浅谈工程物资管理的现状与对策
物资管理是工程项目管理的重要组成部分,直接影响着工程项目的施工成本﹑工程质量及经济效益,建筑企业要想在激烈的市场竞争之中立足,就必须真正做好工程物资管理工作。尽管建筑工程物资的管理工作在当前阶段受到企业的高度重视,但是受到传统管理观念和模式的限制,物资管理过程中仍然存在协同管理意识不足,成本预算和控制体系缺乏,以及供应链管理理念、工程物资管理奖惩机制不健全等一系列问题,从而引发了严重后果并造成了经济损失。
一、工程物资管理的现状分析
一方面,由于物资管理人员素质参差不齐,导致多数物资管理人员仅完成工作中的采购供应职能,没有起到有效的物资管理作用,甚至部分物资未达到规范质量与合理价格的采购要求。同时,项目物资管理流程不规范,部分项目存在错账、糊涂账的现象。
其次,在工程行业重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上专业化、合理化的统筹,甚至不惜成本来保证供应。另外,企业没有与物资供应商之间建立长期稳定的关系,双方的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购工程物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
二、标准化物资管理的方法
物资管理人员标准化,打造专业团队
现场物资精细化管理,要求人员配备合理均衡,分工明确,打造一支专业精干、素质优良的管理团队,提高物资管理效率。在管理能力的培训上,要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导,在实践中不断使其提高业务操作水平。另外,要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估,鼓励管理人员学习的积极性,为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。
建立信息化物资管控平台
近几年在互联网、物联网、大数据等先进技术应用日益广泛的情况下,企业应当利用先进的管理软件来武装物资管理,提高物资管理的有效性,也就是构建信息化物资管理平台。通过统一数据编码建立物资库,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,以达到物资管理提质增效的目的。泛普软件的采购管理工具正是针对这个行业的、标准化的行业管理软件,能够有针对性的解决行业采购、物资管理难题,助力企业实现物资管控平台的信息化。
物资数据形成规范的报表
施工项目的物资管理岗位,需要对各种不同的物资进行报表汇总和使用分析,利用信息化平台的自动生成功能减少这部分的重复性工作,节省现场物资管理人员的时间成本。同时将平台的数据进行闭环,建立公司和项目部之间的信息自由互通,公司可以通过信息化平台实时监控施工现场的情况,可以随时调整战略和物资调度。
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