据说，这篇文章可以解决财务人80%的工作难题

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　　在财务人的工作中

　　他们的挚友是excel表格

　　排序、查找、求和、核对

　　找个一分钱差异、算出几个月合计

　　就是他们的工作常态

　　他们花无数精力保证做账准确

　　可以大老板们未必觉得这事儿有多么重要

　　真真是内行看事大如天，外行看是“鸡毛蒜皮”

　　小编的朋友Anna正是从事财务工作的一姑娘，月初找她喝奶茶、逛街、看电影，她告诉我她要月结出报表，正忙的脚不沾地;月中找她说是公司申报高新、要做审计，一堆旧账要理;月底找她，她又告诉我说要做付款、要算项目和部门绩效，得赶紧忙完不能拖。

　　“你怎么这么忙啊，简直是“日理万机”?

　　“没办法啊，谁叫我是财务，还是个建筑工程企业的财务!!”

　　“嗯??建筑工程企业的财务这么难的嘛?”

　　“当然啊，我不得不说，我们这个行业的财务不止会遇到做账辛苦、对账繁琐这种‘通病’，还有很多其他问题，我随便举几个例子，让你看看我是有多么的不容易”

　　01

　　项目成本信息量大，手工核算易错易乱

　　建筑企业的账务处理规则与常见工业企业有很大差异。就拿一个费用报销来说，我就得需要准确的分清是项目类还是非项目类费用，具体项目是什么，具体费用类型是差旅这种间接费还是直接费，这样才能保证做账不会出错。不像一般企业，根本不会有什么项目类费用。

　　并且报销时除了要拿到大家的发票，还一定要拿到具体的纸质单据，然后根据这些单据来一笔笔入账。就别提核对的事儿了，能保证入账100%准确，就已经非常不容易了好么?

　　除了费用报销，还有材料购买领用、分包核算等其实也都需要按照类似的方式来进行管理。一旦有一点儿差错，最后就容易成了月底对账出报表时的大坑，我的苦真的是无处哭诉啊……

　　02

　　难实现结转收入与成本匹配

　　因为行业使用项目制进行管理，那么常见工业企业非常简洁的以开票来确认收入的方法会和准则的要求有差异。按照准则要求，应当按照项目工程进度来确认收入。但在实际工作中，财务人员根本没有办法准确拿到项目进度数据啊!你去问个项目经理，说不定他自己都说不清现在到底准确的进度到多少了。

　　实际上，项目的收入确认及成本结转可按投入法来确定。但在实际工作中，算清楚成本就是个大难题了。而且即便是成本算清楚了，项目的预估成本还会变呐。项目上每给签一个追加减合同，其实就是在给我这样的财务制造难题啊……

　　03

　　项目缺进项，发票管理难

　　你也知道“营改增”是大势所趋。现在基本所有的业务环节都已经是增值税了。但让我很最郁闷的是：收入确认了，也申报了应纳税额，可是成本的进项却没有，在没有收到现金流的情况下，要缴纳的增值税税负很高。

　　这样的情况，老板肯定不满意啊，总是说要找有哪些进项发票实际上应该收到了但是没有去催。这个事儿毫无悬念又是我的任务。但是仅仅凭纳税申报数据，又没有项目这个线索，我其实很难看到关于某个项目的进销项明细，要合理掌握每个项目每月进项与销项的差额和比例就会相对变得有点困难。怎么办?只好再来一本手工台账来记每个项目的进项与销项情况……

　　04

　　经营成本高，事前难控制、事后难追溯

　　出报表都是财务的本职工作了，我也不例外。有时候我花了很长时间编制了项目的成本报表，提供给老板或者项目总监。这时候他们会发现措施费等项目经营成本非常高，但此时谁都已经“无力回天”。

　　其实这样的报表挺没意义的：一来只能用于事后把控的分析。由于项目都在全国各地，项目上的业务动态情况很难及时给到我，更别说做报表还需要时间;二来很多时候这些分析报告更多的是账面金额数字，追溯比较困难，很难查出问题。

　　我是多么希望项目上能做到：有预算有控制。就不要试图仅通过财务这一最后环节去做预算管控。没有业务部门参与，是很难在施工过程中及时监控各项直接成本、间接成本是否在项目预算范围内的，最终肯定会导致项目实际成本超出。说到底，项目成本管控也根本不应该是财务做的事儿，你说对不对?

