合同项目管理系统方案
项目管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔和争议解决的管理。建筑合同和分包合同必须以书面形式订立,施工过程中因各种原因引起的协商变更内容必须以书面形式签字认可,并作为合同不可分割的组成部分。
一、目前合同项目管理存在的问题
施工合同是一种法律文件,也是一种技术经济文件,施工合同的签订是基于施工目的。合同需要明确指出建设单位和施工企业需要履行的权利和义务,这是工程建设过程中重要的监督依据,也是工程建设中重要的法律依据。
1、流程不够完善
建筑行业的特点是临时性、复杂性和多样性,经常会出现各种各样的问题。这将导致建设项目中工作内容的重复。一旦企业的工程施工和业务发生变化,施工合同和业务之间的沟通就不及时,合作就不顺畅,施工管理合同的有效性和安全性就会下降。
2、合同文本不规范
企业对合同的作用不够重视,在起草合同的时候没有参照正确的合同文本,或者在起草好之后不经过专业人员的审查直接使用。
3、合同管理模式问题
目前许多企业认为法律部门应该负合同的全部责任,无法及时掌握合同履行情况,不利于合同的日常规范管理和合同管理者制度的确认。
二、解决目前合同项目管理问题的对策
合同管理意义重大,施工企业必须重视。只有施工企业的管理者实施合理有效的项目合同管理制度和风险防控措施,结合实际情况分析合同管理中存在的问题,保证合同管理与项目管理的协调,促进项目建设的全面发展。
1、建立有效的合同管理模式
落实合同管理的机构、人员配备及培训,使合同管理逐步规范化与制度化。
2、规范合同文本管理
目前,在日常经营管理过程中,许多工程单位大多采用传统的文本格式作为工程合同文本。在合同管理过程中,要真正规范合同内容,就必须结合市场经济的发展,创新合同文本。
3、提高合同管理人员专业素养
加强合同管理部门与人员的专业素养,提高其合同管理的意识,强化以法律为基准的全局观念。
三、泛普软件提供的科学性合同项目管理软件服务
作为合同项目管理系统方案的提供者,泛普软件为企业提供了系统性与科学性的合同项目管理软件服务。
1、项目管理合同
在项目管理下也可以查看合同及其相关的流程,满足项目部可以实时查看和管理项目合同的需求。
2、合同回款版块
合同回款可直接关联对应项目的任务节点或里程碑,当对应的项目阶段完成后就会自动提醒相关负责人。
3、合同收付款管理
收款及付款登记可以一一对应项目合同的具体数据,让整个过程变得清晰可见。同时收付款信息还会以消息提醒的方式告知相关负责人与领导。
对于中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的过程中,需要践行“合同管理”的纯粹理念,在“重视什么样的合同,如何重视”这样的基本问题上下功夫。
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