施工过程中的采购控制与管理
建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应,采购是首要环节,没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行,因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。材料采购就是通过各种渠道,把建筑施工所需用的各种材料购买进来,保证施工生产的顺利进行。
施工行业的采购管理需要做好以下工作:
1、及时掌握材料的价格变化趋势
市场经济下,材料价格变化非常灵活。材料的价格主要是由材料的成本、运费组成,因此要掌握材料价格变化的特点,掌握材料价格变化的信息,不要盲目的采购,综合多条件,科学有序的进行采购。
2、做好材料资金预算与用料计划
加强物资计划管理,提前进行资金预算,使物资采购计划具有准确性、科学性、前景性。为了强化物资需求计划,提高计划提报的及时性、准确性,杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购,以免造成资金积压,从一个项目的主管领导开始,必须高度重视计划的重要性,严把计划关口,建立完善的物资计划管理制度,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。这样才能够避免材料大量的浪费,给项目造成不必要的经济损失。
3、严把材料质量关
当下,我国物资市场的迅速发展,物资资源比较丰富,供应商资信优劣悬殊,产品质量参差不齐,鱼目混珠,品种多,规格纷繁,这样给采购物资选择创造了很大的空间,因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量的需求,更要保证材料质的需求,为工程项目减少资金占用,防止不合格的物资产品进入施工现场。
4、加强材料采购管理,优化采购管理工作
物资采购管理涉及面广,只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作,才能将制度落到实处,真正实现规范化管理。所以,必须加强物资人员培训工作,在物资采购人员做好自己工作的同时,积极组织物资采购人员进行业务知识学习,使物资管理人员知识逐步走向技术知识型,使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理才能促进一个项目的安全生产,为提高企业经济效益发挥更大的作用。
5、使用专业的行业采购管理软件
建筑施工行业的采购管理软件可以帮助企业大幅提升公司采购管理效能,泛普软件的采购全流程管理模块是针对行业痛点的供应链管理方案,高效管理采购、分包、库存和成本,避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。
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