钢结构行业桂林三建股份有限公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　桂林三建股份有限公司创建于1972年10月， 1976年4月18日由“桂林市城市修建队”组建成立桂林市第三建筑安装工程公司，1996年3月19日经广西壮族自治区人民政府批准，由桂林市第三建筑安装工程公司改制成立了桂林三建股份有限公司，是广西建筑业第一家股份制企业。公司位于桂林市雉山路48号，企业主项资质为房屋建筑工程施工总承包一级，增项资质为市政公用工程施工总承包二级、建筑装饰装修工程专业承包一级、消防设施工程专业承包一级、土石方工程专业承包一级、地基与基础工程专业承包一级、机电安装工程施工总承包二级、环保工程专业承包二级、防水工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、体育场地设施工程专业承包二级、防腐保温工程专业承包二级、管道工程专业承包二级、起重设备安装工程专业承包三级、混凝土预制构件专业承包三级。桂林三建股份有限公司已通过GB/T19001—ISO9001:2000《质量管理体系–要求》、GB/T50430—2007《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001—ISO14001:2004《环境管理体系–规范及使用指南》和GB/T28001：2001《职业健康安全管理体系–规范》四个标准认证，建立了一体化管理体系。

　　公司注册资金5216万元，生产经营场地70000余平方米，公司设股东会、董事会、监事会等最高权利、决策、监督机构，采取由总经理总负责管理下的部门、分公司负责制。公司设立工程技术质量、安全、经营等副总经理和三总师，设置有工程技术部、安全设备部、经营部、人秘劳资部、贯标办、财务部、后勤保安部、法制办等部门，下设十六个分公司及分支企业。公司基础设施配套齐全，具有目前国内外较先进的施工机械，如入岩旋挖钻孔桩机、混凝土泵、电子配料机、挖掘机、压路机、沥青摊铺机等，拥有常规施工机械30吨米至60吨米塔吊20台及一批大中型施工机械设备。公司拥有一大批一、二级建造师及中高级工程技术和经济管理人员，专业技术人员占职工总数的76%。

　　桂林三建股份有限公司几十年来承建了民用住宅小区、别墅区、大型商厦、商业步行街、酒店宾馆、学校、体育场馆、各类型厂房、市政公用、道路工程、医院、港口码头、影剧院等各种类型的工业与民用建筑。所施工工程的质量均得到建设单位和工程质监部门的好评，为公司赢得了良好社会信誉。九四年来，先后获“全国先进集体建筑企业”、“广西先进建筑施工企业”、“广西最大经营规模集体建筑企业”、“广西先进集体建筑企业”。公司自成立以来未发生过重大质量事故，工程合格率达100%， 每年均有多个工程项目获得“桂花杯”优质工程奖和“自治区文明工地”称号，2003年至今连续每年获得“广西建筑业先进施工企业”、“广西工程建设质量管理优秀企业”、“广西工程建设安全生产先进单位”、“广西建筑业诚信施工企业”和“桂林市安全生产文明施工企业”等光荣称号。公司从1998年以来连续获得由工商管理局颁发的“重合同、守信用”单位称号

　 管理现状：

　　钢材的特点是强度高、自重轻、整体刚性好、变形能力强，故用于建造大跨度和超高、超重型的建筑物特别适宜;材料匀质性和各向同性好，属理想弹性体，最符合一般工程力学的基本假定;材料塑性、韧性好，可有较大变形，能很好地承受动力荷载;建筑工期短;其工业化程度高，可进行机械化程度高的专业化生产。钢结构应研究高强度钢材，大大提高其屈服点强度

　　钢结构因其自身优点，在桥梁、工业厂房、高层建筑等现代建筑中得到广泛应用。在大量的工程建设过程中，钢结构工程也暴露出不少质量通病。

　　1、国内对于钢结构的认知还有待于提高，相比国外政府机构，国内对于钢结构的推广有待加强!

