设备盘点管理系统

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　　近些年，各大企业广泛加强了对设备的使用率，不仅使生产力得到提高，还使经济发展方式进行了转型。在全球经济的推动下，企业间竞争日益激烈，随着各企业的规模扩大，设备的重要性越来越突出，得到了很多企业管理者的重视。在采用人工表格管理设备的企业管理中，通常会存在一些问题。因为信息的不畅通和不及时，设备管理的工作受约束，无法使设备发挥其应有的性能。

　　一、设备盘点管理存在的问题

　　1、企业设备种类繁多，数量庞大。设备种类多、数量多，运行位置分散。这给企业的设备管理带来了很大的困难。特别是大型设备的检查、维护、备件和工单管理。

　　2、管理过程难以跟踪。缺乏设备的中间跟踪管理，没有设备的历史记录，如购买、转移、调拨、维护、处置等。传统的设备管理形式极难控制设备管理的过程，管理制度流于形式，没有履行专门的审批程序。不明确的授权制度不能有效防止管理过程中的错误、欺诈和违法行为。操作没有形成日志，导致设备管理过程无法追溯。

　　3、管理混乱，账实不符。设备管理内部管理的分散导致信息的不对称。账务管理与实物管理不同步，财务会计科目、采购科目、会计科目之间缺乏沟通，造成一些账实不符。

　　4、盘点效率低，准确率不高。盘点制度不完善，设备手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，录入往往导致抄写错误和打字错误，造成大量无效劳动和重复性工作，导致设备盘点信息不准确，盘点结果无法追溯，使企业承担额外的库存。

　　二、设备盘点管理的有效措施

　　1、设备生命周期管理方案

　　设备全生命周期管理是从设备的购置、安装、调试，到设备交付运行后的监测、维修、保养、点检、更换、报废乃至报废的全生命周期的管理。

　　2、设备的精确控制

　　完成设备日常使用的核算和管理，全面反映设备的增减及相关变化，提供设备减值和折旧的计提和分配，设备调拨的管理，设备全生命周期的跟踪管理，实现对设备更有效、更全面的管理。

　　3、设备的点检、巡检管理

　　可以根据不同的设备设置不同的巡视内容和要求，自定义巡视内容，然后使用手机、等设备进行巡视。设备通过扫码识别后，按要求输入巡视记录信息，使巡视更加方便，管理人员可以实时掌握设备状态，有效降低设备故障率。

　　4、多种盘点方式，可以大大提高盘点效率

　　支持管理员在创建盘点单，扫描二维码盘点，还支持扫描仪等移动设备远程识别库存，提高盘点效率，让盘点更简单。它还支持员工自助盘点。员工可以盘点自己的资产，盘点效率提高80%以上，准确率提高90%。

　　三、泛普软件-设备盘点管理系统有哪些好处

　　1、高效管理设备，节省资金投入

　　采用设备编码、工作票为企业所有工厂设备、后勤设备建立电子户口资产卡片，以固定资产实现电脑化管理，设备使用状态、明细一目了然，申购时先查询设备是否存在类似闲置的设备，可避免不必要的设备采购，为企业节省资金和资源。

　　2、解决盘点问题，提高设备管理效率

　　设备盘点管理系统提高设备资产盘点工作效率，工作准确率，解决厂的设备台账不清的问题。

　　3、提升设备管理价值

　　行业设备资产按照财政局规范统一编码，设备管理流程符合企业设备科管理制度，系统的应用有助于贯彻和执行程设备管理理念，无形中提升设备管理价值。

　　4、节约设备养护费用，全方位把握设备使用状态

　　设备维护、维修采用软件系统记录，主动式、全流程式的管理，有效的提高设备的生命周期，设备工作量自动统计，无形中为企业节省了成本。

　　设备的管理对企业的生产有很大的影响。设备管理的问题，通过完善设备管理制度，加强各岗位的管理和控制，培养技术管理人员的专业技能和对企业的归属感，建立奖惩制度，鼓励全体人员执行企业制定的规章制度。在大数据时代，还可以引入先进的管理理念，优化设备管理模式，使管理更加客观科学，从而提高企业管理的整体水平，保证企业健康稳定发展。