工程项目材料管理系统的操作流程是什么
项目材料管理是企业项目管理的难点。物资从上报需求到采购入库再到配送到各个项目,发挥作用,涉及部门多,环节广数据的准确性将直接影响企业成本统计的准确性。总的来说,管理相对困难。
一、工程项目材料管理系统模块解读
1、材料预算
材料预算是材料管理的基础材料预算会直接关联到各种付款单据,在各种单据付款时进行显示和控制,从而整体控制成本。
材料预算模块具有将材料预算与实际消耗进行比较的功能、材料超限提醒功能等。
2、材料全流程管理
软件为物料操作的各个环节设计了完整的管理流程。
二、工程项目材料管理中遇到的常见问题
1、缺少规划意识
很多项目往往忽略了施工前材料预算的重要性,缺乏整体规划,不利于成本控制。
2、材料预算不准确
即使有些项目做了材料预算,但材料数据的核算往往不准确,会导致材料使用计划不准确,在后续的材料采购过程中很难控制数量,影响整体采购工作。
3、材料预算不详细
在制定材料预算的过程中,并不是所有的材料及其用途都被明确列出、归属亦不清晰。
4、文件储存不当
材料计划以会议记录为基础、举报材料等纸质文件容易丢失,查找不方便。
三、工程项目材料管理系统的操作流程
1、预算单维护
在创建材料预算之前,需要设置预算文档的维护(又称分项维护)点击物料预算维护选项,选择相应的项目,点击新建,根据项目的实际情况设置明细,即可创建预算单维护的基础设置。
2、材料采购计划与实际情况的比较
通过实际消耗与预算的对比,企业可以了解预算规划的不足和问题,使未来的规划更加准确,更加符合实际情况。
3、预算超支提示
当系统检测到材料的实际使用超过预算值时,)当用户新登录系统时,会启动自动提醒,并明确标注计划数量、超用量、超用率、项目信息等。
往往在一个项目中,材料管理存在共性和特殊性的问题。比如进货价格偏高,仓库管理差。作为一个项目,这些数据在竣工交付后成为历史数据,因为项目不会重复。但是,作为一个企业,这些数据将是宝贵的财富,将是未来项目材料管理的参考和数据基础。利用信息系统,甚至解决互联网的思维,在内部对所有项目数据进行整理和分析,将为企业长期持续优化物资管理提供有力支撑。
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