工程行业的成本管理,你了解多少?
项目成本是围绕项目施工而发生的全部费用的总和,包括项目全生命周期各阶段的资源消耗。其中有人工成本、材料、分包、器材和设备、差旅成本等。成本管理就是对项目的全部成本进行科学有效的管理,它贯穿于项目的全过程和各个方面,从项目签约立项→项目施工的前期准备→项目的现场施工→项目的竣工验收→项目的运营维护等。
随着企业间的竞争日益激烈,对项目的成本、质量、进度等都提出了较高的要求,因而导致项目的利润不断减少,这就迫使企业要对项目的成本进行科学有效的管理,降低项目成本,提高企业利润。
一.成本管理的核心
虽然成本管理由很多方面组成且环环紧扣,但其核心是成本核算,成本核算是指企业在生产建设过程中的耗费按照一定对象进行分配和归集以计算总成本和单位成本的方法,成本核算的基础是会计核算,以货币为基本单位。成本核算主要是进行数据的统计和汇总,在这个过程中要确保数据的真实性和可靠性,对数据的对比分类和分析可以帮助核算人员有效的掌握成本的情况,为盈亏分析提供数据支持。
二.工程项目成本管理的原则
一般建设工程持续时间较长并且体量大,在建设周期内生产要素价格也会有一定的波动。按照项目管理要求,项目负责人应在项目开展之前拟定项目工作大纲及项目总预算,从项目技术要求、人员需求、资金计划等各方面进行合理资源配置,力求在质量及成本上做到最优。项目成本管理的原则主要有以下五个方面:
(1)周期成本最低原则:由于工程项目成本的复杂多变性,需要在一定周期内对项目成本进行控制以达到最低。
(2)全面成本管理原则:需要对项目成本进行整体把控,在整个项目实施范围内达到成本最低。
(3)成本责任制原则:在制定成本管理计划时,需要指定各项资源成本负责人,责任到人,加强日常审核监督,时常组织成本核算工作。
(4)成本管理有效化原则:要确保在制定成本管理计划之后的各项工作中以成本管理计划为依据,确保成本管理有效化。
(5)成本管理科学化:确保成本管理预算有效可行,切合实际,对各项资源分配合理科学。
三.工程项目成本管理的重点
3.1成本预测
工程项目成本的预测方法共有两种,一种是根据项目管理人员的从业经验,自上而下进行项目预算,即由管理人员对项目的成本进行估算,再由具体项目负责人对项目成本的各项组成部分进行具体测算;另外一种是自下而上的,由项目负责人对所需要的各项资源进行测算,可以综合考虑目标利润、技术状况、实际情况、以往经验测算成本。对各种方案进行对比分析后确定最优成本方案。
3.2成本核算
在工程项目中,成本核算主要有以下三点:一是对项目的人工成本进行核算,一般来说,项目中的人工成本可以达到总成本的10%~15%,人员组织是否合理不仅体现项目负责人的组织能力,也对项目的工期起到至关重要的影响;二是要对项目采购进行核算,包括项目所需的材料采购、设备采购、设备租赁等。采购成本在整个项目成本中占比较大,有时可以达到60%以上,一个项目是否能够盈利,对采购成本的把控尤为关键;三是管理成本核算,在工程项目前期应该对管理费进行预测,考虑整个项目开展期间投入的管理资源成本,对项目有整体把控;在成本核算中,要将管理成本分摊到项目中,以此核算项目的全部成本。
3.3项目风险成本管理
项目风险成本管理是指对因不确定性因素导致的项目成本的把控。需要对可能遇到的风险进行预测、识别、分析,并在此基础上有效的处置风险,以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。工程项目的风险包括内部风险和外部风险,除了需要对内部人员、设备、材料、实施现场进行把控外,对外部的经济风险、自然条件风险、政治风险和技术更新风险也需要进行分析。
有效的进行成本管理,不仅需要专业的成本管理人员,还需要工程项目行业的成本管理软件。泛普软件的筑造工具箱中的成本管理工具可以对工程项目进行全过程的动态监控,帮助企业实现对项目成本的数字化管理。
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