建筑基础行业广西华硕建设工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　广西华硕建设工程有限公司是一家以市政工程、港航工程、建筑工程、公路工程和水利工程施工为主，具有市政公用工程施工总承包贰级、港口与航道工程施工总承包贰级、建筑工程施工总承包贰级、地基基础工程专业承包贰级、起重设备安装工程专业承包贰级、建筑装修工程专业承包贰级、建筑机电安装工程专业承包贰级、古建筑工程专业承包贰级、城市及道路照明工程专业承包贰级、环保工程专业承包贰级;公路工程施工总承包叁级、水利水电工程施工总承包叁级、机电工程施工总承包叁级、钢结构工程专业承包叁级以及施工劳务资质和广西公安厅核发营业性叁级爆破作业许可证(可承担爆破设计施工、安全监理)的企业，荣誉推荐为广西建筑业联合会会员单位、广西城镇供水排水协会会员单位、广西爆破行业协会常务理事单位、广西海事学会理事单位，并通过ISO质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系三大认证。公司位于广西首府南宁，注册资本壹亿零壹佰捌拾伍万圆整，企业资产总额达3亿元，是广西建筑业中综合性较强的实力型施工企业之一，同时也是广西一家承建穿越江河水底过江管道工程施工的专业队伍。

　　公司成立于2007年，现有员工226人，其中工程技术人员和经济管理人员196人，高、中级职称人员113人(含一级、二级注册建造师和注册造价工程师)，具有大中型施工水下专用机械设备：钻孔炸礁船6艘、抓斗式挖泥船3艘、铲斗式挖泥船6艘(含组合式可拆装)、泥驳10多艘及相配套的宿舍船、锚艇及拖轮等设备，同时具有爆破测震仪、GPS+测深仪和全站仪等测量检测设备。公司可承接市政(道路桥梁、给排水管道、燃气管道、取水泵房)工程，港口码头工程，航道整治与疏浚、围堰拆除及水下清障工程，房屋建筑工程，公路交通工程，水利基础设施建设和地基基础工程等。公司在区内外享有良好信誉，项目建设涉及广东、重庆、贵州、云南、湖北等地，历年所承建工程项目竣工交验合格率为100%，受到项目业主和行内专家的一致认可，施工水平、管理水平和诚信水平得到社会各界的广泛好评

　管理现状：

　　建筑业是国民经济建设中的支柱产业之一，是相关行业赖以发展的基础先导型产业。建筑业完成的增加值在国民经济各部门中仅次于工业和农业，在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。然而由于建筑行业的特殊性，工程项目大都分散，管理难以集中等多种原因，建筑业的管理水平停留在一个比较低的层面上，建筑企业信息化技术的应用相对落后，这成为制约提高竞争实力与工作效率的瓶颈。建筑行业目前面临着以下几方面的问题：

　　·信息沟通不畅，形成一个个信息孤岛.

　　·总部需要汇总的数据量庞大，传统手工计算难以胜任.

　　·总部难以及时掌握，控制其下属项目部的成本消耗情况.

　　·总部对项目部只能是粗放型管理，难以深化.

　　·项目部之间的物资和人员的及时合理调配，难以形成.

　　·可供决策的信息不能及时提供，决策相对滞后.·会计报表合并困难，分类别进行成本考核繁琐.

　　泛普项目管理系统正是为了解决施工企业的以上问题，帮助企业突破影响自身竞争力的瓶颈而精心设计的。该系统的实施可以加强企业的经营管理和项目管理，且采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施来争取更大效益，不断提升企业管理水平。

　问题业务分析：

　　1、华硕建筑工程企业对信息化认识不准确。对管理信息系统的开发及应用重视不足，把信息化建设当作是一项“说起来重要，做起来次要”的工作，企业从领导到职工普遍存在一种思想。

　　2、业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。

　　3、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛”。

　　4、存在安全问题。引起安全事故的主要原因有：一线操作人员安全意识和技能较低;以包代管，导致安全管理薄弱;安全制度形同虚设，监管部门力度不够。

　　5、出现质量问题。由于一些施工企业的技术素质低“质量管理差”懂技术管理的人员少，对规范、规程、质量标准贯彻不到位，以至产生一些质量通病，严重影响工程质量。

　　6、出现设备管理问题。在传统设备管理体系中，设备管理在设备的技术、经济、管理三者关系方面，侧重于技术管理，忽视经济管理和组织管理，工作主要集中在设备的维修方面，很少注意到设备全过程的管理，并把设计制造过程的管理与使用过程的管理严格区分开来，这种管理体系缺乏系统的观点，因此也就存在一定的局限性。

