如何把控施工质量
要做好一个工程项目,就先要会管理项目。工程项目管理主要内容包括做好施工前准备工作、严格管理建筑材料和设备、提升工作人员专业素质、加强施工质量管理以及重视施工安全管理等。其中,质量、成本和进度这三者是比较重要的,互相制约、互相影响,只有正确处理好三者的关系并力争做到最优化,才能确保生产的顺利进行,生产出高质量、低成本、短工期的工程项目。让我们一起看看工程项目管理主要内容,以及如何提高管理效率?
一、项目管理系统如何把控项目质量
1、制定质量控制规则
在企业质量中,无规则不成方圆也是十分实用的。在8Manage的项目管理系统中,企业质量控制规则有利于整个项目原定的质量标准执行。在质量控制规则的设置中,里面设置了详细的执行流程,如:在每个项目的阶段需要的质量标准、负责人、管理按项目等细节功能,
同时还可根据不同的管理级别来进行质量规则的设置,层层划分,让项目质量管理不再像以前一样,无法追溯和断层监控。管理信息系统的设置,通过规范项目质量的每个细则和管理流程,让项目质量把控不再是泛泛而谈,而是从项目的伊始就参与其中,真正实现源头把控质量。
2、把控项目的可交付成果
我们知道,在项目质量管理中,最重要控制的关键点就是可交付成果。在项目管理系统中,重点是支持每个项目不同时段可交付成果的质量把控。通过设置项目的质量规则,从而明了交付成果是否符合标准而根据流程的设置成果质量控制,
这有利于企业及时发现问题,在可控的成本损失范围内,重新制作合乎标准的产品。
二、泛普软件项目管理系统的功能
1、项目计划和任务分派功能
在管理项目团队时,让每个人的任务和职责都清晰可见是非常重要的。项目计划和任务分派功能可以帮助避免因为理解的不同,或者是沟通不清楚,而导致任务职责不清的问题。项目管理系统可以将任务分配给团队成员并设置优先级和截止日期。
每次计划完成日期临近,而任务仍未完成时,将到期日期添加到任务会自动发送通知。
2、项目预算管理
项目越大需要记录和管理的费用就越多。对于有效的费用管理,Excel电子表格已经是不能满足需求了。项目管理系统提供全面的项目预算管理,包括有关项目费用、支出和总额的每周和每月报告。
3、团队协作功能
一个大型项目团队可能由数十或数百人组成,每个人的分工不同,职责也不同。而进行一个项目是需要大家通力合作才能完成的,合作就代表着需要沟通协作。项目管理系统可以通过多种渠道建立有组织、有效的沟通,比如任务评论、内部IM、通知消息、文件共享等。
4、项目报告功能
想要成功的去管理一个项目,项目经理需要能够及时的了解项目面临的问题。项目报告可以分为项目监控和数据分析,项目监控可以通过项目看板来通览项目的相关指数,并且根据项目进展进行实时更新。而数据分析是项目结束后,项目经理用来复盘的工具。
在借助信息化平台,实现项目的质量过程和成果把控的同时,也需要从组织和制度的过程中,保障项目管理的有效落实与执行,通过引入信息化管理,实现项目质量过程和成果的有效把控,从而实现企业的业务的整体长期发展!