工程管理软件WBS对项目管理的重要性
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企业在实施项目管理工作时,经常会遇到项目失败的情况,原因之一就是项目团队没有完成应该完成的工作,甚至不清楚项目应该要完成哪些工作。换句话来说,其根本原因是项目团队没有做好项目的范围管理,而项目范围管理的核心就是正确应用WBS。
一、泛普软件-WBS的重要作用
1.将大系统变成具体的小工作单元,是复杂变简单,难以预测变得易于预测,难以控制变得易于控制。
2.是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织、分配工作的基础。
3.使我们对开发项目情况有更深入详细的了解,特别是对应做的工作有了更为透彻的概念。
4.便于了解整个项目系统的结构,便于合作、协调。
二、WBS对项目管理的意义
1.清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
2.展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
3.可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
4.防止遗漏项目的可交付成果。
5.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
6.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
三、WBS分解方法
1.自上而下法
自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法,即从项目最大的单位开始,逐步将它们分解 成下一级的多个子项。这个过程就是要不断增加级数,细化工作任务。
2.自下而上法
自下而上法,是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务,然后将各项具体任务进行整合,并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。在列出详细的任务清单后,就开始对所有工作进行分类,以便于将这些详细的工作归入上一级的大项中。
3.使用指导方针
如果存在WBS的指导方针,那就必须遵循这些方针。项目整体的成本估算必须是通过归总WBS底层各项任务成本而得到的。
WBS对项目的重要性是必然的,通过WBS可以让企业面对任何项目的时候都不至于乱了方寸。如果您公司正在寻找一个款有WBS功能的项目管理系统,希望您可以了解下有谱的项目管理系统。
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