建筑行业财务管理难题及解决方法
建筑施工企业有一定的特殊性,核算的工程多,往来账款单位多,合同多,参与工程核算的明细科目多,集团子公司多,因各单位核算的工程名称不尽一致、挂账单位的名称不易管理,工程跨年度累计成本难确认。除此之外,付款也是一个管理难点,合同付款执行进度难管理,同一个施工单位参与多个项目,同时承包集团多个子公司的项目,各个维度交叉核算非常复杂。
一个新的项目开工或者一个企业的建立都面临着建新账套的问题,建账并不难,难就难在如何合理的搭建适合本单位的财务核算平台,满足公司日后弹性发展。
目前来看,很多建筑施工企业都存在以下财务管理难题:
⊙集团所属子公司多,独立核算的公司难以系统管理;
⊙施工的工程多,各核算单位管理随意,未将工程按类别分类,未进行统一名称管理;
⊙挂账往来单位多,各独立核算子公司名称不统一,同一往来单位有多个名称;
⊙集团公司各单位财务科目核算下级科目没有统一规范,造成数据归口标准不统一;
⊙核算关系杂乱,各核算单位有的通过科目下级分别管理,有的通过辅助往来进行管理;
⊙同一项目存在多子公司共同施工,各单位成本难确认;
⊙查询统计数据难:
a) 某外部往来单位施工了几个工程,各工程的成本如何,付款进度如何
b) 某工程各分公司总共投入多少成本,具体明细科目的成本如何
c) 某工程总共有哪些外部单位施工
d) 某外部单位应收、预收、应付、预付款情况如何,各分子单位是如何构成的
e) 月末报表汇总合并难度大,周期长
如何解决以上提到的这些问题,提高建筑行业中的财务管理能力呢?
建筑行业中的财务管理是一个行业运行的基础和灵魂,如果这个环节出现了问题,那么就会影响整个项目施工的发展。我们可以从以下几方面来做:
1.建立健全财务管理制度。
有着良好完整的财务管理制度是进行一切事务的关键要求,如果没有配套的制度作为参考,那么整个建筑行业就如“无源之水无本之木”,是经不起推敲和检验的。财务管理制度要细化到每一个线下环节,例如,财务记账本的完整度,成本预算,资金流动支付,工程预付款等方面都要有详细的规章制度,如果在这些小方面不做注意,那么就会对整个公司造成更大的危害性。除此之外,财会人员还要负责每一个款项的去处,将每一项原材料花费、项目购置费细心记下,做到心中有数,只有清楚了每一笔款项,整个公司才能在不断地发展中做到“开源节流”。
2.提前预估项目施工成本。
在建筑行业的财务管理中,项目成本是财务管理的主要方面,也对整个施工项目有着关键性的作用。只有明确了施工成本,才能够相对应的进行施工的材料购置和后期投入,如果在成本方面马虎大意,很有可能会增大后期工程的开销。一般来说,成本预估是要结合市场交易情况、施工项目的困难度、人员安排等多个因素来考虑的,单纯的考虑一个方面,会使得成本预估出现或大或小的误差。
3.强化施工项目中的资金管理。
资金管理存在于一个施工项目中的各个环节,如果一个环节出现了差错,那么会对整个项目资金造成管理混乱。想要有效的强化施工项目中的资金管理问题,那就要在施工之前对整个项目做出长远规划,包括工程项目的实施时间,施工过程中的各项支出,以及投标等种种问题,这些问题都需要详细的规划和布局,而不是大约的估算,每一个资金支出都需要得到“回报”,在后期工程结束后,需要保证每一个款项的应用率。
以上提到的这些解决方案如果仅仅依靠财务人员的手动统计与核算,往往会因为数据量大导致数据不够精准,后期还要反复核查,导致效率低下。泛普软件中有媲美专业财务会计软件的工具,可以大幅减少财务手工账,避免收付款错漏,避免反复对账。让系统代替记账会计的工作,可从根本上解决建筑行业的财务管理难题。
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