　　2、由于国内钢结构设计相对复杂，在施工安装过程中，加大施工单位的制作和安装的困难，造成了钢结构建筑成本增加，这在很大程度影响了消费者对于钢结构建筑的认可度!

　　3、钢结构企业的盲目上马，这造成了原本国内需求量不大的钢结构市场竞争扩大，供需不平衡，竞相压价造成加工和安装企业亏损。

　　4、国内钢结构施工企业的工程施工水平不完善，施工周期相对较长;标准及应用规范、规程缺项、滞后;钢材标准与工程设计、施工规范规程衔接不上。

　　5、现如今，国内的钢结构加工企业在生成管理上效率整体较低，这在很大程度上影响了企业的发展，因此，提高钢结构加工厂和施工安装企业的装备、计算机管理水平、劳动生产率势在必行。

　问题业务分析：

　　1、对材料的要求高

　　由现代冶金业提供的各类钢材、铝材以及各种合金，都是现代工业的产品。还有各类焊剂和现代化工生产的各种涂装材料、塑料、粘结剂等。钢构材料标准精确，检验要求高，储存、运输、加工条件严格，大多需要机械化操作。

　　2、有严格的工程质量要求

　　钢结构工程作为工程的重要组成部分，其完工质量直接影响到整个工程的施工进度和工程质量，进而对整个工程造成影响，且一般大型钢结构工程的设计使用寿命动辄几十年，甚至上百年，这就对工程承担方的工程质量提出了严格的要求。

　　3、工程度量要求高

　　钢结构尺寸以毫米计，如果达不到要求，就不可能顺利安装，强制安装也会产生巨大的初应力，给结构带来隐患。

　　4、需要较高的工程技术水平配套

　　钢结构是精密结构，现代建筑不仅是简单的三维，还要考虑多个方向的连接，需要数控机床，需要计算机联网操作，为此员工素质要求高，要掌握一定的专业技术知识和具备一定的操作技能。

　　5、设计弹性大、高难度、大跨距、特殊造型等均采用钢结构设计;

　　6、工业化程度高，施工快，有利于实现工业化生产;

　　7、预制加工钢结构的构件可以在工厂制造，大量生产，减少人工，施工迅速，缩短工期，质量容易保证，预制精度更高;

　　8、采用钢结构可为施工提供较大的空间和较为宽敞的施工作业面，施工速度快。

　 解决方案：

　　泛普软件的精细化施工管理平台以提高企业经济效益为目标，以成本管理为核心，以施工过程管理为基础支撑，实现对成本、钢结构、加工计划、钢筋料单、施工日志、焊接、施工文件等业务实现全过程管控，满足施工项目精细化的管理需求，提高工作效率，降低管理成本，最终提升企业经济效益。

　　移动互联网+施工提升跨组织协同能力

　　充分应用移动智能终端实时、便捷的特性，基于移动互联网，研发了移动施工办公平台。移动施工办公平台拉近了项目施工团队与信息系统的距离，施工人员无需回到电脑端进行工作协调和汇报，不受时空和地域限制。

　　移动互联网+施工真正把内外部组织整合到了同一平台，实现组织机构的雇扁平化管理，使资源达到最化配置，构建了一个扁平化的跨组织的工作圈，提高了施工效率。

　　通过APP跟踪加工件，提高管理质量与效率

　　加工件集成了加工计划、加工件、位置等信息，并通过APP的应用实现成品入库、出库、接收确认的全过程跟踪，确保加工件从加工到使用有据可查，不出差错，提高现场加工件库存盘点的及时性、准确性。

　　为了让施工人员更加直观的查阅加工件信息，料牌上通过图形直观的展示了加工件示意图;通过可视化、拖拽的方式在浏览器中进行加工件的建模，系统的可用性、易用性高，实现了物理加工件与信息系统中数字信息的直观映射。

