使用工程项目管理软件的意义
工程项目管理是将建筑施工行业中的财务控制、人力资源管理、风险控制、财务管理、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
使用工程项目管理软件对于企业的经营管理有什么意义?
1、预算及成本控制
工程项目管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动、资源等,通过对项目执行过程中付出的人工成本、时间成本进行核算,通过软件系统将项目实际成本与预算之间进行对比分析,同时可显示整个项目费用情况,从而提高对项目的掌控能力。
2、项目管理过程一体化
工程项目管理软件可根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护进行全程跟踪管理,并在管理过程中充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现多项目管理过程一体化。
3、明确工作内容,提高工作效率
企业通过使用工程项目管理软件,项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限,那么大家进入自己的账号之后就能清晰的看见当下应该执行的工作内容,以及工作的具体实施流程,这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。
4、全面覆盖管理要素,保障项目建设全过程的安全稳定
工程项目管理软件以项目管理为核心,同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理,并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。
5、分析项目执行情况、时时监控项目进展
工程项目管理软件可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握,对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理,为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。
6、日常办公移动化
针对工地考勤、任务分派、跨部门协作、商机跟进、数据分析、业务流程审批等,管理者及项目组成员在外出差或在工地现场都可以线上灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在,实现随时随地移动办公。
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