泛普建筑工程施工资料管理软件的应用优势体现在哪些方面

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　　新时期新阶段新常态对电力资料工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力资料管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此，各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥，切实把电力资料管理工作纳入年度工作计划，列入日常议事日程，不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力资料管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类资料管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力资料管理创新发展做出积极的贡献。

　　一、电力施工企业工程资料管理的意义

　　1、资料管理能够便于追责

　　记录在工程中涉及的各项专业化数据并最终形文档资料收藏起来有利于工程的责任追究。收集整理的记录可作为重要的查询依据，尤其是在电网工程出现故障时，可对相关记录进行查阅，以方便找到相关原因，进而及时有效的解决问题。这不仅保证了工作的效率，使得问题得以有效及时的解决。此外，存档资料还能够有效的规避推卸责任的情况，明确事故的责任方，督促相关责任人对自己的工作范畴认真负责，从而起到监督和小惩大诫的效果。

　　2、通过资料管理进行有效的目标控制

　　由于涉及国家多个部门的责任和利益，电网工程的项目重要性不言而喻。同样也导致了工程在建设过程中将在很大程度上受到外在很多方面因素的影响，若不能对外界复杂的因素进行排除，那么无疑会使得工程目标出现偏差，也无法达到相关的标准。而针对这一情况，在工程实施过程中，需以目标控制为基本原则，任何操作均不得与原本的目标相悖。在实际情况中，需遵守两个基本原则，如下：第一，是以工程目标为导向的原则。要以工程目标为导向来制定并严格执行各项工程计划;第二，熟悉掌握项目整体情况的原则。只有掌握工程的整体系统，才可及时有效的调整操作过程，结合实际情况以实现工程计划，并缩减实现与工程目标的差距，达到满意的工程效果。此外，在掌握整个工程系统情况下，才可更好的掌握工程实施的进度，才能更好的达到监管标准，通过记录全面的工程报道，以实现良性的循环。如果缺少完整、准确的工程资料数据，相关的主管人员对工程系统情况的全面掌握将很难完成，最终导致无法预判工程目标是否偏离，工程中存在的问题也得不到及时解决。

　　二、电力施工企业工程资料管理存在的问题

　　1、对工程资料管理不重视

　　发展进步才是硬道理，因此相对于工程资料的管理，很多电力施工单位的领导更重视人力和物力资源、企业信誉度、市场占有率等对单位发展来说更显而易见的因素。在进行档案资料管理过程中，可能存在数据失真、移交拖拉滞后等情况，而所带来的工程结算无法及时进行，或从更远的角度去看，还可造成工程后期的维修或扩建等因缺乏原始数据的支持而产生影响，最终降低企业信誉度。

　　2、制度执行不到位

　　工程资料整理是个长期且繁琐，并且需要不断调整的工作。很多施工单位由于工作周期过于繁重冗长，不愿意花费时间精力去制定适合自身情况的管理制度，更有甚者干脆不制定管理制度，而缺乏制度的约束自然会产生不良情况，如管理员在工作过程中无固定的工作内容，个人职责不明确，亦或在管理过程中较为涣散，未能对工程资料进行有序分类整理;也可能不对资料进行分类，合格的资料与废弃的资料均统一收集等。不健全的管理制度不仅造成资料管理混乱，更可导致施工单位管理水平无法提高，进而使得公司口碑下降。

　　3、缺乏技术水平支持

　　因为单位管理层对工程资料管理工作的错误理解，导致这个岗位被理解为了“谁都能做的工作”，因此了很多电力施工企业的资料员都是兼带或者没有经过系统培训的业余人士。这样的员工无法很好地理解资料管理工作的意义所在，认为工程资料管理就是简单的归档存放，相当一部分的资料数据甚至都是直接抄袭，无法对资料进行专业审查，更无法发现问题所在，造成很多资料失真，无法获得原始数据。

　　三、泛普建筑工程施工资料管理软件的应用优势体现在哪些方面

　　1、多用户个性化操作

　　系统的管理员可以为系统增加不同的操作员，每个操作员根据自己的岗位和职责设置不同的权限，比如查看、修改、新增、删除等权限，每个操作员的工程信息相互独立，也可实现共享和个性化操作。

　　2、表头数据自动生成

　　表单的表头，比如项目、施工单位、填报人、填写时间等信息，一次录入后，就可以自动生成，提高软件使用效率。

　　3、先进的模板管理

　　施工资料软件中提供多种资料录入末班，用户可直接调用模板库中的数据，也可以随时增加新的模板，扩充模板库，使用模板能更快的录入资料。

　　4、安全性能高

　　系统可为工程资料数据进行加密，工程中每个节点及每个表格都支持加密，保证你的工程数据绝对安全。

　　5、统一的项目信息维护

　　在资料管理系统中，可以将所有项目基本信息全部录入，也可以随时进行信息维护，以便下次调用方便。

　　工程资料的管理工作是一项综合性的工作，只有形成有针对性的、多元化、便捷、操作性强的工作流程，才能使管理工作顺利完成。除了工作人员自身素质要提高外，也需要与时俱进，积极学习现代化管理理论制定适合企业运营的管理制度，利用现代化科技手段辅助完成工作，才能让工程资料的管理工作为企业的健康发展添砖加瓦。