工程管理系统的功能和特点有哪些
近几年我国有不少施工企业开始重视信息化建设,想要字号信息化管理的道路。但是由于自企业自身在互联网方面还缺乏经验,所以选择实施较为成熟的工程项目的施工企业管理系统来加强项目管理。为了帮助企业选择到适合自己的管理系统,本文就为大家介绍一下施工企业管理系统的功能有哪些。
一、工程项目管理系统究竟都有哪些特点
1、基础功能扎实,功能匹配度高
任何项目管理系统都有自己特有的功能,同时也会有一些基础通用型功能,个体或是公司在选择一款软件时,不仅要知道软件的基础功能有哪些,还要知道哪些功能是自己公司做工程项目管理一定要用到的。只要去反复研究这些功能信息,才可能协助企业找到合适的工程管理信息化工具。
2、随时掌握工程项目进度
一个完整的工程项目流程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节,不同环节均有不同的事要处理,尤其是在实施和监测环节,管理特别繁琐,因此工程项目进度的把控是相当难处理的。而项目进度管理恰恰是项目管理的核心,一款好的工程项目管理软件必须具备进度填报、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、安全检查各个环节,方便管理人员对项目进度实时管控,保证整个项目的实施在计划之类。
3、支持资产规范和固化
项目管理系统可以有效支持组织过程中资产的规范化和固化同时项目管理系统还可以提供组织过程中对资产进行定义的功能,另外还可将生存周期模型、标准过程、文档模板以及检查单等组织过程资产规范化和固化,以便供项目裁剪和使用。
二、工程项目管理系统功能模块介绍
1、 合同管理
工程项目建设过程中会涉及到非常多种类和数量的合同。这些合同作为具有法律效率的依据,可以再必要时维护企业的利益,所以对于企业来说,合理管理工作是非常重要的。合同管理中包括签订合同、合同文件管理、合约履行管理等多个部分,关系到是施工成本、进度、竣工结算、风险管理等诸多问题,意义重大。
施工企业管理系统中的合同管理功能一般可以自动对合同进行分类和统计,降低人工管理难度,将合同审批等工作流程都转移到线上,大大提高合同管理效率。
2、资金管理
工程项目中涉及到大量的资金投入和生产交易,这都要求施工企业加强资金管理,规避风险的同时对资金进行合理配置,使得效益最大化。这就显得将有限的资金尽可能的效益最大化尤为重要。工程项目管理系统通过项目概算与WBS的结合,根据项目进度计划及工程合同,自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划管理,为整个集团的资金计划及项目融资管理提供信息支持。
3、工程质量安全管理
工程项目管理系统以工程过程控制为焦点,以建设施工、验收及验评标准、ISO9000 系列标准为依托,在辅助业主、监理、施工单位建立完善的质量体系结构的基础上,对设备材料质量、施工质量签证、验评、不合格项整改、质量验收等业务进行有效的管理。
4、成本预算功能
大部分的工程项目管理系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日。对于原材料,可以确定一次性或持续成本,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析。随时显示并打印出每项任务、每种资源以及整个项目的费用情况。
5、材料管理功能
系统的材料管理中不但具有规格、品牌的管理,还有材料图片的管理,方便公司人员查看材料图片、增加对材料产品的了解。提供供应商原材料价格设置模块,工程项目管理系统可以让您在材料采购前进行价格比较,在填写材料采购单时可直接从该价格设置中调入,防止错误。在材料采购计划审批、入库时,系统支持多级审核,也支持单价、数量的分别审批、填写审批意见等。工程项目管理系统可以为大家提供材料价格分析图模块,可以分析出采购过的材料价格的分析图、材料的到场录、成交价格以及供应商的具体信息。
施工企业管理系统的功能有哪些?除了以上极大功能点之外,还包括招投标管理、材料管理、证书管理等功能。不过并不是功能越丰富的系统越好,而是功能和需求匹配的系统对于企业来说更有用。泛普软件专注施工企业管理已经有十多年,为一百多家企业提供了信息化管理方案,经验丰富,大家不妨了解一下。
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