上海工程档案管理软件选型策略及主要功能？
在选择上海工程档案管理软件时，企业需考虑软件的功能全面性、易用性、数据安全、可扩展性以及与现有系统的兼容性等因素。
一、选型策略
1. 功能需求分析：
明确档案管理软件需具备的基本功能，如档案录入、存储、查询、统计等。针对工程档案管理的特殊需求，如图纸管理、施工记录、质量检测报告等，选择具备相应功能模块的软件。
2. 可扩展性与定制化：
考虑软件是否支持功能扩展和定制化，以满足企业未来的需求变化。考察软件是否支持与其他管理系统(如ERP、CRM等)的无缝对接，实现数据共享。
3. 售后服务与技术支持：
选择提供完善售后服务和技术支持的软件供应商，确保软件在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
二、主要功能介绍
1. 检索管理：
泛普软件提供多种查询方式，如关键词搜索、分类浏览等。支持模糊查询和精确查询，提高查询效率。
2. 统计管理：
提供丰富的统计报表和分析工具，帮助企业更好地了解档案管理情况。支持数据导出和分享功能，方便与其他部门或合作伙伴进行数据交流。
3. 权限管理：
提供灵活的权限设置功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据。泛普软件支持审计追踪功能，记录用户对档案的访问和操作情况。
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