项目管理中如何实现投资控制
项目投资管理的具体内容较为全面,包含了各方各面的内容,深入到各个项目流程当中。因此,加强对项目投资风险全过程的管理是十分重要的,其能够有效把控项目运行的前期预算与过程中的实际费用,尽可能地节约成本,为企业谋取更多的利益。
一、建立项目法人责任制,从源头上控制工程项目投资
项目法人责任制是国际上的通行做法,是从投资源头上有效地控制工程投资的制度。项目法人责任制是在国家政府宏观调控下,先有法人,后进行建设,法人对建设项目筹划、筹资、人事任免、招投标、建设直至生产经营管理、债务偿还以及资产保值增值实行全过程、全方位的负责制,按国家规定法人享有充分的自主权,并对法人进行严格管理和奖惩的制度。显然,实行法人制有利于建立法人投资主体,形成自我决策、自我约束、自担风险、自求发展的运行机制。由于法人对建设项目从决策到生产经营管理全过程承担了法律责任和风险,真正做到谁决策,谁负责。避免了只有眼睛向上争项目、争投资的积极性和动力,而没有科学决策、筹集资金、控制项目质量、工期、造价和提高效益的积极性和压力。同时,也有利于国家用法律、法规和经济手段来规范工程项目投资与建设的全部活动,从而促进建筑市场规范化管理。
二、设计阶段的工程投资控制
工程投资控制是指在整个工程建设过程中,能够使工程建设质量在得到保障的基础上,通过更科学的方式对人力、物力、财力进行精准配置,对工程建设项目实施有规划性的系统化管理,以达到预期目标。
1、优化设计方案
优化设计方案是设计阶段的首要步骤,是控制工程投资的有效方法,其主要采用设计招投标(方案竞选)、价值工程、对设计方案进行技术经济评价等方法。在工程设计阶段要正确处理好技术与经济的对立统一关系,这就要求工程经济人员密切配合设计人员,在初步设计阶段,要严格按照可行性研究报告及投资估算,认真作好多方案的技术经济比较;在技术设计和施工图设计阶段,要严格按照批准的初步设计内容、范围和概算造价,认真地作好技术经济分析和评价。
2、在设计中加强技术经济分析
在总平面图设计、建筑空间和平面设计、建筑结构和建材的选择、工艺技术方案以及设备的造型与设计等主要过程中,要加强技术经济分析和多方案的比选,从而实现设计产品技术先进、稳妥可靠、经济合理,进而达到控制工程投资的目的。
3、推行限额设计
所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计概算控制技术设计和施工图设计,同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。限额设计的控制对象是影响工程设计的静态投资(或基础价)的项目。
4、推广标准化设计
标准化设计是指按照国家或省、市、自治区批准的建筑、结构和构件等整套标准技术文件、图纸进行的设计,采用标准化设计可提高设计速度、节省设计费用;提高劳动生产率;节约建筑材料,降低工程成本。
三、施工阶段的工程投资控制
工程建设项目施工阶段,是按照设计文件、图纸具体组织施工建造的阶段,即把设计蓝图付诸实现的过程。
1、加强本单位现场人员的经济观念
进行素质教育,培养他们实事求是的办事作风,在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分认识节约投资的重要性。
2、尽量减少设计变更
在建设工程施工过程中,引起变更的原因很多,包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更,也包括监理工程师提出的新增工程,即原投标文件和工程量清单中没有包括的工程项目。
3、严格现场签证管理
现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给建设单位带来不少经济损失,这方面的教训是非常多的。签证是对工程设计中一些隐蔽或不合理的部分进行修正,是施工过程中的动态调整,它直接关系到投资控制,因此要从严掌握。
如今的建筑市场,越来越多的建筑企业在投资管理上选择使用项目管理系统,泛普软件项目管理系统能够实现对建筑工程项目的全过程投资管理,功能丰富,帮助建筑企业进行高效管理。