项目管理软件的优缺点和基本特征

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　任何一项工作，如果你更看重它的临时性、独特性和渐进明细性，它就是“项目”。这是一个既包容又排他的定义。如果你更看重它的永久性，与其他工作的相似性，以及一开始就能明确大多数细节，它就是“运营”。项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

　　一、泛普软件对项目管理的特征

　　1、临时性

　　1)临时性，是指项目有明确的开始时间和结束时间。任何具有明确开始和结束时间的工作都是临时的，历时一年甚至十年的项目也是临时的。项目可以因多种原因而结束。例如，项目的目标已经达到，且已被批准终止;对项目的需求不再存在，且已被批准提前终止;项目的目标不能达到，且已被批准提前终止;项目无法达到既定的商业或其他目的，且已被批准提前终止。

　　2)临时性是指项目有明确的起点与终点商业机会是稍纵即逝的。快速变化的环境会使过去赚钱的产品很快变成明日黄花，未及时交付的项目成果将失去商业价值。

特征.png

　　2、独特性

　　1)没有完全一样的两个项目，每个项目创造的可交付成果(产品、服务或成果)都是独特的。厂商要根据不同的客户提供不同的解决方案，即使有现成的解决方案也要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作。独特性对项目的指导意义是在签订项目合同时要对项目的成果有一个清晰、明确的描述。

　　2)独特性是相对的，同行业的项目多少还是有很多相似之处，完全一样的项目不存在，但是也不存在完全独特的，很多项目都存在共同之处，可以借鉴之前的项目知识。

　　3、渐进明细性

　　渐进明细，也叫逐渐细化，意味着在连续积累中分步骤开发，以便逐步明确项目的细节特征。项目的特点是随着时间的推移、情况的明朗和信息的增加而逐渐细化出来的。例如，往往不可能一开始就制定一份非常明细的项目计划，而只能先编制粗略的控制性计划，然后再逐渐细化出详细的实施计划。按逐渐细化的原则去做事，也有助于避免一些不必要的风险。

　　4、制约性

　　任何项目都是在一定条件下进行的，包括人力约束、费用约束、时间约束、质量约束、环境约束等。尤其是质量、进度、费用是项目必须进行制约的三个要素。只有有所制约，项目才能按期有质量地完成。

　　二、项目化管理软件需要符合的条件

　　1、具备项目沟通平台

　　只有沟通好了，才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中，采用活动流方式记录项目实施过程，驱动项目执行力。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中，便于事后追溯，一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库，利于传承，另一方面消除信息孤岛，减少扯皮现象，责任分明，避免各部门间互相推诿。

　　2、单一项目管理的全面性

　　在做项目管理的时候，需要考虑到项目管理的方方面面如：项目资源的配置，阶段的划分，项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

　　3、简化项目管理流程，轻量级的项目管理

　　减少对项目经理的依赖，项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式，“自上而下”地进行工作的部署，人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式，“自下而上”地进行汇总，数据化和图表展示。

　　随着我国计算机信息技术的大爆发，许多的建筑企业对工程项目管理软件进行了部署实施。

发布：2022-07-07 13:36 编辑：泛普软件 · liuyu [打印此页] [关闭]