使用工程项目管理软件的价值
作为我国工程项目建设的核心部分之一,工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用,然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。
由于工程项目对管理的要求越来越多,其管理内容也越来越丰富,其中包括投标、设计、采购、施工、进度、合同等,然而随着社会发展速度的加快,传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的软件来进一步提高工程项目管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程项目管理的信息透明度,已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。
1、工程项目管理软件管理什么?
工程项目管理的内容就是要将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间,并保持一种动态平衡,用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理中,各个施工环节有着密切的联系,然而各自之间又有着不同的规律,所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递,并且还需要对施工人员合理的调度,把握适当的时机以满足各种复杂的要求。
工程项目管理软件可以让管理者更简单的完成项目管理工作。例如泛普软件即是典型的工程项目管理软件,它作为针对这个行业的管理,可以以项目管理为核心,对项目进行事前、事中、事后的控制,大幅提升项目的管理效能。
2、工程项目管理软件有哪些价值?
1)实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件采用了完善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一性。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等,此外,实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经营数据的积累。
2)实现工程项目信息的快速处理。先进的数字化管理系统具有非常便利且精准的数据统计及查询功能,能够供管理者从众多的数据中查找到项目所需要的信息,并且耗费的时间很短。此外工程项目管理软件还能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
3)确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中,数据资料往往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
4)可以呈现不同的报表形式。通常情况下,报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以工程项目管理软件能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表,并且还能够自由切换不同的报表格式。
工程项目管理软件的功能较多,各施工企业可根据自己的实际情况选择相应的模块进行使用。但是在选择软件之前,项目管理人员需要对软件的费用、功能、模块、安全性、实施落地等进行筛选,以找到最适合自己的软件系统。
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