机电行业新八建设集团公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　新八建设集团有限公司，原名武汉市新洲县第八建筑工程有限公司，来自“中国鲁班镇”、“中国建筑之乡”武汉市新洲区辛冲镇，成立于1961年8月，1997年11月改制为有限责任公司。公司是湖北省最早荣升为国家建筑施工总承包特级资质的三家建筑企业之一，是全国闻名的爱心企业。

　　公司可承担所有类别的房屋建筑和市政公用工程、机电安装工程施工总承包，还可承担钢结构、装饰装修、地基基础、消防设施、土石方、建筑幕墙、建筑防水等专业承包工程。先后建立了河北、四川、天津、广东、山东、内 蒙、河南、安徽、山西、海南、甘肃、海外等分公司。

　　多年来，公司综合实力逐年增强，企业注册资本金3.0268亿元，固定资产39.18亿元，流动资金22.13亿元。企业工程市场占有率持续在湖北地区处于 领先地位，2015年，公司成为武汉市唯一一家产值突破200亿元建筑企业。先后承建各类建筑工程达8000余栋，合格率100%，优质率80%以 上。公司目前竣工以及在建40层以上超高层项目达80多栋，总承包施工超高层项目数量全省第一。公司先后荣获国家级(鲁班奖、詹天佑金奖、全国优质工程、AAA级安全文明标准化诚信工地、示范工地)、省级(楚天杯奖)、市级(黄鹤杯奖)以及各类建设工程质量安全奖等奖项计2200多项，并取得国家发明专利16项，研发了80多项国家级、省级“工法”、行业标准及QC成果。

　　公司自2006年以来，历年被湖北省人民政府评定为“湖北省建筑业综合实力20强之首”，同时被住房和城乡建设部《建筑时报》和美国《工程新闻记录》联合 评选为“第三届中国承包商、工程设计企业双60强”企业，是湖北省唯一入选企业。公司还先后被评为：全国优秀施工企业、全国建筑业优秀企业、全国首批建筑 业AAA级诚信企业、全国‘守合同、重信用’企业、全国工程建设质量管理先进企业、全国安全生产优秀企业、中国民营企业500强、中国最具社会责任感企业、中南首善、湖北省“双强百佳党组织”、湖北省“文明单位”等国家级、省级荣誉。“新八建”品牌在全国建筑业内率先实现全类型商标注册，被国家工商行政管理总局授 予“中国驰名商标”称号，是全省唯一一家获得该称号的建筑企业。

　　公司经过多年跨越式地发展，聚集了一批业内顶尖级的建筑专家，公司现有各类高、中、初级技术人员及各类管理人员6800余人，其中，享受政府专家津贴的专家22人，国家、省级、市级专家委员15人，聘请博士生和研究生达26人之多，高中级职称2563人，国家注册建造师338人。

　　公司坚持以“造最好质量的房子，做最有爱心的企业”为企业发展理念，积极参与助学、扶贫、抗震救灾、抗洪救灾以及新农村建设等慈善爱心事业，先后向社会捐资捐款累计达1.3亿元，资助了30000多名贫困大学生上学。公司不断加强信用建设，树立了良好社会形象和声誉，成为全国知名的“诚信企业”、“爱心企业”、“建筑铁军”。新八集团将始终本着“建筑世界，温暖人间”的愿景，以诚信服务为宗旨，倾力打造新八品牌，力争将公司进一步做大做强，在您的支持和关怀下，让我们携起手来，共创美好未来。

　管理现状：

　　1、机电工程施工方案不合理

　　当今许多施工单位在建筑施工时，对机电工程施工并未提高重视，拖延了工程进度，影响了工程质量。

　　2、缺乏信息化管理

　　不方便对数据材料进行更新，方便负责人查找相应的信息和资料，制定完善的计划。

　　3、缺乏完善的管理制度

　　在机电工程施工管理中，科学合理的管理制度对管理工作具有重要的指导和约束作用，但是就当前实际机电工程施工管理现状来看，不仅会影响到机电工程施工管理的质量和效率，同时也会影响到整体工程施工的开展。

　　4、安全性尚需提升

　　目前，机电工程的安全性和可靠性还有待进一步提高。还要从制度和监督上进行保障，对机电工程系统的运行进行实时监督。

　　5、不能有效的管理电力工程中施工的设备材料

　　不能严格控制采购原材料、运输原材料以及材料投入使用等环节的质量，除此之外，还应该在正式施工之前做好相关材料规划工作，并提前购买充足的施工材料，从而保证工程的顺利开展。

