工程总承包模式下采购的全过程管理
在进行大型项目建设时,一般会采用以施工单位牵头的工程总承包模式。这一过程往往涉及大量复杂的工程管理问题,结合实际需要,本文主要针对工程总承包过程中,如何有效的建立采购管控全过程机制,使采购工作更好的服务于工程建设。
1、构建全过程思维
传统意义上,采购可以直观的理解为买卖。传统的施工总承包语境下的采购,通常较为简单,强调的是按时供料、按时提供设备,主要的管理要点是进度组织与费用管理。
其实,工程项目采购管理不仅仅是买卖,而是需要构建从设备设计、制造、运输、安装乃至保险、融资等一整套的管理体系,才能适应新时代的工程总承包模式的新要求。
2、注重采购职能的完善
传统模式下,采购通常是为了保障施工供料顺畅而进行的,因此往往属于施工部门的下属机构,部分项目甚至没有采购部门,仅有数位乃至一位材料员负责工程采购,这明显是不符合工程总承包模式的需求。
真正意义上的工程总承包模式下的采购,采购部门需要根据设计的要求,首先寻找合格供应商;对接设计部门,明确材料设备的具体参数要求;同设计部门一道进行相关材料设备的过程监造;对接施工部门,明确供应时点;组织供应商、施工部门、设计单位制定安装、运行、维护方案等等工作,可见,在工程总承包模式下,采购单位的重要性随着相关材料设备的复杂性的上升而上升,需要从项目设计一直管理到项目维护,并且全程涉及多部门、跨部门的沟通、协调。
如果仅仅依靠单纯的人工管理,很难协调好这些部门之间的资源。泛普软件的工程采购管理工具是针对行业痛点的供应链业务财务一体化管理方案,可以精准管理从合同到发票的采购全流程。
3、合理统筹采购
施工总承包承包模式下,由于工程设计是明确的,因此工程采购目标也是明确的,工程采购进度计划是根据工程施工进度分配采购的进度目标,采购进度计划一般是作为施工进度计划的附属或组成部分;但在工程总承包模式下,采购进度计划的特殊性和重要程度很容易被忽略。
工程总承包模式下,允许分阶段边设计边施工,因此与施工总承包模式不同的是,由于设计暂未明确,因此采购的目标并不明确,难以如传统模式一样简单肢解进度。如果工程项目涉及大型、特种、定制的设备与材料,该类型材料与设备通常对于工程至关重要,其制造成本、制造周期、运输周期均较久且涉及费用较大,往往对工程建设的总体质量、总体工期、总体造价均会产生极其重要的影响。
因此,我们在管理采购各方面问题的时候更需要一套专业的采购管理工具,这样才能兼顾统筹采购计划、设计计划、施工计划,做到设计、采购、施工无缝衔接。
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