　解决方案：

　　泛普是根据现代建筑施工企业的项目管理的需要，围绕多分支机构、多项目、集团总部与项目部之间核心业务处理过程，为建筑施工企业的协同工作提供一个从上级到下级、从内部到外部、从办公到业务的灵动管理平台，能够有效帮助施工企业提升内部管理水平。

　　该系统是以优化施工企业管理，合理配置资源，有效降低施工企业的成本，提高生产经营效率为目标的管理系统。管理的优化决定于施工企业业务流程的优化程度，企业资源的合理配置来源于施工企业信息的共享程度和施工企业资源的整合程度。

　　泛普系统是基于泛普软件的0A平台，实现了综合项目管理系统与协同0A的无缝集成，大大减少了系统集成的费用和时间。且它是围绕施工企业对项目部的进度、物资、成本、报表、决策等核心业务管理内容，面向建筑施工企业应用的综合性项目管理系统。

　　系统目前主要提供了合同管理、进度管理、成本管理(成本预算、成本分摊、成本分析)、材料管理、竣工管理、质量管理、风险管理、安全管理等模块

　重点模块：

　 合同管理

　　合同管理是现代工程建设的经营与管理核心。系统从建设行业特点出发，实现对合同起草、签订、执行、变更、支付结算、发票等全生命周期的管理，并且系统建立灵活而严谨的合同审批机制，明确各节点管理职责，保证合同全过程运行的透明化，帮助企业把控合同风险，实现经济效益。

　 进度管理

　　进度计划与管理控制是项目过程的基本目标。根据工程项目的技术经济特征和具体生产条件，研究和确定目标工期，在实施过程中不断分析影响进度的主要因素，确保工程按期交付或提前完工，这是项目管理的重要内容之一。系统针对建设行业的运作特点建立了合理的进度管理协同体系，建立由业主主导、监理和总包协助、专业分包商参与的全员进度计划和管理体系。通过多方参与的计划编制过程，建立完善的总体计划、期间计划、实施计划等工程进度计划，并通过对计划编制、计划执行、计划优化、进度填报、计划检查、计划重编、计划更新的过程，确保进度计划完成，并通过严谨的资源统计、成本管理、合同管理及对应机制严格控制进度执行。通过系统的进度管理，可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。

　成本管理

　　成本管理是工程项目管理的核心思想。系统根据建设行业企业的特点，建立成本管理体系。成本执行控制根据事先制订的成本目标，围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节，进行成本的预算、计划、变更控制、核算、决算及统计分析，将各项成本控制在成本目标和预算之内。系统将成本、进度、质量三大目标结合起来可以带动工程项目的全面管理，帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题，以便采取措施，充分利用人力和物力，降低工程项目费用，大大提高企业的经济效益，增强企业活力。

　材料管理

　　系统针对当前建设行业企业材料管理的业务流程，通过对建筑材料系统科学的分类，实现材料预算、材料计划、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、材料监控、成本核算等进行全过程管理。系统紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与供应计划，并能及时调整采购计划。系统支持多种采购方式和库存处理，支持各类材料、多级仓库的自动化管理。系统通过采购比较分析功能严格控制采购成本，全面管理材料采购过程与库存管理，提升企业材料管理水平，有效配合项目进度计划进行采购成本管理，最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。

　质量管理

　　系统提供质量文件管理、质量目标、质量作业以及质量事务记录等功能，行业企业可以基于自身的实际质量管理控制的实施情况，可以制定适合企业发展的质量量化目标和标准，针对实际项目工作分解情况，建立相关任务的指导性文件、控制点区分与评估、质量隐患识别与登记。系统结合工作分解建立质量过程控制，针对于项目质量管理的需要进行控制计划制定，按照行业规范及企业标准性质量文件进行登记、存档及分解，基于实际操作进行登记和处理，包括质量事故和质量事件;其次经过项目实际操作积累，改进和优化执行措施及相关准则，形成质量知识库，不断改进与创新，实现高质量施工。

　应用效果

　　泛普软件的工程管理系统实施能实现了对工程项目的科学管理，合理安排施工计划，有效降低施工成本，减少损耗，给施工企业带来很好的经济效益和社会效益：

　　★全面推进企业信息的标准化建设和数据整理工作。

　　帮助发现和改进企业工程项目管理方法。

　　帮助企业加强项目的成本、质量、安全等控制能力。

　　★减少管理人员，节约人工成本。

　　材料库存下降，库存投资减少，设备周转率提高。

　　工程质量监控更加有效。

　　★工程实施中的停工待料现象将会大大减少。

　　这是由于材料和设备需求的透明度提高，工程计划也作了改进，能够做到及时与准确，材料和设备也能以更合理的速度准时到达

　　★采购提前期缩短。

　　采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

　　★工程实施总成本降低

　　由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。