决策。

　　不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动，并且向前延展到了项目前期经营过程，向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程，由此大大增强了企业和业主之间的沟通，可以跟踪工程状态，可以反馈建