　问题业务分析：

　　建筑机电安装工程几乎贯穿了整个施工工程的始末，结构工程结束以后，装饰工程开始以前的这段时间正是建筑机电工程施工的主要阶段，因此，保证机电工程的施工进度是保证整个建筑工期的重要一环，施工质量对以后建筑的使用质量也有着一定程度的决定作用。

　　建筑机电安装工程主要包括电气工程、弱电工程、防火卷闸、给排水工程、建筑灭火器配置、空调通风工程还有气体灭火等系统的施工安装，机电安装工程是整个建筑工程的重要组成部分，几乎涵盖了整个建筑的公用和部分家用设备的使用，它的施工活动覆盖设备的采用、安装、调试、试运行、竣工验收等方面，是保证建筑在以后的正常使用的主要部分，目标就是为了满足建筑的使用功能。那么为了确保建筑的施工过程需要注意哪些方面呢?

　　1、确保质量。为了确保质量。不单单只是需要监理单位在实施过程中严格按照质量要求来 开展工作 ，工程项 目的承包者也应该对 工程质 量进行监督和完善。这样就更利于统一步伐，建立共同的任务目标，在 工程项目开展工作之前，监理应该规划实施细节，组织沟通协调会，对 工程的施工设计和方案的进行不断的审查，不能确保工程质量、安全和 施工进度的方案，施工单位应该进行不断的修改和优化。

　　2、安全问题。机电施工中存在的安全问题很多，也很复杂，主要 的原因是由于施工人员 自身对安全施工的重视度和认识度不够。还有，安全措施不能只单单做表面形式，要有实际的措施。安全隐患还有另外 的原因就是施工人员对机械设备的重视度不够，对机械设备的保养和维 护比较敷衍，导致设备使用寿命的降低。

　　3、增加人员和提高人员素质。机电工程技术 人员必须具备专业的技术知识和专业素质 。因为机电工程监理 的性质比较复杂，他 的承包商较多，需要去控制监督的环节多 。所需的专业知识比较广。另外，将一些有潜力的人员安排到现实的监理工作中去，挖掘他们 自身的能力。

　　4、加强协调工作和合同管理。协调工作是一个重要的管理，而且 自身监理的工作量就比较大，比如需要协调承包商与业主之间的关系和 承包商与承包商之间的关系。这些都能够体现需要协调地方很多，这个 特征对工程的进度和质量都有着很重要的推动作用。而合同则是依靠法 律来保护任何一方的权益，避免出现意外事故而带来损失，同时也可以 提供工程实施的依据 。

　 解决方案：

　　在建筑施工行业，随着国家颁布建筑企业信息化相关规定至今，大多数的特级资质企业都进行了信息化管理，但都是表层的应用，为了应付特级资质检查。很多实施信息化的企业，通过资质考评之后，都弃之不用。这几年随着泛普软件的信息等工程专业厂商产品推出，各工程企业才发现定制型的工程项目管理软件，加上专业的平台和技术服务团队，企业应用的效益在不断提升，工程项目管理信息化的步伐在不断加大。

　　工程项目管理软件为项目类企业提供从项目规划、项目立项、设计、招投标、项目实施、项目竣工、项目验收、项目运维的全生命周期管理;主要应用生命周期管理;

　  重点模块：

　  材料管理

　　主要有材料需用计划，总计划等功能，将预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置，方便采购部与项目部的沟通协调，由主动询问采购进度变成系统实时查询，也清晰界定了各部门之间的责任。降低材料浪费的成本

　  合同管理

　　合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理、设备合同管理组成，具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。

　　进度管理

　　工程公司多数采用多级计划管理体系，如里程碑计划、总体控制计划、详细控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批，实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程，达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点

　　施工管理

　　施工管理与设计、采购管理相比，具有现场管理、协作方多等特点，系统中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度费用HSE质量管理、验收管理等部分，具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。

　　设备管理

　　材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源，利用系统的设备管理功能，合理化的管理施工过程使用的设备，也降低设备的损耗率

　　安全管理

　　空调安装工程要贯彻落实并执行安全第一的原则，要严格遵守国家和地区所颁布的工程安全相关规章制度及操作流程，以将安全事故发生率降到最低水平，特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。通过对安全日志的记录和安全隐患整改记录等达到防患于未然的保护措施。