使用家装erp软件对于中小企业的意义
装修行业的流程较为复杂,各种资源也较为集中,因而传统的管理方式无法提高企业的效率,更难以做好监管工作。为了解决中小家装企业管理的难题,可以选择引入家装企业常用erp系统。
在选择家装erp软件之前,应该注意什么?
1、 明确需求,结合自身特点进行选择
选择家装企业erp系统,不是功能越齐全或者价格越便宜就好。它贯穿企业管理的各个环节,影响每个人的工作效率和公司的运转,占据企业管理的重要位置。选择的时候尽可能挑选最适合企业自身特点的,追求功能的实用性和操作的简洁性。
2、不选最便宜的只选最合适
中小家装企业在选择erp系统时,因为规模和资金的局限,所以需要将价格作为一个重要的考量因素。但是价格不是越低越好,服务与价值是对等的,价格上过低,后续的系统研发、技术支持等就会跟不上企业的正常发展需求。所以我们应该结合自身实际,选择功能适用、实用且价格不是很昂贵的系统,当然,前提是该系统可以不断升级,时刻适应不断变化的需求。
3、实施周期短、操作简单化
装修行业竞争激烈,市场也是瞬息万变。时间就是金钱、时间就是效益,家装企业erp系统实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能防范风险,我们在选择erp系统时应尽量选择实施周期短的。
操作性也应该尽量选择简单实用的,员工只需通过简单的系统培训就可以轻松上手,能够最快发挥erp系统的作用。
4、系统扩展性强
erp系统还必须满足企业不断发展壮大产生的需求。后续需要较强的扩展性,能够提供持续性服务。
我国的装饰装修市场发展迅猛,消费者的需求量不断扩大,装饰装修企业如雨后春笋,这时候适时引入家装企业常用erp系统,能够让中小家装企业在同行业竞争脱颖而出,不断发展壮大。
泛普软件是针对装饰装修等工程行业的erp软件,以项目管理为核心,可以帮助企业进行全流程的项目管理。
使用家装erp软件对于中小型企业的意义
1、减少材料的浪费
装修erp软件通过流程化的方式进行材料管理,可以减少各个环节的材料浪费情况。从材料申备、采购订货到最后完成材料的收货,都可以在系统里清楚的看到,让整个环节的流程更加透明化。企业经营者可以对物料进行有效控制,从而降低生产成本。
2、财务数据实时核算
装修erp软件的引入对财务部门的影响是很显著的,以前财务部门在统计财务数据的时候,都是从一堆堆单据上把资料逐个录入到系统内。效率低下,而且因人为因素带来的损失也很难避免。项目越复杂,给财务带来的核算问题越大,想要实时了解财务状况更是困难。
引入装修erp之后,装修企业的内部流程全部打通,并将各个部门都纳入了管理当中,装修企业的所有业务信息都可以成为成本核算的依据,财务人员通过后台操作即可实现财务数据的实时核算。既提高了财务部门的工作效率,又规避了不必要的风险问题。
3、项目进度跟进
装修erp软件的项目管理功能,能够让中小装修企业经营者清晰地了解到每个项目的具体情况。项目的施工、进度,财务的支出以及合同的签订等情况,都可以通过系统了解。任何环节出现问题,可以第一时间联系到相关项目负责人,提高了施工效率,降低了人工成本。
4、管理思想的改变
装修erp软件可以给中小装修企业带来一套完善的管理体系,帮助装饰企业明确各岗位职责,提高装饰公司员工的责任意识和主动服务意识。帮护企业改善工作效率,提高工程质量和用户满意度,从而提高公司品牌竞争力。
以上只是装修erp软件的部分功能,泛普软件还包含了合同管理、协作管理里、成本管理、采购管理、工人考勤管理等功能,中小装修企业应该多去接触了解,学习丰富的管理知识。通过装修erp系统助力,再结合企业自身情况,既可以做到精细化管理,也能过化繁为简,满足企业更多的管理诉求,为企业提供更多的管理帮助。
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