工程行业要选择什么样的财务管理软件?
企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。对于建筑工程行业来说,能否选到正确的财务软件极其重要,那么市面上的财务软件哪家好?应该怎么选择呢?
1、从需求出发是必然
首先要从自身需求上去考虑。我们要正确认识企业需求是选择财务软件的基础,建筑工程企业要购买财务软件,首先要弄明白自己想解决什么样的财务问题,购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。
2、功能契合企业情况最佳
选择财务软件是不是系统功能越全越好?其实也不尽然,软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力和更新能力,以后可以根据需要再开发。
3、数据安全很重要
一定要关注数据的安全性。一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护、升级、数据库备份等功能。选择售后服务较好的财务软件,遇到问题快速处理,解决账务难题,提升工作效率。
泛普软件工具箱中的财务会计管理模块是基于业务财务一体化理念,适用于工程施工行业的财务软件。
凭证录入和审核
传统手工编制会计凭证过程被取代,使用财务软件后,凭证输入界面中拥有大量的编制功能,包括增加凭证、删除凭证、审核凭证、查阅前后会计凭证,定位每月的第一张凭证、打印、预览。同时,为确保凭证制作的准确性,在进行登帐记录前,要经过会计主管审核程序,审核时可边看凭证边审核,也可先查看所有凭证,确认无误后,进行成批审核。
账簿管理
账簿是方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。软件可自动生成各种财务账目报表,包括总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及增值税账。用户可根据需求进入各类账簿,进行预览或打印,实现数据导出 。
报表管理
提供资产负债表、损益表、库存月报表、现金流量表,并且以上报表都可以实现数据导出,报表打印格式由用户自己定义,在报表内增加了查询条件的自定义组合,及报表的“穿透”显示,直至查到对应的会计凭证。
预算控制
具备部门级的预算管理功能,各类费用都可实时与预算进行对比,并可出具于是对比报表,可以帮助企业有效的控制成本。
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