　　05

　　财务人员“万金油”困境

　　说起来这个我就特别想哭，就不说需要我们配合采购做材料商的对账啊、配合项目经理做分包商的对账啊这些事儿了(小声：他们的Excel真的是渣渣啊，都还得我来教)。

　　因为咱们是项目管理的最后一个环节嘛，所以老板经常找我要各种项目数据，比如某个项目成本报表啊、项目采购报表啊、项目收款开票报表、项目工人工资报表等等。坦白说这些报表就一定得是我来做嘛?项目经理、项目采购、项目管工都在干嘛……

　　无形之中，我简直就变成了“万金油”，直接承担了好多项目上的管理分析工作。

　　“总之吧，做建筑工程的财务简直是难上加难。有时候，我都考虑是不是得去学个编程，不然真的搞不定啊!!!”

　　听完Anna的吐槽，我突然发现，对于建筑工程企业的财务人员来说，其实她们真的需要一个工具，一块真的适合行业特征、符合准则要求、专业而又简洁易用的管理工具来帮助她们脱离苦海，而泛普软件即是这样的数字化管理工具。

　　泛普软件是设计工程行业的数字化管理，基于业务财务一体化理念设计，可以帮助企业实现财务管理效率的大幅提升。其中的财务管理工具，不仅和金蝶、用友一样完全符合财务工作习惯、满足准则要求，更可以完全解决建筑工程行业财务管理上的各类困难，包括上面Anna吐槽的所有场景!

　　01.

　　泛普软件的财务管理软件

　　能为财务人员带来什么?

　　第一，实现全部自动记账，预置丰富的自动分析报表。

　　依靠内置的会计引擎实现全业务流程的自动记账，无论是科目、往来单位，还是项目、成本项，都可以准确记录在会计凭证中，并且可以快速出具财务分析报表。

　　可实现从采购到发票、从开票到收款等业务流程的完全自动化，实现业务、财务环节的全局整合。自动财务报表可以纳税申报使用，已有非常多的企业完全代替了原有的纯财务系统。

　　除此之外，系统还预置了丰富的业务人员使用的分析报表，如：项目合同全程追踪表、采购全程追踪表、项目成本报表、项目工人工资报表等。业务人员可以自主运行报表，再也不需要财务人员参与。

　　第二，业务财务高效协同，精准管理从合同到发票的采购全流程。

　　通过采购订单、库存接收、供应商发票登记、应付发票、付款申请、付款登记等业务和财务环节，让每一笔采购清晰可观，让发票付款管理不再糊涂。

　　第三，以业务财务统一的流程管理合同至最终收款，避免少收钱。

　　基于客户请款单，开票申请，应收发票，收款登记等操作，业务人员和财务人员使用统一的管理流程，提高合同、收款数据准确性和及时性，既避免了业务财务反复对账，也降低了内控风险。

　　第四，匹配行业特点的项目收入确认、项目结案、项目尾款管理方案。

　　专业的项目收入确认、项目结案方案，可以规范管理项目核算，为企业远期发展奠定坚实基础。项目尾款的管理方案完全匹配行业项目保修金的管理要求，确保项目尾款的按时足额收取，不产生项目遗留问题。

　　第五，项目成本可实时分析及追溯。

　　无论是要管理单个项目还是多项目同时管理，泛普软件都能实现实时的成本与预算金额的对比、超预算时高亮提示，可避免预算超支和项目亏损。强大且实用的项目成本报告，可实时查看项目成本明细情况，并轻松追溯成本发生来源。

　　一句话归纳：

　　在财务方面媲美专业财务系统，但更专注行业特质，可以实现业务财务一体化!

　　02.

　　泛普软件的优势是什么?

　　如果你是像Anna一样的财务工作人员

　　如果你是忙的昏天暗地的财务管理人员

　　如果你是想学习或从事财务岗位的小白

　　泛普软件财务管理工具将是你的首选

　　2023是全新的一年

　　是步履艰难，也是充满希望的一年

　　与其继续在吐槽中艰难工作

　　不如来试试泛普软件的财务管理软件

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