江苏工程档案管理系统选型依据与五大模块?
选型依据
1. 自定义系统权限:由于工程档案管理的特殊性,系统应具备自定义设计权限,以便企业根据自身实际情况建立专门的工程档案门类。泛普软件在协同OA办公系统和工程项目管理系统中,提供了高度的自定义功能,能够满足不同企业的个性化需求。
2. 系统稳定性与成熟度:系统应具有高稳定性和成熟度,以确保数据的完整性和安全性。软件的产品经过多年市场检验,技术成熟度高、稳定性好,在易用性、易管理性等方面领先。
3. 售后服务与技术支持:选择有良好售后服务和技术支持的系统供应商,能够确保系统在使用过程中得到及时、有效的维护和支持。软件提供一对一专属顾问全流程积极响应,帮助快速解决问题。
五大模块
1. 运维管理:负责系统的日常维护、备份恢复和安全监控等功能,确保系统的稳定运行。
2. 整编管理:负责档案资料的搜集、整理、分类和编码等工作,为后续的档案管理提供基础数据。
3. 文档管理:对文档进行存储、检索、借阅和归还等操作,实现文档的电子化管理。泛普建筑工程管理软件提供了丰富的功能,支持文档的快速检索和高效管理。
4. 档案管理:对档案进行全生命周期的管理,包括档案的接收、登记、分类、组卷、上架、下架、鉴定、销毁等环节。这一模块是系统的核心部分,需要确保档案的完整性和可追溯性。
5. 开发管理:对档案进行开发利用,如编研、统计、分析和发布等,实现档案的价值最大化。软件提供了强大的数据分析功能,能够帮助企业更好地利用档案数据进行决策和管理。
综上所述,江苏工程档案管理系统的选型应依据系统的自定义权限、稳定性与成熟度、数据接口与兼容性以及售后服务与技术支持等方面进行综合考量。同时,系统应包含系统运维、搜集整编、文档管理、档案管理和开发利用等五大模块,以实现工程档案的高效、有序管理。
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