疫情下的工程施工企业是如何做好成本管控的?
近期,由于受到疫情的影响,很多建筑施工工地无法正常复工。延后开工可能引起工程进度滞后、工程竣工及交付延迟,进而可能导致工程成本的增加。
调查显示,当复工晚于一定时间时,下列因素会对工程项目成本产生影响:
1. 劳务人员短缺,人工费上涨
2. 管理人员费用
3. 材料涨价
4. 应收帐款增长
5. 材料进场困难
6. 防控疫情投入增加费用
7. 机械费上涨
8. 后期抢工增加费用
9. 财务费用
10. 现金流风险、贷款还不上
在疫情期间,建筑施工单位都采取了哪些措施降低疫情对成本的影响呢?
1. 建立、健全工程项目风险管理与成本控制的策略、流程和规章制度
面对疫情,应立即成立“疫情应对小组”或者“重大突发事件管理委员会”等临时重大事宜的决策机构,制定企业整体目标及应急预案,确保针对各种情况作出最迅速的决定。
在人员方面,应对小组或者管理委员会要评估自身的专业力量,必要时应结合本企业的业务特征、区域特征聘请专业人员参与。
2. 对疫情产生的影响进行全面评估
对疫情可能导致的工程进度滞后、工程竣工及交付延迟、工程的成本增加、财务费用增加、履约风险、现金流等风险,应在第一时间进行全面的评估及编制评估报告;
关注及动态收集与疫情相关的政策及信息,了解政府对在建工程制定的防疫标准,了解各地区复工时间,重新梳理项目运营节奏及工期,与上下游合作单位沟通,对各合作单位复工时间和困难、劳务队伍的组织、来源、可以到岗的时间、防疫物资的准备情况、主要材料的订货和供应管理等情况进行摸排;
制定应急调整方案,包括工期、交付时间、施工方案、招标计划、财务预算、现金流以及成本内控的调整方案;
3. 提前对资金进行筹划
本次疫情可能导致各方或销售困难、或交付延迟、或延期开工、或应收账款增加等问题,进而影响到账期延长、财务成本增加以及现金流紧张等,各方均认为需关注现金流,并根据调整后的项目施工计划、销售计划、上下游合作单位的复工人员安排及计划,安排好企业的现金调度及资金筹措方案,确保资金安全。
4、使用专业的项目成本管理软件
我们看到,由于疫情的突发性,很多建筑施工单位的成本管理措手不及,人工统计和分析效率低下。为了提高企业的管理效能和成本管理水平,使用行业内标准化的成本管理软件非常有必要。泛普软件的成本管理模块可以帮助建筑施工行业进行动态成本监督和控制,拥有灵活、成熟的预算追加减方案,任何时间都可随时追溯项目成本的发生情况,提高了企业的成本管控和风险抵御能力。
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