信息项目管理系统是什么 有哪些作用

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　　开发提炼出的一套专门面向IT项目管理部门的、国内一流的项目管理系统，实现项目集中管理、IT资产管理、采购管理和知识管理，并面向高层领导提供决策支持功能，着力助您实现信息化项目的全生命周期管理、全方位信息管理和全过程监控管理。

　　一、信息项目管理系统的价值

　　1、建立统一项目信息库，提供最为及时、准确的项目信息，从而为项目管理、项目决策构建了坚实的数据基础。

　　2、对项目全过程、全方位的信息进行“项目档案卡”式的集中展现，让您轻松了解项目基本情况和关注问题。

　　3、通过本系统，自动执行标准化的项目表格，从而规范项目管理流程，减少手工管理方式下人为出错的可能，减轻项目管理人员工作量。

　　4、 强大灵活的项目监控功能，便于您及时发现项目问题、尽早采取纠正措施，保证项目顺利实施。项目量化数据的提取，也为项目考核和评估提供了数据基础。

　　5、丰富、灵活的查询、统计和报表功能，大大加速项目决策过程，提高项目决策水平。

　　6、建立项目干系人沟通协作和信息交换平台，通过简洁、全面的系统预警定义，使项目管理工作有条不紊的进行，帮助您以最快速度了解项目信息，发现项目问题，加速项目工作流程，使PMO更好的为项目服务。

　　7、实现项目资源信息的统一维护管理，提供实物资源的调配和利旧等功能，避免项目间资源的浪费，提高实物资源的利用率。

　　二、泛普软件信息项目管理系统的作用

　　1、加快项目信息交流的速度

　　系统利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，系统能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和复制，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。

　　2、实现项目信息共享和协同工作

　　系统利用公共的信息管理平台，既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。

　　3、实现项目信息的及时采集

　　工程项目管理信息化能够适应项目管理对信息量急剧增长的需要，允许实时采集每人的各种项目管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项目管理工作质量的提高。

　　4、存储和分析项目全部信息

　　实现工程项目管理信息化，可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析，从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。

　　5、促进项目风险管理水平的提高

　　由于建设项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目的建设风险越来越大。项目风险管理需要大量的信息，而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设项目管理信息化能够大大提高项同风险管理的能力和水平

　　建设项目管理信息化是指在建设项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及建设项目自身的复杂性，建设项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中 建设项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征。