泛普物资管理系统软件的功能
材料管理直接影响工程质量和施工效率近年来,随着我国现代化建设的积极推进,建设项目的数量不断增加,但是物资管理中存在的一系列问题,制约了我国建设的步伐某种程度上的现代化。鉴于此,本文首先对工程材料管理和成本控制进行了简要概述,并探讨了材料成本管理的现状和缺陷同时提出了工程材料管理和成本控制的要点,最后分析了现代工程材料管理的先进经验,希望为我国相关领域的全面发展打下良好的基础。
一、材料成本管理的现状
1、供应商
首先,选择供应商。在有效降低工程材料采购成本的过程中,科学选择供应商是基础。在项目的实际施工过程中,大多数情况下,项目施工方会把重点放在对项目进度和质量的控制上,而严重忽视对材料成本的控制,因此无法有效降低材料采购成本。这种情况下,在供应商的选择上会有疏忽,在没有做好市场调研的基础上选择高质量、高成本的供应商、或者选择产品质量和信誉不高的供应商。以上种种情况都不利于保证工程质量,降低工程成本。第二,供应商管理。承包商选择供应商后,为了提高工程质量,同时降低工程成本,会与供应商产生摩擦,不会把供应商当成自己的合作伙伴激烈的价格战双方都会有严重的经济损失,不利于实现长期可持续发展。
2、承包商方
库存量管理。在项目建设过程中,需要存储一定的建筑材料,所以会有一定的存储成本,这也是控制材料成本的关键内容之一。在这种情况下,在企业管理过程中,需要保证充足的库存,这样可以保证项目的顺利实施,最大限度地降低库存成本这是最好的盘点方法。但在实际施工过程中,由于忽视库存成本的有效控制,施工企业的库存管理相对薄弱,没有在深入挖掘施工设计和进度要求的基础上进行科学的库存规划,导致物资管理人员在日常采购工作中应用一次性策略,导致库存大量增加,存储成本更多,最终导致项目成本增加;还有一些物料经理在工作中使用零星采购这种采购方式很容易导致施工过程中材料短缺,从而影响工程进度和质量。
二、泛普物资管理系统软件的功能
1、企业配置
组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企业材料标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看。
2、需求管理
投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划。
3、采购管理
采购计划申请、招标开标、中标通知书、合同评审签订、供货订单管理、到货验收、退货管理、合同结算、合同支付。
4、仓库管理
项目仓库维护、直进直出单、入库单、出库领用单、退库单、调拨单、借用单、归还单、盘点单、报损单、仓库库存统计。
5、合同管理
合同台账、合同变更、发票统计、供应商往来账款、合同结算统计、合同成本统计、应付未付账款。
6、供应商管理
供应商准入和评估、供应商考核、供应商履约评价、供应商综合评价表、合格供应商名册。
7、统计分析
预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格的统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细的汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计。
三、论现代工程材料管理的先进经验
1、专业化项目现场物资管理模式的构建
相关企业自身管理能力的不断提高,这意味着在项目材料管理中应用全过程管理时,相关部门需要在施工现场成立专门的项目部,以增强材料管理服务的全面性和系统性,督促材料管理人员对材料管理的各个环节进行整体控制。第一,工作内容。在物资管理过程中,员工必须加大信息技术的有效应用,严格遵守工程设计和合同,采购物资、运输、仓储、装卸等每个流程的细节都有明确的规定,实行专业的全流程管理。二标准化体系。要想促使信息化、项目现场的材料管理充分体现了科学化和规范化企业组织专业团队,充分分析中国的现状和先进经验对传统工程材料管理的缺陷进行深入挖掘结合工程项目,编制《工程物资管理工作要领书》等相关制度,最终构建标准的现场物资管理服务体系。
2、专业化项目现场材料管理模式的实际应用
近年来,专业化项目现场材料管理模式在我国各类建设项目施工过程中的有效应用,有效提高了现代化管理能力,对降低工程成本发挥了重要作用。在项目建设期间,进度、质量和成本得到了全面科学的控制。目前,在应用该管理模式的过程中,产生了以下实施效果:首先,它促进了相关施工现场材料管理业务的进步,大大提高了中国的整体材料管理能力。国家在实施该管理办法中也积极制定和落实标准和规定,促使相关机构在操作过程中将物资管理业务收费提高到国家标准;其次,在信息技术和物资管理有效整合的背景下,实现了工程物资资源的全面整合和充分利用,在物资资源高度共享的基础上,保证了工程的施工进度和质量,对施工企业应急物资调配能力的提高具有重要意义,因此也促进了施工企业经营过程中生产成本的降低和经济效益的提高。
综上所述,在企业经营过程中,只有加强材料管理,才能在提高工程质量的基础上创造更多的经济效益。因此,在现阶段,相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定材料管理制度和策略,定期盘点材料,从有效控制材料成本的角度整体控制项目成本。
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