电子行业上海层升电子公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　上海层升电子科技有限公司是一家集机械，电子，自动化为一体的高科技公司。公司主要从事工业自动化产品销售及系统集成服务。

　　公司先后为半导体，太阳能、光电、液晶、食品，化工，医药等行业的自动化控制项目进行设计，供货，安装，调试，维护等服务。公司已实现从电子产品开发配套，到设备机台定制，再到自动化系统集成等多方面满足顾客的需求。

　　公司主要做的控制系统有：1， 厂务监控系统FMCS;2， 气体监控系统GMS;3， 化学品监控系统CMS;4， 空调监控系统HVAC;5， 纯水监控系统UPW;6， 废水监控系统WWT;7， 洁净室监控系统CR;8， 动力设施监控MEP;9， 设备群控系统(锅炉群控，空压机群控，真空泵群控，水泵群控等);10， 门禁，CCTV，电话，对讲等弱电系统;11， 短信报警系统;12， 远程数据采集系统;13， 温控系统;14， 漏液监测系统;等各种自动化成套解决方案。

　　主要代理的工控产品有：台达：PLC，变频器，触摸屏，有源滤波设备，电能质量管理系统

　　研华：工控机，网络设备，PAC,工业平板电脑，WebAccess组态软件等。

　　拓自达：漏液带，漏液控制器。

　　科莫热思：加热带，温控产品。

　　瓦格纳：极早期烟雾探测器。

　管理现状：

　　高端技术的电子信息工程成为了人们日常生活中不可或缺的一部分，使得网络技术与电子工程信息技术也得到了飞速的进步发展。因此，只有充分了解到当前社会的需求，才能够使电子信息工程技术得到极大的提升。

　　1、地区发展失衡。在当前的环境下，电子通信行业的高端企业或单位，通常都集中在发达一线城市这样的经济实力较强的城市当中，而在二三线城市中，电子通信工程的实施会受到多方面的阻碍。由于电子通信领域更多地集中于一线城市，因此资金及技术的倾斜也集中在一线城市，而我国的中心部地区在这一领域的研究则较落后。

　　2、创新能力不足。任何一个行业，都必须具备足够的创新能力才能促进该行业的发展，电子通信领域同样如此，而且更依赖创新思维。虽然我国的制造能力已经取得了长足进步，但在技术、设计等方面却没有任何优势，基本上主要采用模仿国外的方式，很难有创新的思想融入进去，因此在技术上非常容易受到国外的控制。

　　3、市场竞争激烈。电子产品的多样性，行业里公司的发展较快并且数量大量攀升，国外的电子技术水平在中国的应用较多，使得电子工程行业的市场竞争相当激烈。

　　4、信息化程度不高。管理层不能全面掌握工程的情况，比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

　问题业务分析：

　　1、电子工程行业对从业人员的专业性技术要求高、工程质量要求高。

　　2、电子产品元器件品种多、型号复杂，产品派生情况、零部件升级换代引起的替代情况非常多，给产品结构信息管理带来了巨大的挑战。

　　3、电子工程属于技术密集型工程，因此对人力成本的投入比较大。

　　4、电子工程具有复杂性。电子工程相关的技术组成及应用领域很多，没有固定模式，因此复杂程度可想而知。

　解决方案：

　　泛普软件的工程管理系统最主要解决的是，从接到工程项目就能计划最后的赢利水平，并能把控住进度，掌控好成本，直到工程项目竣工。系统的核心业务逻辑思路是，接到项目后，根据工程量清单形成的目标成本，制订材料、成本和费用计划，在工程施工过程中，按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制，可能有超过就会及时提醒，严格审批，直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目

　重点模块：

　招投标管理

　包含投标项目信息登记、招标计划安排、资格自审文件、招标文件管理、评标信息管理、项目勘察、项目业务费用等。

　合同管理

　包括收入合同、合同收款、进度款申报、完工结算、收入合同变更签证及相关报表的查询

　质量管理

　根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求，包括质量巡检、质量整改及相关报表的查询。

　进度管理

　通过进度维护、进度填报、施工清单维护、进度统计汇总，方便掌握项目的具体进度情况。

　施工过程管理

　对施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案进行记录，可以很好的掌握整个施工各阶段的工作情况，实行统一领导管理。

　材料管理

　从供应商渠道采购的原料材的管理，对于库存物品进行入库、发出、调拨、盘点等流程的管理，及相关报表的查询。

　安全管理

　空调安装工程要贯彻落实并执行安全第一的原则，要严格遵守国家和地区所颁布的工程安全相关规章制度及操作流程，以将安全事故发生率降到最低水平，特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。通过对安全日志的记录和安全隐患整改记录等达到防患于未然的保护措施。

  应用效果：

　1、项目管控、总账财务、造价软件应用集成

　成本控制、审批中心、进度控制等核心系统完全贴合建筑施工企业的各项业务管理要求!

　标准的总账财务系统不但能独立进行财务核算，更能将项目数据自动引入到总账系统中，可以大大减轻总部和项目上财务人员的工作量，数据也更及时准确!

　可以引入各类工程造价工具软件的Excel数据，生成项目材料计划(预算)，准确地进行项目主材用料控制!

　2、独到的项目权限控制机制和流程审批机制

　按“角色”授权的项目权限控制机制，可以确保工程部经理、项目经理等不同级别的人员只能看到自己权限内的项目数据，达到犹如每个人都有自己独立的项目管理系统的用户体验!

　按“角色”单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性，也适当增加了工作的灵活性，有利于业务的顺利开展。

　3、产品的性价比极高

　花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务!

　达到同样功能和应用效果仅需要您支付其他类似产品预算的50%-80%!甚至更低!

　这归功于泛普软件的项目管理软件平台的成熟应用模型和可配置化开发等优势，正是这些优势大大降低了产品开发、实施服务的难度和人力成本，从而能够提高产品和服务的性价比!

　4、个性化配置功能突出

　可以自行调整和配置业务流程;

　可以自定义多达30个级次的审批及会签流程，以及不同角色的审批条件

　可以自行设置并组合统计图表的筛选条件;

　可以自行改进界面、菜单、表格、图标;

　可以自行设置“我的工作”和“我的预警”工作桌面;

　可以自行设计任意图文格式的打印报表;

　所有打印报表都可以导出为Excel格式和PDF格式;

　支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料;

　项目上的原始文档资料可以上传并集中保存在服务器上;

　数据库手动/自动备份及异地转储管理;