网上购买项目管理软件需要注意什么
建筑企业在购置工程项目管理系统之前应该先梳理自身需求,想清楚企业需要工程项目管理系统来解决哪些问题?企业目前的数字化基础如何?根据需要解决的问题来寻找具备对应功能的工程项目管理系统:
一、寻找自身需要解决的问题
1、零基础或基础薄弱,建议优先考虑具有丰富的垂直行业经验,并且能够提供从购买到上线使用,再到后期运维的全流程服务和咨询的专业服务商,有专业团队辅助企业进行工程项目管理系统的推行落地,可以避免购买工程项目管理系统后用不起来,导致被闲置的情况。
2、企业内部的数字化程度已经较高,基础工程项目管理系统无法满足复杂的业务场景,则可再考虑购置一些功能较全面,或者支持后期灵活更改配置的SaaS工程项目管理系统。此时员工已经熟悉数字化管理,对这类工程项目管理系统的接受度也会相对较高。但也需注意,功能不是越多越好,还是要符合自身需求。
二、建筑企业购买项目管理系统需要梳理哪些需求
1、功能需求分析确认
人力资源管理系统涉及企业的多个层次方面,需要深入了解业务部门的实际需求,所以选型前尽量沟通确认好功能需求方案,需求方案一般包括企业情况概述、建设目标、功能需求描述、所需性能要求等方面,人事系统的功能模块和功能细节对项目成本影响也是比较大的,需要结合相应的预算进行适当的规划和调整,明确的需求才能为后续选型提供方向,而按需选择有利于系统厂商提供准确报价。
2、供应商的选择
目前市场人力资源管理系统的供应商非常多,其中既有国外知名品牌的厂家(SAP、甲骨文等),也不乏有众多国内优秀的人力资源系统厂商(比如欢雀HR),特别是近两年HRSaaS模式的兴起,带起了一批优秀的HRSaaS厂商。对于规模较小的企业,选择saas模式的部署方式更能节省成本和提高效率,规模较大和需求比较复杂的企业,则可以选择本地化部署等方式,为企业能选择更合适的系统厂商,企业可以结合自身的需求在网上收集合适类型的供应商信息,然后进行初步了解和筛选,选择几家比较合适的进行下一步面谈。
3、人事系统架构和安全性问题
目前,人力资源管理系统系统主要采用C/S架构、B/S架构和saas模式。这三种架构在安全性、定制性、便捷性、价格和成本上各有利弊,企业可以根据自己的需求和预算进行选择。对于企业有数据安全性顾虑的,可以对数据项、数据表、数据库、操作功能进行多级加密功能,要有严格的权限管理,对系统的不同模块、子模块甚至数据项设置不同级别的操作权限。
泛普软件工程项目管理系统基于SAAS服务模式,具有组件化、易部署、易实施的特性,注册即可使用。如有个性化管理需求,只需1~3天时间,即可快速部署工程项目管理系统软件并落地实施。
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