　　整合资源 滚动排产

　　根据加工计划中的实际需用日期进行排产推送，与现场进度相匹配，减少材料浪费和后台库存积压，并自动预警。

　　现场按需配送，实现材料不落地

　　现场按需要提交配送申请单，配送部门根据运送能力调配配送申请，实现按需加工、按需配送，材料在现场不堆放，降低前中后台管理成本。

　　通过工程任务与成本关联，精确核算施工成本

　　通过施工任务与成本子项关联，派发开启任务执行，每日进行填报人员出勤及材料消耗，任务完成后关闭、验收、结算管理，支撑业务全过程的管控，实现任务的可控、在控、受控，达到精确核算成本的目的。

　重点模块：

　  材料管理

　   以钢筋材料库为基础，指导编制钢筋料单，根据施工计划进行排产、加工、验收、入库、结算全过程管理，实现钢筋料单精细化过程管理，降低施工成本。

　  进度管理

　　根据现场施工进度进行排产，将加工计划进行分配、生成任务、协同加工、验收、扫描入库全过程管理，提高现场加工管理水平。

　  施工日志管理

　　通过施工任务与成本子项关联，派发开启任务执行，每日进行填报人员出勤及材料消耗，任务完成后关闭、验收、结算管理，支撑业务全过程的管控，实现任务的可控、在控、受控。

　  施工管理

　　钢结构施工以工程委托单为源头，通过技术准备、任务分解为管理对象，每日对人、材、机进行过程跟踪，完成后进行工程报量、结算闭环管理，实现钢结构精细化管理，提高施工管理水平。

　  质量管理

　　通过报验单、验收单质量管控，安全的全过程管理，提高现场施工质量、安全管理水平。

　  安全管理

　　空调安装工程要贯彻落实并执行安全第一的原则，要严格遵守国家和地区所颁布的工程安全相关规章制度及操作流程，以将安全事故发生率降到最低水平，特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。通过对安全日志的记录和安全隐患整改记录等达到防患于未然的保护措施。

　 应用效果：

　　1. 帮助企业形成项目群的管理能力，实现项目资源进行统一管理与平衡优化，建立工程项目的风险管理库，实现工程项目的风险预防、风险规避与风险控制;

　　2. 帮助企业提升资源配置的能力，为承包方和监理方搭建一个工程进度协调管理平台，帮助承包方和监理方提升管理水平、提高管理效率;

　　3. 帮助企业提升识别、监控项目建设风险的能力和水平，协调资金投入、控制建设投资成本，保证工程质量，缩短建设周期，管理好项目全生命周期的信息，为领导决策提供信息支持;

　　4. 帮助企业沉淀实用、有效的覆盖项目全过程的项目数据知识库，积累工程项目管理成功经验，为新项目提供可复制的管理模式。

　　全面质量管理，全过程质量风险预测，确保提供高工程质量

　　质量管理遵循“基建为生产、生产为经营”的经营理念，从确定质量目标，到建设准备阶段管理工作的策划、管理网络的建立，到建设阶段的施工过程及设备监造的质量控制，到试运阶段的调试及消缺，到达标投产后的机组性能考核，质量管理工作必须覆盖项目实施的每一个环节，做到质量计划责任清晰，管理工作有章可循、质量分析，追根溯源，快速定位问题所在，可以全程质量可追溯，通过对质量偏差进行纠正、质量风险进行预控、质量趋势进行预测，实现质量改进。从而使工程建设全过程始终处于可控状态，为实现工程建设质量目标，高水平达标投产，长周期安全稳定运行奠定基础。

　　项目相关方高效协同机制，提升工作能力、效率与质量

　　基于一体化平台下的多方协同，能有效保障EPC项目部内各部门间及项目各相关方之间的充分沟通和协调，充分保证信息的安全性与时效性，并能够保留原始信息，极大地提高了项目管理效率，确保项目的正常稳定运作与目标的顺利实现。