如何判断一个工程erp软件是否好用?
市面上各种软件林林总总成千上万,多不胜数。对于非软件制作单位的外行来说,如何判断软件的好与坏,如何选择适合自身的软件,是一个难题。今天我们就来教下大家。如何选择一款适合自己的软件?
1、运行速度是否快速,系统是否安全稳定
安全稳定是选择一个软件的最基本前提条件。我们选择一个软件是要用很多年的,每天使用的时间也是很长的。如果软件在运行过程当中总是卡顿或者是老是打不开,或者是数据出现流失,这样不具备安全稳定性的软件。即便是免费,你敢用吗?
2、功能是否齐全
限于公司规模大小、行业复杂程度等因素,企业现阶段对软件功能的需求是不同的。但是一个软件,若是只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系,是称不上一个好软件的。一个好的软件,除了具备用户当时最紧需的功能外,还应体现出企业完整的管理理念在内,软件功能应是整套的管理体系。有些功能,企业可以暂时不用,但是不能没有,否则等将来企业发展升级壮大,便无法使用或对接,后患无穷。
3、是否容易操作
中小企业本身资金相对缺乏,技术人才较少,而即便大企业,企业员工的计算机水平也有限,并非人人都如IT人员精通信息处理。
如果软件步骤过于复杂,不易操作,那它对企业的作用,就不仅仅是简化工作流程提高工作效率了,很有可能人为创造更多的麻烦出来。所以操作的便捷性,对软件的适用性考量,也是一个很重要的标准。
4、灵活性的高低、是否具备可扩展性
好的软件应将所有管理体系工具尽可能都纳入系统之中。
企业ERP系统上线,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用。社会在进步,企业会发展,业务有可能会变化产品也会更新,企业对管理和软件应用的需求只会越来越高,未来系统还要承载更多业务运行。
所以企业在选择软件时要具有前瞻性,考虑以后企业的发展,那么软件的扩展性和二次开发性便很重要。
5、周期风险要小
无论企业的需求是简单还是复杂,软件公司都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化这些步骤。
简单需求周期较短,一般1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;复杂需求因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复等,周期难以确定,综合成本高、风险大。
6、品牌知名度不错,售後服务体系完善
公司成立时间不要太短、太短的专业度及服务体系难免不够稳定完善。专业度高、行业口碑好等,也是一个参考的依据。服务方面主要指工程师的服务.包括是否支持在线远程协助、上门服务、驻场实施、与购买需求有偏差是否能及时响应这些。
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