工程项目资料管理软件对资料管理的现实意义
工程中会涉及到大量的建筑材料,这些材料反映了施工工作和管理工作,是工程档案的重要内容在竣工验收阶段,索赔在过程中起着重要的作用,关系到项目建设过程的效率。
一、工程资料管理软件的数据分类
1、管理资料
管理数据包括项目正式开工前的一些初步数据和开工后的所有数据。有开竣工报告、各种会议纪要和一些申请材料、资质复印件等。
2、技术资料
技术资料分为质量检验资料和试验资料质量检验资料是施工现场质量控制过程中形成的书面资料,包括单位工程、分部分项工程、隐蔽工程等质量检验资料。
3、试验资料
测试数据包括各种测试汇总表、评定表、试验报告等。测试报告包括制造商和的自检报告和施工单位复检报告,所以要注意单独的试卷。
二、工程项目资料管理软件对资料管理的现实意义
1、提高文件资料管理水平
对所有数据进行分类和电子化管理,保证数据的完整性和准确性,及时更新文档,保证数据的时效性和价值。
2、提高项目的科学管理和控制
利用这些数据,建设项目的管理者可以节省数据整理和管理的时间,提高管理效率;可以说,这些资料是决策的重要依据之一,并以此为基础制定工作计划,科学控制项目。问题发生后,还能第一时间根据信息追溯责任,强化相关人员的责任意识。
三、工程项目资料管理软件的功能
1、兼容不同格式,可以随时查看
整个项目的工程数据不仅数量大,而且格式多样,包括文档、图片、视频等一个数据管理软件,必须能够支持各种格式的文件,并且易于访问,不受时间和空间的限制。
2、明确分类,设置权限
不同类别、板块信息经过精心分类,方便查阅和管理。并设置权限,通过权限查看限制,有的人可以看到信息,有的人看不到相关内容。
3、结合场景,保证真实
为了保证工程资料的真实性和有效性,杜绝闭门造车,在施工过程中,资料员必须参与现场工序验收。并记录详细数据、拍照等,既保证了信息的真实性和有效性,也有助于后期的分析和总结。
做好建筑工程资料管理,不仅有利于工程质量的监督,也有利于不合格工程的控制。随着建筑行业的发展,建筑工程资料的管理工作越来越繁重,其在整个工程中的作用和地位也更加突出。
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